Collaboration Interfonctionnelle : Pourquoi Est-Ce Un Défi Et Que Pouvons-Nous Y Faire ?

Certains projets sont comme la voile vers le pôle Nord. Vous avez besoin de toutes les mains sur le pont.

Mais si vous travaillez sur un projet qui nécessite la collaboration de différentes équipes et départements, vous aurez besoin d’une communication interfonctionnelle.

Dans cet article, nous allons vous dire tout ce dont vous avez besoin pour que différentes équipes travaillent ensemble de manière transparente.

Mettons les voiles !

Qu’Est-Ce Que La Communication Interfonctionnelle?

Voici le truc: si vous voulez vraiment naviguer vers le Pôle Nord (ou terminer un projet à temps – le niveau de difficulté est parfois le même), vous aurez besoin de toutes sortes de personnes.

Vous aurez besoin d’un capitaine expert pour diriger le navire.

Dans une équipe de projet, c’est vous en tant que chef de projet.

Vous allez avoir besoin de marins pour vous aider.

Dans les projets, ce sont vos concepteurs, développeurs, assistants administratifs, spécialistes du marketing et bien plus encore.

Ils sont le noyau de votre équipe.

Vous aurez également besoin de quelqu’un pour gérer le jargon juridique et vous assurer de ne pas vous arrêter quelque part parce que vous avez oublié d’enregistrer votre bateau.

Ceci est votre service juridique.

Enfin, vous allez avoir besoin de quelqu’un pour manier le pic de glace.

Ils sont difficiles à parler, mais ils font un très bon travail pour vous faire traverser le plus étroit des détroits.

Votre mission en tant que chef de projet, si vous choisissez de l’accepter, est de faire travailler ensemble toutes ces personnes extrêmement différentes.

C’est votre équipe interfonctionnelle composée de personnes ayant différentes compétences qui se regroupent pour mener à bien le projet.

Et pour les faire collaborer efficacement, vous devrez surmonter quelques défis.

Défis de collaboration interfonctionnelle

Le principal obstacle auquel vous serez confronté est l’état d’esprit organisationnel des différents membres de l’équipe.

Ils ont tous des façons différentes de communiquer au sein de leurs équipes.

Ils travaillent généralement sur différentes tâches.

Les principaux défis auxquels vous serez confronté lors de la gestion d’une équipe interfonctionnelle sont les suivants:

Les différentes priorités sont un problème pour la Collaboration interfonctionnelle

Pour collaborer, tout le monde doit être sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les objectifs et les priorités.

Mais si vous travaillez avec des membres de différents départements, l’alignement a changé.

En tant que chef de projet de service, vous devez vous assurer qu’ils ne dérapent pas.

Par exemple, si l’équipe juridique est motivée par son examen annuel des performances qui ne mesure que son travail dans son département, elle mettra probablement le projet en veilleuse.

Un autre problème peut provenir d’une mauvaise configuration.

Si certains membres de l’équipe ne savent pas quel est leur rôle dans le projet, quelles sont leurs responsabilités et ce qu’ils doivent faire, cela deviendra très chaotique bientôt.

Solution: Gestion des tâches et suivi des projets

Afin d’amener votre équipe au Pôle Nord, vous devez d’abord décomposer le projet en différentes tâches.

La gestion des tâches aidera votre équipe à comprendre ce qui doit être fait, quand cela doit être fait et par qui cela doit être fait.

De cette façon, Ann du service juridique saura qu’elle doit rédiger les contrats d’ici mardi, Joe du service des ventes n’aura aucun doute sur qui doit entrer en contact avec les prospects, etc.

En ce qui concerne la mesure du rendement et la correction de parcours, rien de tel que le suivi de projet pour well eh bien, vous garder sur la bonne voie.

Cela fait des merveilles pour la collaboration entre équipes car tout le monde sait exactement de quoi il est responsable, il ne peut donc y avoir de ressentiment.

Vos propres marins n’auront pas l’impression de travailler davantage pendant que d’autres marins prennent un bain de soleil sur le pont.

La communication interfonctionnelle Est le plus grand défi

Chaque membre de l’équipe que vous devez gérer dans une équipe interfonctionnelle s’est habitué à une certaine façon de communiquer.

Et maintenant, cela a changé.

De plus, vous ne pouvez pas les inonder de trop de communication.

Les longues réunions et les longs fils de discussion ne mènent nulle part, et ils peuvent devenir un obstacle majeur à la réussite de votre projet.

Solution : Partage des connaissances et transparence

En moyenne, les employés passent 2,5 heures par jour à chercher les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail.

Imaginez maintenant quel type d’impact cela a sur votre productivité puisque certaines tâches dépendent de l’achèvement d’autres tâches.

Les membres de votre équipe peuvent voir qui est responsable de quelle tâche, et ils auront besoin de moins de temps pour trouver les bonnes informations.

De plus, il sera beaucoup plus facile de gérer un projet si vous pouvez voir clairement comment il progresse.