yksikään
työhaastattelu on edelleen kriittisin näkökohta uuden palkkauksen tekemisessä, mutta taatun avoimuuden saavuttamiseksi tarvitaan työntekijän taustatarkastus. Nämä ovat edelleen paras tapa vahvistaa ehdokkaan ansioluettelon sekä alkaa validointi enemmän kuin vain työhistorian. Ja henkilöstöhallinnon (HR) ammattilaiset näyttävät olevan samaa mieltä HR: n tekemän kyselyn jälkeen.com havaitsi ammatillisen Taustaseulontayhdistyksen (Professional Background Screening Association, Pbsa) puolesta, että 96 prosenttia vastanneista yrityksistä ilmoitti suorittavansa yhden tai useamman tyyppisiä työhönottoa edeltäviä taustaseulontoja. Taustatarkistusten käyttö on kuitenkin lisääntynyt adoptioiden yleistyessä.
suuri osa tätä monimutkaisuutta on sen selvittäminen, mikä tarkkaan ottaen sisältää tehokkaan seulontaprosessin. Sekä prosessi että tarkastuksen osat kehittyvät jatkuvasti, mikä on suuntaus, jonka näimme kaikissa kuudessa työssäkäynnin taustatarkastuspalvelujen tarjoajassa, joita tarkastelimme tässä tarkastuskierroksessa. Erikoistuneiden ja vivahteikkaampien taustatarkistusratkaisujen tarve vaihtelee, joten yrityksen tarpeisiin sopivan ratkaisun löytäminen voi olla haastavaa, koska kaikkia näitä palveluja ei luoda tasapuolisesti.
Mikä On Työntekijän Taustatarkastuspalvelu?
työsuhdetaustojen tarkistuspalvelu on nimensä mukainen: se on tyypillisesti verkkopohjainen palvelu, joka tarjoaa työnantajille ja joskus kuluttajille mahdollisuuden tarkistaa erilaisista julkisista tietokannoista taustatietoja nimetyistä henkilöistä. Tiedot näiden palvelujen pääsy on lähes aina julkisesti saatavilla, joten arvo ne tarjoavat on mukavuutta, leveys tietojen pääsy, ja kyky jäsentää että tiedot tehokkaasti, jotta voit käyttää sitä tehdä palkkauspäätöksen. Kaikki mitä tarjotaan hintaan, joka lasketaan tyypillisesti raporttia kohti, vaikka on olemassa muita hinnoittelumenetelmiä.
suurin osa taustatarkistuspalveluista on itsenäisiä. Yritykset käyttävät niitä aina, kun ne haluavat tehdä raportin. Osa kuitenkin tarjotaan osana suurempaa integroitua HR-ohjelmistoratkaisua, jonka avulla ominaisuus on saatavilla lisämaksua vastaan. Toiset erikoistuvat pääasiassa dataosuuteen ja tarjoavat sovellusrajapinnan (API), jonka avulla kehittäjät voivat saumattomasti rakentaa taustatarkistuksen integraation omiin omiin ratkaisuihinsa, olemassa oleviin kolmannen osapuolen henkilöstövoimavaroihin (HR) tai muihin asiaankuuluviin ohjelmistoihin. HR-osastot luottavat usein useisiin palveluihin tuottaakseen tasapainoisemman tai oivaltavamman hakijaprofiilin. Useiden palvelujen käyttäminen voi kuitenkin tulla pian kalliiksi ja tarpeettomaksi, jos ne tuottavat paljon samaa taustatietoa.
vaikka seulonnassa on yleensä kyse vain palvelun käyttäjätilin perustamisesta ja joidenkin keskeisten tietopisteiden syöttämisestä, henkilöstöjohtajien tulisi pidättäytyä vain hyppäämästä sisään ja suorittamasta skannauksia. Työnantajien ja kolmansien osapuolten yritysten, jotka tarjoavat näitä palveluja henkilöstöjohtajille, on noudatettava tiettyjä lakeja, jotka vaihtelevat osavaltioittain sekä läänien ja jopa kuntien välillä. Tämä tarkoittaa, ennen kuin hankitaan ja tarkistetaan raportin varten palkata uusia työntekijöitä, varmista, että olet selkeä lakeja oman valtion ja että kolmannen osapuolen osallistujia, liian.
