mikä on työntekijöiden Korvaustarkastus?

jokaisella valtiolla on erilaiset säännöt työntekijöiden korvausvakuutusvaatimuksille, mutta monilla niistä on ainakin yksi yhteinen asia — työntekijöiden korvaustarkastus on tarpeen sen varmistamiseksi, että maksat oikean summan korvauksestasi.

palkansaajakorvaukset ovat yksi monimutkaisimmista ja säännellyimmistä yritysvakuutusmuodoista. Se on suunniteltu suojaamaan sinua ja työntekijöitäsi työpaikan tapaturmista aiheutuvilta kuluilta.

Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja työntekijöiden comp-auditoinneista ja siitä, miten prosessi toimii, kun ostat vakuutusturvan Next Insurancesta.

miksi tarvitaan työntekijöiden palkitsemistarkastus?

kun ostat työntekijöiden palkkarahoja, sinua pyydetään kertomaan arvio palkkasummastasi ja siitä, millaisia töitä sinä ja työntekijäsi teette vakuutuksen ollessa voimassa. Käytämme arviosi auttaa meitä määrittämään työntekijöiden comp vakuutuskustannukset.

voi olla vaikeaa tietää tarkalleen, paljonko maksaa kullekin työntekijälle politiikkakauden aikana, joka on tyypillisesti yksi vuosi. Siksi jotkut valtion sääntelyviranomaiset vaativat tilintarkastuksen jälkeen ensimmäisen vuoden politiikan tai jos peruutat sen.

työntekijöiden comp-auditointi varmistaa, että maksat korvauksestasi oikean summan. Se korvaa arviosi yrityksen todellisilla palkanlaskenta-ja luokkakoodeilla (vakuutusalan termi, joka luokittelee erilaiset työtehtävät ja niiden riskialttiuden).

jos alkuperäinen palkanlaskenta vastaa todellista palkanlaskentaa, ei ole muuta tehtävissä. Mutta jos todellinen palkanlaskenta on suurempi kuin olet arvioinut, joudut maksamaan enemmän kattavuus.

mitä tapahtuu työntekijöiden tilintarkastuksen jälkeen

jos todellinen palkkasumma on pienempi kuin olet arvioinut, vakuutusmaksusi laskee ja vakuutusyhtiö on sinulle velkaa hyvityksen.

ei ole tavatonta, että palkkiosi muuttuu tarkastuksen valmistuttua. Yleisiä syitä palkkio voi olla erilainen jälkitarkastus ovat:

• yrityksesi laajeni ja palkkasit lisää väkeä, mikä nosti palkkamaksujasi.
• palkkasi pieneni, koska osa työntekijöistä ei enää työskentele sinulle.
• sinua tai työntekijöitäsi koskevissa työtehtävissä tapahtui muutoksia.

Oletetaan esimerkiksi, että olet urakoitsija ja arvioit maksavasi asuntoremonttia tekeville työntekijöillesi 100 000 dollaria, kun vakuutuksesi on voimassa. Yrityksesi kokee odottamatonta kasvua, ja päädyt maksamaan työntekijöillesi paljon odotettua enemmän.

tässä tapauksessa työntekijäsi palkkakustannukset todennäköisesti kasvavat tarkastuksen jälkeen, koska todellinen palkkakustannuksesi ei vastaa arvioasi.

yllätysten välttämiseksi voit päivittää palkkausarviosi koko vakuutuskauden ajan, jotta se on tarkka. Tämä voidaan tehdä muutamassa minuutissa verkossa kirjautumalla tilillesi, kun ostat kattavuus Next Insurance.

mitä odottaa työntekijöiden Comp tarkastus Next Insurance?

sana ”audit” voi iskeä pelon lähes kenen tahansa sydämeen. Mutta työntekijöiden korvaustarkastus Nextin kanssa ei ole mitään pelättävää.

teemme kaikkemme, jotta prosessi olisi mahdollisimman yksinkertainen ja kivuton. Vakuutusasiantuntijamme auttavat sinua ja vastaavat kysymyksiisi joka askeleella.

lähes kaikki auditoinnit — lukuun ottamatta Floridassa toimivan yrityksen auditointeja-tehdään puhelimitse, sähköpostitse tai postitse. Floridassa yritykset, joiden palkkiot ovat yli $10,000, Ja jotkut yritykset rakennusalan vaaditaan Floridan osavaltion laki on henkilökohtainen tarkastus. COVID-19-taudin vuoksi fyysiset tarkastukset tehdään tällä hetkellä virtuaalisesti.

