Tirer le meilleur parti de votre temps au travail est quelque chose que la plupart d’entre nous recherchent. Regardons quelques habitudes que vous pouvez adopter pour pouvoir quitter le bureau en sachant que vous avez accompli tout ce que vous aviez l’intention de faire ce jour-là.
- Mange une grenouille!
- 2 Arrêtez le multitâche
- La recherche montre que la productivité peut chuter jusqu’à 40 % lorsque vous passez d’une tâche à l’autre.
- Préparer une liste de tâches pour le lendemain
- Prenez des pauses régulières
- Dites non aux réunions
- Travailler jusqu’à une date limite
- Utilisez la boîte Eisenhower
- Vérifie les e-mails par intermittence
- Soyez actif!
- Arrêtez de chercher la perfection
- Réflexions finales
Mange une grenouille!
Des experts en productivité comme Brian Tracy vous conseillent de faire votre tâche la plus exigeante dès le matin (manger une grenouille).
Ignorez les courriels, prenez le petit déjeuner, méditez Whatever Quoi que vous décidiez de faire, assurez-vous d’avoir une routine matinale solide qui vous prépare à une journée productive.
2 Arrêtez le multitâche
Notre cerveau n’est pas conçu pour le multitâche, alors arrêtez de le faire — c’est contre-productif et un tueur de productivité.
La recherche montre que la productivité peut chuter jusqu’à 40 % lorsque vous passez d’une tâche à l’autre.
Vous pouvez commencer à augmenter votre productivité dès aujourd’hui simplement en vous concentrant sur une tâche à la fois et en tout donnant avant de passer à la tâche suivante.
Préparer une liste de tâches pour le lendemain
Les listes de tâches peuvent être un excellent outil de productivité.
Ils vous aident à vous organiser et à rester concentré. Et, si vous êtes comme moi, vous serez également très satisfait de cocher une tâche une fois terminée.
Un conseil pour vous aider à mettre votre journée de congé dans un dépliant est de faire votre liste de choses à faire à la fin de chaque journée de travail ou la veille.
En faisant cela, vous ne perdrez pas de temps le matin lorsque vous êtes dans votre état de productivité maximale.
Essayez la méthode Ivy Lee ci-dessous et voyez si cela fonctionne pour vous.
La méthode Ivy Lee
Ivy Lee était une experte en productivité qui atteignait chaque jour un pic de productivité en suivant ces cinq étapes.
- À la fin de chaque journée de travail, notez les six choses les plus importantes que vous devez accomplir demain. N’écrivez pas plus de six tâches.
- Hiérarchisez ces six éléments par ordre d’importance.
- Quand vous arriverez demain, concentrez-vous uniquement sur la première tâche. Travaillez jusqu’à ce que la première tâche soit terminée avant de passer à la deuxième tâche.
- Approchez le reste de votre liste de la même manière. À la fin de la journée, déplacez tous les éléments inachevés vers une nouvelle liste de six tâches pour le lendemain.
- Répétez ce processus tous les jours ouvrables.
Voici un exemple de liste de choses à faire dans Tameday.
Prenez des pauses régulières
Étonnamment, la planification de pauses régulières peut améliorer votre productivité.
Des études montrent que si vous travaillez sur une longue tâche sans faire de pause, vos performances en souffriront.
Une étude de DeskTime a révélé que les 10% les plus productifs travaillaient en moyenne 52 minutes avant de prendre une pause de 17 minutes.
Alors, essayez de prendre de courtes pauses et vous devriez voir une amélioration de vos niveaux de concentration.
Vous pouvez utiliser la technique Pomodoro pour travailler dans des sprints de 25 minutes.
Voici comment cela fonctionne:
La technique Pomodoro
- Décide de la tâche à accomplir.
- Réglez la minuterie Pomodoro sur 25 minutes.
- Travailler sur la tâche.
- Arrêtez le travail lorsque la minuterie sonne et mettez une coche sur un morceau de papier.
- Si vous avez moins de quatre tiques, faites une courte pause de 3 à 5 minutes), puis passez à l’étape 2.
- Lorsque vous avez quatre tiques, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes), réinitialisez votre nombre de tiques à zéro, puis passez à l’étape 1.
Dites non aux réunions
Selon une étude, un employé de bureau moyen assiste à 62 réunions par mois et environ 37% de toutes les réunions sont improductives.
Alors, avant d’organiser votre prochaine réunion, demandez-vous si le résultat pourrait être obtenu plus efficacement grâce à des alternatives telles qu’un chat de groupe en ligne ou un fil de discussion.
Si vous devez vraiment avoir une réunion, consultez quelques conseils pour organiser une réunion d’équipe efficace.
Travailler jusqu’à une date limite
Lorsque nous avons une date limite à respecter, nous sommes généralement plus concentrés et productifs.
Dans Travailler moins, faire plus, Jan Yager soutient que les délais « nous aident en fait en conférant un statut actif à un projet et en lui assignant une date tangible à laquelle nous nous engageons, plutôt que de laisser la tâche tomber dans un bourbier ouvert, où elle a peut-être moins de chances d’être terminée. »
Un niveau gérable de stress auto-imposé peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Utilisez la boîte Eisenhower
Dwight Eisenhower a divisé ses tâches en quatre possibilités différentes. Vous pouvez utiliser cette matrice de décision pour vous aider à organiser vos tâches.
- Urgent et important: Tâches que vous ferez immédiatement.
- Important mais pas urgent: Tâches que vous ferez plus tard.
- Urgent mais pas important : Tâches que vous déléguerez à quelqu’un d’autre.
- Ni urgent ni important: Tâches que vous allez éliminer.
Vérifie les e-mails par intermittence
Celle-ci provient de la liste non listée de Tim Ferriss et de quelque chose dont j’ai personnellement mis en œuvre et dont j’ai bénéficié.
Désactivez les notifications par e-mail afin de ne pas vous laisser distraire chaque fois qu’un e-mail arrive.
Vérifier vos e-mails à des heures fixes plutôt qu’à leur passage vous permettra d’en faire plus.
Cela peut également être appliqué aux notifications de smartphone, donc si vous travaillez sur une tâche importante, pensez à la mettre dans votre tiroir, afin de ne pas être distrait par les discussions de groupe WhatsApp, etc.
Soyez actif!
L’exercice est bon pour votre corps et votre esprit, il n’est donc pas surprenant qu’il puisse également augmenter la productivité de votre lieu de travail.
Lorsque vous faites de l’exercice, vous augmentez le flux sanguin vers le cerveau, ce qui peut aider à aiguiser votre conscience et à vous donner plus d’énergie.
Alors, allez à un cours de gym, à une baignade ou à une promenade à l’heure du déjeuner — vous trouverez peut-être utile de vous vider la tête et vous serez plus prêt à vous attaquer à votre prochaine grande tâche de la journée.
Arrêtez de chercher la perfection
La quête de la perfection est l’une des voies les plus rapides vers le malheur. Rien n’est jamais parfait It C’est une illusion alors arrêtez de perdre votre temps!
Au lieu de viser la perfection, concentrez-vous sur l’accomplissement de la tâche au mieux de vos capacités.
Réflexions finales
Une dernière façon d’augmenter non seulement votre productivité, mais l’ensemble de votre équipe est d’utiliser notre logiciel de gestion de projet et de collaboration d’équipe.
C’est un excellent moyen de se connecter avec des collègues et d’organiser vos tâches et vos projets. Il est super flexible pour que vous puissiez facilement adopter de nombreux extraits de conseils que nous avons mis en évidence ici pour vous — et le meilleur — il est gratuit pour commencer (pas de carte de crédit nécessaire).
