Lorsqu’une période comptable prend fin, un comptable doit prendre plusieurs mesures pour nettoyer les livres d’une entreprise et les préparer pour la prochaine période comptable. Ce processus cyclique est appelé cycle comptable, et l’une des dernières étapes du processus est l’acte de faire des écritures de clôture.
Avant de pouvoir effectuer des écritures de clôture, toutes les transactions qui ont eu lieu avant la fin de la période comptable (qui peut être un mois, un trimestre ou une année) doivent être comptabilisées et comptabilisées dans le grand livre général. L’affichage des écritures de clôture ouvre donc la voie à la rédaction des états financiers.
Alors, comment fait-on une entrée de clôture? Avant que quelque chose ne soit enregistré dans un grand livre, il est important de comprendre la différence entre les comptes temporaires et permanents, car le déplacement des écritures des comptes temporaires vers des écritures permanentes est la base des écritures de clôture.
Comptes temporaires
Les comptes temporaires, également appelés comptes nominaux ou comptes du compte de résultat, commencent chaque période comptable avec un solde de zéro. Ces comptes couvrent des catégories telles que les produits et les dépenses, qui sont toutes deux des chiffres figurant dans le compte de résultat.
Pour rappel, le compte de résultat montre à quel point une entreprise s’est bien comportée sur la dernière période. En d’autres termes, il s’agit d’une mesure de la performance sur une période de temps définie. En tant que tel, tous les chiffres sont temporaires et le compte de résultat de la prochaine période ne ressemblera en rien au dernier. Cela se reflète dans les comptes temporaires qui alimentent le compte de résultat.
Au fur et à mesure de l’avancement d’une période comptable, les écritures de produits et charges seront comptabilisées dans ces comptes temporaires et, à la fin de la période, elles devront être « clôturées » et ramenées à un solde nul afin que les nouvelles transactions ne soient pas confondues avec celles de la dernière période.
Au cours du processus de clôture des écritures, un comptable clôturerait les produits et les dépenses en transférant ces soldes sur des comptes permanents.
Apprenez à connaître les bases de la comptabilité
La partie la plus difficile est de commencer. Nous vous montrerons le chemin.
Comptes permanents
Les comptes permanents sont ceux qui ne sont pas liés par une période définie. Ils comprennent des éléments tels que les bénéfices non répartis et les comptes d’actions. Ils sont également communément appelés comptes de bilan.
Contrairement au compte de résultat, le bilan ne reflète pas la performance. Au lieu de cela, il montre la position actuelle d’une entreprise à la suite de toutes les périodes comptables antérieures. Si une entreprise réalisait un bénéfice de 50 000 $ par mois, par exemple, le compte de résultat indiquerait tous les détails de la façon dont ce bénéfice a été réalisé — sur quoi l’entreprise a dépensé de l’argent, combien a été rapporté, etc. Le bilan, en revanche, verrait simplement la ligne des bénéfices non répartis bondir de 50 000 $.
Les comptes permanents, comme le bilan qu’ils alimentent, montrent le total cumulé des efforts passés. Ainsi, lorsque vous fermez un compte temporaire, vous ajoutez (ou soustrayez) des totaux indiqués dans les comptes permanents.
Effectuer des écritures de clôture signifie créer un solde nul dans tous les comptes temporaires en transférant ces soldes sur des comptes permanents. Cela prépare les livres pour le début de la prochaine période comptable.
Compte Sommaire des revenus
Lorsque vient le temps de faire des écritures de clôture, un comptable transfère tous les soldes des comptes temporaires au Compte Sommaire des revenus. Ce compte fonctionne comme un compte de dépôt pour ces soldes afin que le comptable puisse ensuite effectuer moins d’écritures pour transférer le solde aux comptes permanents.
Une fois que tous les soldes des comptes temporaires ont été transférés (et qu’un solde nul reste dans chacun d’eux), le compte récapitulatif des revenus doit refléter votre revenu net. C’est le « résultat net » du compte de résultat.
Si ce montant est exact, vous clôturerez le Sommaire des revenus et transférerez le solde aux comptes permanents. Le plus souvent, cela signifie transférer les bénéfices sur le compte des bénéfices non répartis.
Comment publier les écritures de clôture
Parce que le processus de clôture repose sur une comptabilité en partie double, faire des écritures de clôture signifie effectuer une série de débits et de crédits sur les comptes appropriés. Supposons que la pizzeria de Matty P ait un total de comptes de revenus de 100 000 $ et de comptes de dépenses de 40 000 after après la période comptable du mois dernier.
La première étape consistera à fermer ces comptes et à transférer ces soldes temporaires au compte récapitulatif des revenus au moyen d’écritures de journal. Pour ce faire, nous débiterons les revenus et les frais de crédit.
| Débit | Crédit | |
| Compte de Recettes | $100,000 | |
| Compte Récapitulatif des Revenus | $100,000 |
| Débit | Crédit | |
| Compte Récapitulatif des Revenus | $40,000 | |
| Comptes de Dépenses | $40,000 |
* Note: Il peut y avoir de nombreux comptes qui composent vos dépenses. Par exemple, vous pouvez avoir un compte coût des biens vendus et un compte services publics. Consultez votre plan comptable et faites des crédits pour chaque compte de dépenses.
Cela nous amène à zéro solde dans les comptes de dépenses et de revenus. Le compte sommaire des revenus affiche maintenant un solde de 60 000 $, ce qui correspond au revenu net de la pizzeria.
Ensuite, nous transférerons le solde du compte récapitulatif des revenus aux comptes permanents — le compte des bénéfices non répartis dans ce cas. Pour ce faire, nous effectuerons les entrées de journal suivantes. Si des paiements de dividendes doivent être effectués, c’est également lorsqu’ils sont pris en charge en débitant le compte de bénéfices non répartis et en créditant le compte de dividendes.
| Débit | Crédit | |
| Compte Récapitulatif des Revenus | $60,000 | |
| Bénéfices Non répartis | $60,000 |
| Débit | Crédit | |
| Bénéfices Non répartis | $5,000 | |
| Dividendes | $5,000 |
Après cela, les livres de Matty P sont prêts pour la prochaine période comptable. Bien entendu, ce processus suppose que les entrées de journal de fermeture sont effectuées manuellement. Avant de conclure, il est important de noter que le logiciel de comptabilité a légèrement modifié le processus.
Pour commencer, un logiciel de comptabilité peut générer des rapports automatiquement en fonction des dates de publication des transactions. Il n’est pas aussi important de fermer des comptes temporaires chaque mois afin de générer de nouveaux rapports. De nombreuses entreprises peuvent choisir de ne clôturer ces comptes qu’à la fin de l’année et de transférer le solde aux comptes permanents. Vous voulez savoir comment le logiciel de comptabilité automatisé de ScaleFactor peut garder vos livres propres et vous fournir des états financiers précis? Planifiez une démo personnalisée dès aujourd’hui.
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