jos sinulla on Lakiosasto, niin on hyvä käydä tämä läpi heidän kanssaan ennen seulontaprosessin aloittamista. Työnantajana sinun on hankittava hakijan kirjallinen suostumus ennen kuin saat ilmoituksia. Hakijoilla on oikeus kaikkiin näihin tietoihin, he voivat kiistää epätarkkuudet ja vaatia vahingonkorvauksia yrityksiltä, jotka rikkovat heidän oikeuksiaan tai syrjivät heitä. Hyvät työsuhdetaustojen tarkistuspalvelut tarjoavat asiakkailleen keinon noudattaa tätä vaatimusta, joten varmista, että ennen päätöksentekoa.
erilaiset taustatarkistukset
innokas henkilöstöpäällikkö voi valita useista erityyppisistä taustatarkistuksista, kuten luottotarkistuksista, työhistorian todentamisesta, huumetesteistä, ajo-ja rikosrekisteritarkistuksista sekä varmasti akateemisen historian todentamisesta. Uusi kehitys keskittyy sosiaalisen median hakuihin, ja tästä on tullut kuuma keskustelunaihe HR-ammattilaisten ja työsuhdetaustojen tarkistuspalveluiden keskuudessa. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että nämä seulontaprosessit yleensä päätyvät sisältää tietoja, jotka mahdolliset työnantajat eivät saa kysyä hakija suoraan: asioita, kuten seksuaalinen suuntautuminen, poliittiset kytkökset, uskonnollinen tausta ja vastaavat tiedot. Eettisten kysymysten lisäksi sosiaalisen median taustatarkastukset eivät suoraan ilmoita työnantajille mahdollisen ehdokkaan työhistoriasta ja voivat värittää päätöksiä, jotka perustuvat useisiin harhakuvitelmiin. Puhumattakaan siitä, että useimmat sosiaalisen median taustatarkistajat ovat yleensä kouluttamattomia, koska analyysille ei ole johdonmukaisia puitteita. Sosiaalisen median tarkastusten yhtenäistämistä vastaan on enemmän argumentteja kuin sen puolesta ylipäätään.
sosiaalisen median tarkastukset voivat myös tarjota paljon suorasukaisemman kurkistuksen hakijan yksityiselämään kuin tämä olisi ehkä toivonut. Niin, se on reilu kysymys kysyä, jos yksinkertaisesti kaavinta nämä tiedot pois web on sukua tunkeutua jonkun yksityisyyttä? Tämä väite on sitäkin merkityksellisempi, koska Fair Credit Reporting Act (FCRA) pitää taustatarkastuksia kuluttajaraportteina. Tämä on liittovaltion lainsäädäntöä, jonka tarkoituksena on edistää tarkkoja, oikeudenmukaisia ja yksityisiä taustatarkastuksia sekä muita kuluttajaraportteja. Siinä asetetaan myös työllisyyden seulontaa koskevat normit. Lisäksi se valvoo kulutusluottotietojen keräämistä ja käyttöä. Näistä syistä ja enemmän, kaksi meidän kuusi myyjät eivät tarjoa tätä palvelua.
jotkut yritykset tarkastavat vain tiettyjen ryhmien taustat; ne tarkastavat esimerkiksi talous -, HR-ja lakiosaston hakijat, mutta eivät välttämättä tutki ketään luoville aloille pyrkivää. Syynä tähän erikoistumiseen voi olla markkinalähtöinen tai se, että ohjelmisto kohdistaa resursseja, jotka todentavat tiettyjä datapisteitä ryhmille, joista he välittävät. Tämä voi olla houkutteleva monille pystyasiakkaille ja se on hyvä tapa työllistymisen taustatarkistuspalveluille erottautua.
