Prévisions commerciales: Pourquoi En avez-vous besoin et Comment le faire

Si seulement nous pouvions prédire l’avenir, nous serions tous riches. Eh bien, ce fantasme se joue tous les jours dans les salles de conseil du monde entier avec la pratique de la prévision des affaires.

Les organisations ne volent pas par le siège de leur pantalon : elles travaillent constamment à prévoir l’avenir. Chaque décision, chaque processus dans lequel ils s’engagent, a été basée sur une manière de prévoir pour le soutenir. Les entreprises concentrent leurs énergies sur les moyens de prédire les résultats afin de les aider à définir des stratégies à long terme réussies.

Certaines prévisions sont basées sur des méthodes statistiques très sophistiquées; certaines sont basées sur l’expérience et examinent les précédents passés, tandis que d’autres suivent simplement un sentiment instinctif. Une chose est constante, toutes les industries s’appuient sur les prévisions commerciales.

Il va sans dire que plus les prévisions commerciales sont précises, plus les stratégies et les plans de projet qui découlent du processus sont efficaces. Par conséquent, il est important de bien comprendre les prévisions commerciales afin de donner à votre organisation un avantage concurrentiel.

Qu’Est-Ce Que La Prévision D’Entreprise?

La prévision des entreprises est une méthode pour prédire l’avenir, où l’avenir est étroitement défini par les conditions économiques. Il combine les informations recueillies à partir des circonstances passées avec une image précise de l’économie actuelle pour prédire les conditions futures d’une entreprise.

Il fait référence à des techniques telles que la prise d’une vision prospective de la façon dont l’économie est susceptible de tourner à court terme. Son utilisation est essentielle pour les entreprises lorsque l’avenir est incertain. Plus ils peuvent se concentrer sur le résultat probable, plus l’organisation a de succès à mesure qu’elle avance.

Méthodes de prévision d’entreprise

Il existe de nombreuses façons d’aborder la prévision d’entreprise. Par exemple, il existe des méthodes qualitatives et quantitatives. Certains des modèles de prévision les plus courants sont décrits ci-dessous.

Prévisions qualitatives

Les prévisions qualitatives sont basées sur l’opinion et le jugement des consommateurs et des experts. Cette méthode de prévision commerciale est utile si vous ne disposez pas de données historiques suffisantes pour tirer des conclusions statistiquement pertinentes. Dans de tels cas, un expert peut vous aider à rassembler les données connues dont vous disposez pour essayer de faire une prédiction qualitative à partir de ces informations connues.

Les prévisions commerciales qualitatives sont également utiles lorsque l’on sait peu de choses sur l’avenir de votre industrie. S’appuyer sur des données historiques est inutile si ces données ne sont pas pertinentes pour l’avenir inexploré que vous approchez. Cela peut être le cas dans les industries innovantes, ou s’il y a une nouvelle contrainte sur le marché qui ne s’est jamais produite auparavant, comme une nouvelle loi fiscale.

Prévision quantitative

La prévision quantitative s’applique lorsqu’il existe des données antérieures précises permettant de prédire la probabilité d’événements futurs. Cette méthode extrait des modèles des données qui permettent des résultats plus probables. Les données utilisées dans les prévisions quantitatives peuvent inclure des données internes, telles que les chiffres de vente, et des données recueillies par des professionnels, telles que les statistiques de recensement. Généralement, la prévision quantitative cherche à relier différentes variables afin d’établir des relations de cause à effet qui peuvent être exploitées au profit de l’entreprise.

L’approche moyenne

L’approche moyenne indique que les prédictions de toutes les valeurs futures sont égales à la moyenne des données passées. Les données passées sont nécessaires pour utiliser cette méthode, de sorte qu’elle peut être considérée comme un type de prévision quantitative. Cette approche est souvent utilisée lorsque vous devez prédire des valeurs inconnues, car elle vous permet de faire des calculs basés sur des moyennes passées, où l’on suppose que le futur ressemblera étroitement au passé.

L’approche naïve

L’approche naïve est la plus rentable et est souvent utilisée comme référence pour se comparer à des méthodes plus sophistiquées. Il n’est utilisé que pour les données de séries chronologiques, où des prévisions sont faites qui sont égales à la dernière valeur observée. Cette approche est utile dans les industries et les secteurs où il est peu probable que les modèles passés soient reproduits à l’avenir. Dans de tels cas, la valeur la plus récente observée peut s’avérer la plus informative.

Éléments de prévision d’entreprise

1. Développer la base: Avant de pouvoir commencer à prévoir, vous devez développer un système pour étudier la situation économique actuelle autour de vous. Cela inclut votre industrie et sa position actuelle, ainsi que ses produits populaires pour mieux estimer les ventes et les opérations commerciales générales.
2. Estimation des opérations commerciales futures: Vient maintenant l’estimation des conditions futures, telles que le cours que les événements futurs sont susceptibles de suivre dans votre industrie. Encore une fois, cela est basé sur les données collectées pour aider à des estimations quantitatives de l’échelle des opérations à l’avenir.
3. Prévisions de régulation: Quelle que soit votre prévision, elle doit être comparée aux résultats réels. C’est le seul moyen de trouver des écarts par rapport à la norme. Ensuite, les raisons de ces écarts doivent être déterminées, afin que des mesures puissent être prises pour corriger ces écarts à l’avenir.
4. Examen du processus de prévision: En examinant les écarts entre les prévisions et les données de performance réelles, des améliorations sont apportées au processus, ce qui vous permet d’affiner et de vérifier l’exactitude des informations.

