aproape orice proiect la care lucrăm este colaborativ în aceste zile. Un restaurator ar putea lucra cu personalul și publiciștii săi pentru a dezvolta și a face publicitate unui nou meniu. Un planificator de nunta ar putea fi de lucru cu florarii și coordonatorii locul de desfășurare pentru a face nunta de vis cuiva sa devina realitate. Aveți nevoie de o modalitate de a coordona To-dos, de a comunica cu ușurință starea și de a rămâne sincronizat cu echipa dvs. fără a lăsa instrumentele preferate.
în următoarea versiune de SharePoint, puteți adăuga capabilități de gestionare a activităților pentru a îmbunătăți orice site de echipă, astfel încât să puteți organiza, planifica și urmări activitățile și să comunicați termenele limită, toate în același loc în care stocați documente și note. Cel mai bun mod de a face acest lucru este făcând clic pe „lucrul la un termen limită?”placi pe pagina principală a noului dvs. site.
acest lucru vă va oferi câteva instrumente pentru a vă ajuta să lucrați:
- o listă de activități pentru captarea acțiunilor, A dos-urilor și a termenelor
- un calendar pentru urmărirea întâlnirilor și evenimentelor importante și
- un rezumat al proiectului pe pagina dvs. de pornire pentru a menține echipa în buclă
captarea rapidă a lucrărilor și a termenelor cu lista de activități
crearea rapidă este la fel de ușor notiță jos o listă rapidă a DOS pe un pad notă. Din noua listă de activități, faceți clic pe” Editați Această listă ” pentru a încărca lista într-o grilă de tip Excel. Această vizualizare vă permite să capturați rapid o grămadă de sarcini și, dacă doriți, data scadenței și persoanele cărora le este atribuită. Puteți chiar să copiați și să lipiți direct în lista de sarcini din Excel.
acest mod vă oferă flexibilitatea de a organiza lista cu toate acestea tu de cuviință. Dacă doriți să descompuneți un element de lucru mai mare în activități mai mici, puteți crea ierarhie utilizând liniuță/outdent din panglica activități, la fel cum ați face în Microsoft Word sau Outlook. Dacă se produc modificări, puteți reordona activitățile folosind drag and drop sau butoanele Mutare în sus și Mutare în jos din panglică.
ați uitat să adăugați o sarcină care trebuie făcută între alte două? Doar faceți clic pe Inserare și adăugați-l direct în mijloc.
pe măsură ce planificați progrese, veți observa că sarcinile târzii care nu sunt finalizate sunt evidențiate cu roșu. Puteți marca rapid sarcinile ca fiind finalizate făcând clic pe caseta de selectare.
în cele din urmă, în partea de sus a paginii, veți găsi o cronologie interactivă pentru a vă oferi o reprezentare vizuală a celor mai importante sarcini și repere. Acest lucru oferă tuturor celor implicați o imagine de ansamblu la nivel înalt a programului proiectului. Orice activitate cu date poate fi adăugată la cronologie făcând clic pe „Adăugați la Cronologie” din panglică sau înștiințarea sarcinii.
cu lista de sarcini, este ușor să vă organizați în jurul muncii pe care echipa dvs. trebuie să o finalizeze și să vadă cum vă descurcați.
comunicarea stării proiectului dintr-o privire
Lista de sarcini este excelentă pentru persoana care conduce proiectul, dar toți ceilalți care vizitează site-ul (membrii echipei, părțile interesate) au nevoie de o vizualizare dintr-o privire a stării proiectului. Pentru aceasta, avem Rezumatul proiectului pe pagina principală a site-ului, ceea ce facilitează comunicarea atât a planului la nivel înalt, cât și a detaliilor sarcinilor și evenimentelor viitoare.
Rezumatul proiectului conține o numărătoare inversă a numărului de zile până la următoarea etapă majoră a cronologiei și două vizualizări pe care le puteți roti între ele. Prima vizualizare este cronologia listei de sarcini, care oferă părților interesate ocazionale o imagine de ansamblu la nivel înalt asupra direcției în care se îndreaptă lucrurile.
al doilea este o listă a termenelor de sarcină viitoare și a evenimentelor din calendar, care oferă oamenilor care au nevoie de detalii specifice o imagine bună a pașilor următori.
deci, oricine merge pe site va avea o imagine bună la nivel înalt despre cum merg lucrurile și la ce ar trebui să lucreze oamenii.
accesați oriunde
dacă sunteți ca noi, trebuie să rămâneți productiv în timp ce sunteți în mișcare. Cu următoarea versiune de SharePoint pe dispozitivul mobil preferat, puteți rămâne la curent oriunde v-ați afla. Glisați prin cronologie pentru a vedea unde se îndreaptă planul.
de asemenea, puteți face actualizări la lista de activități navigând prin ierarhie, marcând rapid sarcinile finalizate sau editând alte câmpuri de activități din formular.
creșterea cu nevoile dvs.
Lista de sarcini este un loc minunat pentru a vă organiza în jurul muncii echipei, dar uneori domeniul de aplicare al unui proiect va deveni ceva mai mare, care are nevoie de un nivel mai mare de control, structură și raportare. În aceste cazuri, puteți deschide o listă de activități în Microsoft Project 2013. Faceți clic pe butonul” Deschideți în proiect ” din panglică pentru a obține funcții de raportare excelente și un nivel și mai ridicat de organizare pentru a urmări programul și termenele proiectului, iar salvarea În Proiect va sincroniza modificările direct înapoi în listă pentru ca toată lumea să le partajeze. Acest lucru va fi acoperit mai detaliat într-o postare viitoare.