Important Considerations
Other employment background check services, however, check everything from soppa to nuts, whether who its candidates are. Esimerkiksi, jos organisaatio työskentelee hallitukselle ja käsittelee valtion sopimuksia, niin olet lähes aina tarvitse suorittaa täydellinen taustatarkastus kaikkien tulossa yritys. Tämä tarkistus voi usein olla perusteellisempi eri virastoissa, kuten esimerkiksi liittovaltion Keskusrikospoliisissa (FBI) tai verovirastossa (Internal Revenue Service, IRS). Mutta on tärkeää, että yhtiöllä on johdonmukainen, yleinen käytäntö.
useimmat kolmansien osapuolten työsuhdetaustojen tarkistuspalvelut tuottavat historiatietoja seitsemän vuoden takaa, koska näin kauan yrityksiltä vaaditaan tietojen säilyttämistä ja erilaisia vaihtoehtoja asiakkaille seulontaprosessin käynnistämiseksi. Sinulla on periaatteessa kaksi vaihtoehtoa aloittaa työntekijän taustatarkastus: voit syöttää sen itse työnantajana, mikä tarkoittaa, että sinulla on oltava nämä tiedot käsillä ja lupa hakijalta tehdä niin. Tai voit lähettää automaattisesti generoidun sähköpostin ehdokkaalle niin, että hän allekirjoittaa ja syöttää nämä tiedot itse.
yksi tärkeä seikka, joka sinun on käsiteltävä offline—tilassa—ja todennäköisesti sekä IT-että lakiosastollasi-on se, mitä näille tiedoille tapahtuu sen jälkeen, kun olet vastaanottanut raportin. Mitä näissä raporteissa on yleensä pidetään erittäin henkilökohtaisia tietoja kohde, joten menettää sen tietomurto tai yksinkertaisesti huolimattomuudesta voi olla merkittäviä seurauksia monissa tapauksissa. Lisäksi tietosuojan uudet kehityssuuntaukset, kuten Euroopan unionin (EU) yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) täytäntöönpano, voivat asettaa entistä suuremman vastuun paitsi näiden tietojen toimittajille myös niille, jotka ottavat ne vastaan. Joten muista istua alas Lakiasiain-ja IT-tiimisi kanssa kootaksesi yksinkertaisen työnkulun, jonka avulla voit paitsi käyttää näitä tietoja tehokkaasti myös tallentaa ja hävittää ne oikein.
eriyttäminen
työsuhdetaustojen tarkistusraportin tilaamisen jälkeen läpimenoaika on merkittävä tekijä, koska se ei ole tärkeää ainoastaan sen kannalta, kuinka nopeasti työnantaja voi täyttää paikkoja, vaan myös sen kannalta, kuinka nopeasti lupaava hakija voidaan lukita. Kaikki toimittajat väittävät nopeita läpimenoaikoja, mutta todellisuudessa nämä ovat arvioita, koska jokaiseen raporttiin vaikuttaa voimakkaasti se, kuinka nopeasti ulkopuoliset tietoresurssit vastaavat pyyntöihin. Liittovaltion tietokannat ovat melko nopeita, mutta piirikunnan tietokantojen tai kunnallisten oikeusasiakirjojen Skannaaminen voi kestää paljon kauemmin. Löysin joitakin myyjiä kartoitettu loppuun näihin päivämääriin, kun taas toiset antoivat lyhyen läpimenoarvion ja sitten lähetti tilapäivityksiä ilmoittaen minulle viivästyksiä.
näiden yritysten antamat tiedot voivat vaihdella hyvinkin paljon riippuen asiakkaan roolista, sijainnista, sääntelytekijöistä ja muista tarpeista, eli kuka raportin pyytää ja maksaa. Vaikka yritys, jolla on pieni budjetti saattaa vain tarkistaa viitteet, ne, joilla on enemmän resursseja, voivat käyttää yksi näistä palveluista tarkistaa mitään luottotietoja rikoshistoriaan. On tärkeää olla tietoinen siitä, kuinka paljon maksat, millaisia tietoja pyydät, ja mitä tapahtuu, että tiedot, Kun käytät sitä.
kustannuksista johtuen yrityksillä on tapana odottaa, kunnes ehdokas on loppusuoralla, joko juuri ennen kuin yritys tekee tarjouksen tai heti sen jälkeen, kun yritys on saanut hyväksytyn tarjouksen takaisin yksityishenkilöltä. Jälkimmäisessä tapauksessa työtarjous tulee riippuvaiseksi työntekijän taustatarkastuksen läpäisemisestä. Luottotarkastukset vaativat erillisen valtuutuksen työnhakijoilta, eikä niitä yleensä suoriteta, ellei haetulla roolilla ole luottamusvelvollisuutta.
