Le format de bloc est le format le plus courant pour une lettre d’affaires professionnelle. C’est le format le plus simple à utiliser et le plus simple à configurer dans votre programme de traitement de texte. Le format bloc est parfait pour une lettre de motivation créée pour accompagner un CV dans le cadre d’une demande d’emploi. Continuez à lire pour en savoir plus sur les lettres de présentation en format bloc et passez en revue des exemples et des modèles.
- Qu’est-ce que le format de bloc?
- Comment utiliser un modèle de lettre
- Modèle de Lettre de motivation en Format Bloc
- Modèle de Lettre de motivation en format Bloc
- Format de bloc modifié
- Format semi-bloc
- Une alternative supplémentaire
- Comment envoyer une lettre de motivation par e-mail
- D’autres exemples de lettres de motivation
Qu’est-ce que le format de bloc?
Sous forme de bloc, tout, y compris vos coordonnées, la date, les coordonnées de l’employeur, le corps de la lettre, le message d’accueil et la clôture, est justifié à gauche. Il donne un aspect propre et professionnel à votre lettre.
En format bloc, la lettre est à simple interligne, à l’exception d’un espace entre chaque paragraphe (ainsi qu’un espace au-dessus et au-dessous de la date, et au-dessus et au-dessous de la salutation et de la signature).
Comment utiliser un modèle de lettre
Un modèle de lettre est un excellent point de départ pour votre propre lettre de motivation. Vous pouvez utiliser un modèle pour décider de la meilleure façon de formater votre lettre afin qu’elle ait l’air polie et professionnelle. Vous pouvez également utiliser un modèle pour décider des informations à mettre dans chaque paragraphe de votre lettre.
Cependant, un modèle n’est qu’un point de saut. Vous pouvez et devez apporter les modifications souhaitées au modèle. Supprimez tout élément du modèle pour l’adapter à votre situation personnelle. Par exemple, si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous n’avez pas besoin d’inclure une salutation.
Vous pouvez également modifier le style et le format du modèle de lettre de motivation. Par exemple, si la lettre est en police Arial et que vous souhaitez que votre lettre soit en Times New Roman, changez simplement la police.
Assurez-vous que votre lettre contient des informations qui vous sont propres et qu’elle est organisée de manière à mettre en valeur vos compétences et vos qualifications. Enfin, assurez-vous de relire votre lettre avant de la soumettre à fond.
Modèle de Lettre de motivation en Format Bloc
Modèle de Lettre de motivation en format Bloc
Votre Nom
Votre Adresse
Votre Ville, Votre Code postal d’État
Votre Numéro de téléphone
Votre E-mail
Date
Nom (Si vous n’avez pas les coordonnées de l’employeur, commencez votre lettre directement après vos coordonnées)
Titre
Organisation
Adresse
Ville, État Code Postal
Cher Monsieur / Madame Nom De famille (ou autre salutation):
Premier Paragraphe: Pourquoi Vous Écrivez. N’oubliez pas d’inclure le nom d’un contact mutuel, si vous connaissez quelqu’un de l’organisation. Mentionnez le poste qui vous intéresse et où vous avez entendu parler du poste. Déclarez que vous pensez être un candidat idéal pour le poste. Soyez clair et concis.
Paragraphes du milieu: Ce que Vous avez à offrir. Convainquez le lecteur qu’il doit accorder l’entretien ou le rendez-vous que vous avez demandé au premier paragraphe. Établissez des liens entre vos capacités et les besoins de leur organisation. Utilisez des exemples spécifiques d’expériences de travail passées pour prouver vos compétences et vos qualifications.
Dernier Paragraphe : Comment Vous Allez Faire Le Suivi. Il est de votre responsabilité de faire le suivi si possible. Indiquez que vous le ferez et fournissez la courtoisie professionnelle d’indiquer quand (le temps d’une semaine est typique).
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
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Format de bloc modifié
En plus du format de bloc régulier, il existe des options similaires, mais quelque peu différentes, que vous pouvez également utiliser pour les lettres de motivation de CV, telles que le format de bloc modifié et le format semi-bloc. Avec le format de bloc modifié, votre nom, votre adresse et la date sont en haut à droite, et la fermeture et votre signature sont en bas à droite. Les coordonnées de l’employeur (et le reste de la lettre) sont justifiées.
Pour obtenir les informations telles que votre nom, adresse, date, fermeture et signature sur le côté droit de la page, commencez à écrire au centre de la page. C’est un format un peu plus informel pour une lettre et c’est un format que vous pouvez utiliser avec quelqu’un avec qui vous êtes au moins un peu familier.
Format semi-bloc
Une troisième option est un format semi-bloc. Comme le format de bloc modifié, votre nom, vos coordonnées et la date sont en haut à droite, et la signature et la signature sont également à droite. Cependant, il y a aussi une indentation au début de chaque paragraphe. C’est le format de lettre le plus informel.
Une alternative supplémentaire
Si vous soumettez un CV traditionnel sur papier bond à un employeur, vous pouvez améliorer votre présentation en utilisant le même en–tête (avec vos coordonnées) que vous avez utilisé pour votre CV – même si cet en-tête est centré sur la page (ce qui est souvent le cas). Copiez et collez simplement l’en-tête sur votre nouveau document de couverture, puis utilisez le format de bloc (justifié à gauche) pour le reste de votre lettre.
Assurez-vous d’utiliser la même police pour votre lettre de motivation que celle que vous avez utilisée pour votre CV. Il devrait s’agir d’une police conservatrice et facilement lisible telle que Times New Roman, Arial, Courier ou Verdana.
Ce style de présentation fonctionne bien si vous remettez votre lettre de motivation et votre CV par courrier postal, en personne ou sous forme de documents Word joints à un e-mail.
Comment envoyer une lettre de motivation par e-mail
Postuler à un emploi par e-mail signifie que vous enverrez également votre lettre de motivation par e-mail. Assurez-vous d’inscrire votre nom et le titre du poste dans la ligne d’objet du message électronique. Incluez vos coordonnées dans votre signature électronique et n’indiquez pas les coordonnées de l’employeur.
Commencez votre message par la salutation et suivez le format de bloc pour le reste du message. Pour plus de conseils, consultez: Comment postuler à des emplois par e-mail.
D’autres exemples de lettres de motivation
Examinez des exemples de lettres de motivation pour une variété de scénarios, y compris une lettre de suivi, des lettres de demande, des exemples de lettres de motivation spécifiques à un emploi ou à une industrie, des échantillons de lettres de contact à froid et de lettres de recommandation.