Sources de données pour les prévisions

Vos prévisions ne seront aussi bonnes que les données que vous y mettez. Alors, d’abord, avant de collecter des données, posez-vous ces questions:

• Pourquoi collecter des données ?
• Quel type de données ?
• Quand le récupérer ?
• Où le récupérer ?
• Qui va le récupérer ?
• Comment sera-t-il collecté ?

Ce sont les questions qui façonneront votre plan de collecte de données, ce qui est crucial pour les prévisions commerciales. Une fois que vous avez votre plan, les données peuvent être collectées auprès de diverses sources.

Sources primaires

Les sources primaires contiennent des données de première main, souvent collectées à l’aide d’outils de reporting. Ce sont ceux que vous ou la personne assignée à cette tâche collectez personnellement. Si les données primaires ne sont pas disponibles, vous devez vous en procurer vous-même par le biais d’entretiens, de questionnaires ou d’observations.

Sources secondaires

Les sources secondaires contiennent des données publiées ou des données qui ont été collectées par d’autres. Cela comprend les rapports officiels des gouvernements, les publications, les états financiers des banques ou autres institutions financières, les rapports annuels des entreprises, les revues, les journaux, les magazines et autres périodiques.

Les prévisions d’affaires Ne Vont Que Jusqu’à

Si les prévisions d’affaires étaient une boule de cristal, alors tout le monde récolterait les fruits de sa prévoyance perspicace. Alors que la prévision des entreprises est un outil pour avoir une meilleure vision de ce que l’avenir pourrait avoir en réserve, il y a l’argument selon lequel cela gaspille un temps et des ressources précieux avec peu de rendement.

C’est vrai, vous pouvez suivre les étapes, utiliser une variété de méthodologies et toujours vous tromper. C’est, après tout, l’avenir. Il n’y a aucun moyen de gérer toutes les variables qui peuvent avoir un impact sur les événements futurs. Il y a des erreurs dans les calculs et les préjugés innés des personnes qui gèrent le processus, qui ajoutent à l’imprévisibilité des résultats.

Oui, vous n’aurez pas une vision claire et dégagée de l’avenir en utilisant les prévisions commerciales, mais tout aperçu des tendances futures probables vous mettra, vous et votre organisation, à l’avantage. Même un petit pas peut être un grand bond en avant dans le monde hautement concurrentiel des affaires. En combinant des modèles statistiques et économétriques avec expérience, compétence et objectivité, la prévision d’entreprise est un outil formidable pour toute organisation à la recherche d’un avantage concurrentiel.

Comment ProjectManager.com Aide à la prévision d’entreprise

Il est clair que la prévision d’entreprise est un projet en soi. Pour gérer un projet et collecter les données d’une manière utile pour présager de l’avenir, vous avez besoin d’un outil de gestion de projet qui peut vous aider à planifier votre processus et à sélectionner les données qui vous aident à décider de la voie à suivre.

Gestionnaire de projets.com est un logiciel primé qui organise des projets avec des fonctionnalités qui abordent chaque phase. La première chose à faire dans les prévisions est de choisir comment vous allez procéder à l’action et de faire un plan. Par exemple, si vous souhaitez interviewer des clients pour voir où le marché se dirige probablement, vous devrez planifier ces entretiens. Notre diagramme de Gantt en ligne place ces entretiens comme des tâches sur une chronologie, de sorte que vous pouvez interroger tout le monde avant la date limite.

Stockez Toutes Vos Données au même endroit

Ces entretiens vont produire beaucoup de paperasse. Toutes vos données doivent être collectées et stockées dans un endroit facilement accessible. Vous pouvez joindre des notes à chaque tâche, de sorte que les documents pour chaque personne interrogée sont enregistrés avec les notes que vous auriez pu prendre. Vous pouvez également étiqueter ces tâches pour faciliter le filtrage du projet et extraire uniquement les sujets d’entrevue que vous recherchez. Si vous craignez qu’il y ait trop de documents et peut-être même d’images à ajouter à une tâche, ne le faites pas. Nous avons un stockage de fichiers illimité.

Si vous exécutez un grand projet de prévision d’entreprise, avec de nombreux sujets différents à interviewer, vous aurez besoin d’un moyen de voir les pourcentages d’entretiens terminés. Nous avons des fonctionnalités de reporting qui rendront compte de l’avancement de votre projet et du nombre de tâches effectuées. Pour des informations plus détaillées, vous pouvez créer des profils de tous les entretiens, avec des données pertinentes.

Une fois que vous avez terminé vos prévisions commerciales, vous saurez quel type d’initiative a du sens pour les affaires.

Gestionnaire de projets.com ne peut pas prédire l’avenir, mais il vous fournit les outils dont vous avez besoin pour tirer parti des prévisions commerciales. Notre logiciel de gestion de projet basé sur le cloud collecte des données en temps réel et stocke les données passées, ce qui vous permet de filtrer les informations et d’extraire les mesures dont vous avez besoin pour prendre la bonne décision. Essayez-le aujourd’hui avec cet essai gratuit de 30 jours.