edellä mainittu PBSA on itsenäinen organisaatio, joka tarjoaa FCRA – kursseja ja tarjoaa kunnollisen kirjaston yleisiä resursseja HR-ammattilaisille ja liike-elämän toimijoille. PBSA myös akkreditoi alan alan toimijoita, akkreditointia, jota säätelee taustaselvitys Credentialing Council (BSCC). Se on hyvä idea tutkia mitään työllisyyden tausta tarkistaa palveluntarjoajan saatat harkita onko ne pbsa-akkreditoitu palvelu. Voit etsiä akkreditoituja palveluita PBSA-akkreditoitujen yritysten hakemistosta täältä. Checkr, GoodHire, IntelliCorp ja SterlingOne ovat pbsa-akkreditoituja palveluja. Kuudesta tämän Roundupin tarkastelemasta palvelusta oli vain kaksi, joita emme voineet tarkistaa pbsa-akkreditoiduiksi palveluiksi. Nämä palvelut olivat Accio Data ja hyvä Employee.com.
voittajamme
Checkr, GoodHire ja IntelliCorp ansaitsivat Editors’ Choice awards-palkintomme, koska näiden palvelujen käyttöliittymät (UIs) ovat puhtaita, hyvin suunniteltuja ja helpottavat henkilöstöjohtajien elämää. Kaikkien kolmen palvelun avulla käyttäjät voivat helposti tilata raportteja, seurata edistymistä ja kommunikoida ehdokkaidensa kanssa. Ne kaikki tarjoavat myös merkittävän määrän integraatioita muihin HR-hakijoiden seurantajärjestelmiin ja datataloihin, mikä helpottaa HR-johtajien asioita. Tämä tietysti korostuu, kun potentiaalisten palkkaajien määrä kasvaa ja henkilöstöosastojen on muodostettava oikea-aikainen ja tarkka kuva mahdollisista hakijoista kohtuullisessa ajassa. Tämä on vielä kriittisempää kilpailualueilla, kuten teknologia, tekniikka, ja rahoituspalvelut, jossa arvostetut hakijat voivat pyyhkäistä pois aggressiivisempia kilpailijoita, jotka pyrkivät täyttämään samat paikat nopeammin.
toinen keskeinen erottelu näissä palveluissa oli hinta; kolme voittajaamme ovat kilpailukykyisiä tällä alalla. Checkr, GoodHire, ja IntelliCorp ovat hinnoiteltu $35, $29.99, ja $27.95 per raportti, vastaavasti. Plus, ne ovat kaikki avoimia, kun se tulee viestimään hinnoittelu ennen sitoutumista; IntelliCorp oli järkevin hinnoiteltu.
muiden pelaajien joukossa hyvä Employee.com on toinen hyvä valinta pienille ja keskisuurille yrityksille (SMBs) sekä kaikki yritykset, jotka toimivat kiinteistönhoitoalalla, koska palvelu tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka kartoittavat suoraan että pystysuora. Accio Data tarjosi minulle kurkistuksen Consumer Reporting Agency (Cra)-toimialan taustapuolelle, sillä sen ohjelmistoalusta oli monipuolinen, joustava ja CRA-asiakkaiden nopeasti uudelleen brändäämä.
näiden yritysten toimittamat tiedot voivat vaihdella hyvinkin paljon riippuen asiakkaan roolista, sijainnista, sääntelytekijöistä ja muista tarpeista, eli kuka raportin pyytää ja maksaa. Vaikka yritys, jolla on pieni budjetti saattaa vain tarkistaa viitteet, ne, joilla on enemmän resursseja, voivat käyttää yksi näistä palveluista tarkistaa mitään luottotietoja rikoshistoriaan. On tärkeää olla tietoinen siitä, kuinka paljon maksat, millaisia tietoja pyydät, ja mitä tapahtuu, että tiedot, Kun käytät sitä.
PCMag Small BusinessPCMag@Work