tavoitteenamme on saada jokainen tarkastus valmiiksi 30 päivän kuluessa. Osa tarkastuksista kestää pidempään, mutta enintään 90 päivää.

kun on aika saattaa päätökseen työntekijöiden comp-tilintarkastus, tässä on mitä voit odottaa:

Tilintarkastusilmoitus

kun vakuutuksesi täyttää yksivuotispäivänsä tai se on peruttu, lähetämme sinulle sähköpostin, jossa on puhelinnumero, johon voit soittaa.

ennen puhelua on kerättävä tietoja, joita tarvitset vastataksesi kysymyksiin työntekijöiden toiminnasta ja palkanlaskennasta vakuutuskauden aikana.

palkanlaskenta

kun soitat meille, puhut vakuutusasiantuntijamme kanssa, joka selittää sinulle tilintarkastusprosessin ja vastaa kysymyksiisi. Kysymme sitten omia kysymyksiämme saadaksemme päivitetyt palkkatiedot, mukaan lukien palkkatiedot sinulle ja työntekijöillesi. kun politiikkanne on aktiivinen.

pyydämme vakuutustodistukset kaikilta alihankkijoilta, jotka ovat tehneet sinulle töitä, jotta voimme varmistaa, että heillä on oma työntekijäkorvausvakuutus.

jos alihankkijoillasi ei ole omaa työntekijävakuutusta, heidän korvauksensa sisällytetään palkkalistoihisi.

asiakirjojen toimittaminen

kun olet keskustellut tilintarkastajan kanssa, saatamme pyytää sinua toimittamaan joitakin tietoja palkanlaskentasi varten. Mutta älä huoli. Sinun on toimitettava kaikki pyytämämme verotusta varten osavaltiolle ja liittohallitukselle, joten sinulla pitäisi jo olla TIEDOT tiedostossa.

asiakirjat voimme pyytää sinua antamaan sisältävät joko työntekijän sekkikannat tai tiedot palkanlaskentapalvelusta, jos käytät sellaista, neljännesvuosittaisen liittovaltion veroilmoituksen (IRS-lomake 941) ja osavaltiokohtaisen neljännesvuosittaisen työttömyysvakuutuksen arkistointi.

päivitetty vakuutusmaksulaskelma

varmistettuamme tietosi, käytämme päivitettyjä toimintojasi ja palkanlaskentaasi mukauttaaksemme tarkastettavan vakuutuksen kustannuksia.

Tilintarkastusyhteenveto

kun uusi palkkio lasketaan, lähetämme sinulle tilintarkastusyhteenvedon, jossa kerrotaan, onko palkkiosi noussut, laskenut vai pysynyt samana. Jos muutoksia ei tule, ei ole enää mitään tehtävissä.

jos Uusi palkkiosi on suurempi, joudut maksamaan erotuksen. Mutta maksu ei erää heti. Annamme sinulle 30 päivän varoitusajan, jotta voit valmistautua.

30 päivän kuluttua veloitamme tiedostossamme olevan luottokortin tilillesi. Jos Uusi palkkio on pienempi, annamme hyvityksen luottokortille, joka meillä on tiedostossa 30 päivän kuluessa tarkastusyhteenvedon lähettämisestä.

Audit Closure

saat sähköpostiisi ilmoituksen, että auditointisi on valmis. Toimitamme myös päivitetyt käytäntöasiakirjat tietojasi varten.

30 päivän kuluttua veloitamme tiedostossamme olevan luottokortin tilillesi. Jos Uusi palkkio on pienempi, annamme hyvityksen luottokortille, joka meillä on tiedostossa 30 päivän kuluessa tarkastusyhteenvedon lähettämisestä.

How Next auttaa yritysten omistajia löytämään Workers ’Comp coverage

If you’ re looking for workers ’ comp insurance for your business, we have the coverage you need. Seuraavaksi olemme omistautuneet auttamaan pienyritysten omistajia ja itsenäisiä ammatinharjoittajia löytämään oikean politiikan liiketoimintansa suojelemiseksi kohtuulliseen hintaan.

online-hakuprosessimme avulla on helppo tarkastella, vastaanottaa tarjous, valita sinulle sopiva käytäntö ja saada vakuutustodistus. Koko prosessi voi kestää alle 10 minuuttia.

jos sinulla on kysyttävää milloin tahansa, yhdysvaltalaiset vakuutusneuvojamme ovat valmiina auttamaan.

Hanki ilmainen pikaviite verkossa tänään.