kun olen lähes 10 vuotta miettinyt miten seurata rahojani työkalujen ja sovellusten avulla, palaan jatkuvasti vanhan koulukunnan järjestelmään

Westend61 / Getty Images

• kirjoitettuani lähes 10 vuotta rahasta Olen testannut kaikenlaisia työkaluja ja sovelluksia selvittääkseni, miten rahojani voi seurata.
• vaikka mitä, mielestäni yksinkertainen Excel-laskentataulukko sopii tarpeisiini parhaiten kolmesta syystä: se pitää minut rehellisenä, sen avulla voin seurata useita järjestelmiä ja se mahdollistaa joustavuuden.
• käynti BusinessInsider.com lisää tarinoita.

päiväni alkavat ja päättyvät kaikkein alkeellisimmalla rahanhallintatyökalulla löydät-Excel-laskentataulukon.

olen ollut henkilökohtainen taloustoimittaja jo kymmenkunta vuotta, ja olen testannut monia hienoja verkkotyökaluja, – sovelluksia ja-resursseja. Silti, huolimatta viimeisimmästä hyödyllisestä teknologiasta, palaan jatkuvasti luotettavaan Excel-asiakirjaani. Tässä syy.

se pitää minut rehellisenä

vaikka se on työlästä, niin pian kuin pystyn jokaisen ostoksen jälkeen, kirjaan sen fyysisesti Excel-asiakirjaani pitääkseni juoksevan summan kuukausittaisista luottokorttiostoksistani suhteessa kokonaisbudjettiini. Luokittelen asiat värilohkoihin-keltainen ostoksiin, jotka maksetaan mieheni ja yhteisen sekkitilini kautta, valkoinen niihin, jotka katan omilla varoillani, violetti sairausvakuutusmaksuuni ja muihin terveyteen liittyviin tavaroihin-ja niin edelleen ja niin edelleen.

tiedän, että on olemassa verkkotyökaluja, jotka tekevät tämän puolestasi — joiden avulla voit asettaa kategorioita, jotka järjestelmä laittaa automaattisesti ämpäreihin. Olen käyttänyt näitä, ja mitä huomasin oli, että olin aina kaksinkertainen tarkistaa järjestelmän virheitä tai vaihtaa ämpäreitä ympäri muutenkin. Ajattelin, että miksemme jättäisi välikäsiä pois?

It ’s the best way I’ ve found to track my multiple systems

my adanced Excel system actually includes multiple sheets which, yes, can get vaivalloinen. Kaltaisekseni A-tyypin dorkaksi minua ei kuitenkaan haittaa. Säilytän neljää Excel-dokumenttia:

1. sellainen, joka seuraa kuukausittaisia yhteisiä kulujamme budjettiamme vastaan
2. sellainen, joka seuraa omia kuukausittaisia luottokorttiostoksiani omaa henkilökohtaista budjettiani vastaan
3. sellainen, joka seuraa koko vuoden kuluja, joista olen yksin vastuussa (vs. mitä mieheni maksaa palkallaan) niitä tuloja vastaan, jotka Aion ansaita jokaiselta kuukaudelta (koska olen freelancer, tämä voi vaihdella, mutta sen seuraaminen näin auttaa minua asettamaan kuukausittaiset tavoitteet)
4. sellainen, joka seuraa, mitä sekkitililläni tällä hetkellä on, niitä laskuja vastaan, jotka on maksettava lähitulevaisuudessa

se on paljon dokumentteja, ja voisin varmaan jonkin verran konsolidoida, mutta olen käyttänyt tätä järjestelmää vuosia, ja se toimii.

minulta kestää noin 20 minuuttia joka aamu tarkistaa Excel-taulukot sekki-ja säästötilejäni vasten varmistaakseni, että kaikki näyttää tarkalta, ja yleensä lopetan päivän tekemällä nopean viiden minuutin tarkistuksen myös takaisin.

se mahdollistaa joustavuuden

freelancerina tuloni voivat olla satunnaisia ja vaihtelevia. Jotkut kuukaudet ovat kiireisempiä kuin toiset, ja joudun usein odottamaan shekkejä jonkin aikaa. Ottaa järjestelmä, jonka avulla voin manuaalisesti siirtää asioita tarpeen mukaan tekee seuranta paljon helpompaa.

budjetoinnissa ja henkilökohtaisessa rahoituksessa on kyse siitä, että löytää itselleen parhaiten toimivan järjestelmän, joka parhaiten auttaa sinua pysymään tavoitteissasi. Rakastan, että on olemassa niin monia tuotteita saatavilla näinä päivinä auttaa ihmisiä paremmin hallita rahaa. Kuitenkin, Jos sinusta tuntuu olet kokeillut niitä kaikkia ja et ole vieläkään löytänyt järjestelmää rakastat, sallikaa minun ehdottaa yksinkertainen Excel-asiakirja. Se voi yllättää sinut.

oltuani 10 vuotta taloussuunnittelijana olen löytänyt parhaan tavan seurata rahojani on edelleen yksinkertainen laskentataulukko