manapság szinte minden projekt együttműködő. Lehet, hogy egy vendéglő a munkatársaival és a publicistákkal dolgozik egy új menü kidolgozásában és reklámozásában. Lehet, hogy egy esküvőszervező virágüzletekkel és helyszín-koordinátorokkal dolgozik, hogy valaki álma esküvője valóra váljon. Szüksége van egy módra a feladatok összehangolására, az állapot egyszerű kommunikálására és a csapatával való szinkronban tartásra anélkül, hogy elhagyná kedvenc eszközeit.
a SharePoint következő verziójában hozzáadhatja a feladatkezelési képességeket a csoportwebhelyek továbbfejlesztéséhez, így megszervezheti, megtervezheti és nyomon követheti a feladatokat, és közölheti a határidőket, mind ugyanazon a helyen, ahol a dokumentumokat és a jegyzeteket tárolja. A legjobb módja ennek, ha rákattint a ” határidőre dolgozik?”csempe az új webhely főoldalán.
ez ad néhány eszközt a munka elvégzéséhez:
- tevékenységek, feladatok és határidők rögzítésére szolgáló feladatlista
- fontos értekezletek és események nyomon követésére szolgáló naptár, és
- projektösszefoglaló a kezdőlapon, hogy a csapat a hurokban maradjon
a feladatok és határidők gyors rögzítése a Feladatlistával
feladat gyors létrehozása A SharePoint következő verziójában olyan egyszerű jotting le egy gyors listát a dos egy jegyzetfüzet. Az új Feladatlistából kattintson a “lista szerkesztése” gombra a lista Excel-szerű rácsba történő betöltéséhez. Ez a nézet lehetővé teszi, hogy gyorsan rögzítsen egy csomó feladatot, és ha szeretné, az esedékesség dátumát és a hozzárendelt személyeket. Akkor is másolja be közvetlenül a Feladatlista Excel.
ez a mód rugalmasságot biztosít a lista rendezéséhez, ahogy jónak látja. Ha egy nagyobb munkaelemet kisebb feladatokra szeretne bontani, hierarchiát hozhat létre a feladatok menüszalag behúzása/túllépése használatával, ugyanúgy, mint a Microsoft Word vagy az Outlook esetében. Ha változások történnek, átrendezheti a feladatokat a húzással vagy a menüszalag felfelé és lefelé mozgatása gombjaival.
elfelejtette hozzáadni a feladatot, amelyet két másik között kell elvégezni? Csak kattintson a Beszúrás gombra, majd adja hozzá közvetlenül a közepére.
a terv előrehaladtával észreveszi, hogy a még nem befejezett késői feladatok piros színnel vannak kiemelve. A jelölőnégyzetre kattintva gyorsan megjelölheti a feladatokat befejezettnek.
végül az oldal tetején talál egy interaktív idővonalat, amely vizuálisan ábrázolja a legfontosabb feladatokat és mérföldköveket. Ez mindenki számára magas szintű áttekintést nyújt a projekt ütemtervéről. Bármely dátummal rendelkező feladat hozzáadható az idővonalhoz, ha a szalagon vagy a feladatfeliraton a “Hozzáadás az idővonalhoz” gombra kattint.
a feladatlistával könnyen megszervezhető a csapat által elvégzendő munka, és megnézheti, hogyan teljesít.
a projekt állapotának áttekintése
a Feladatlista nagyszerű a projektet vezető személy számára, de mindenki másnak, aki meglátogatja a webhelyet (csapattagok, érdekeltek), egy pillantással meg kell tekintenie a projekt állapotát. Ehhez az oldal kezdőlapján található a projekt összefoglalója, amely megkönnyíti mind a magas szintű terv, mind a közelgő feladatok, események részleteinek kommunikálását.
a projekt összefoglaló tartalmazza a visszaszámlálás a napok száma, amíg a következő jelentős mérföldkő az idővonalon esedékessé válik, és két nézet között lehet forgatni. Az első nézet a feladatlista ütemterve, amely az alkalmi érdekelt felek számára magas szintű áttekintést nyújt arról, hogy merre tartanak a dolgok.
a második a közelgő feladatok határidejének és naptári eseményeinek listája, amely a konkrét részletekre szoruló embereknek jó képet ad a következő lépésekről.
tehát bárki, aki meglátogatja az oldalt, jó magas szintű képet kap arról, hogy a dolgok hogyan mennek, és mit kell dolgozniuk az embereknek.
hozzáférés bárhol
ha olyan vagy, mint mi, akkor produktívnak kell maradnia útközben. A SharePoint következő verziójával a kívánt mobileszközön naprakész maradhat, bárhol is legyen. Húzza végig az idővonalát, hogy lássa, merre tart a terv.
a feladatlista frissítéseit a hierarchiában való navigálással, a feladatok gyors megjelölésével vagy az űrlap más feladatmezőinek szerkesztésével is elvégezheti.
növekszik az Ön igényeinek
a Feladatlista remek hely a csapat munkájának megszervezésére, de néha a projekt hatóköre valami nagyobbá nő, amely nagyobb szintű ellenőrzést, struktúrát és jelentést igényel. Ezekben az esetekben megnyithat egy feladatlistát a Microsoft Project 2013 alkalmazásban. Kattintson a” Megnyitás a projektben ” gombra a menüszalagon, hogy nagyszerű jelentési funkciókat és még magasabb szintű szervezetet kapjon a projekt ütemezésének és határidőinek nyomon követéséhez, és a projektben történő mentés szinkronizálja a változásokat közvetlenül a listába, hogy mindenki megoszthassa. Erről részletesebben egy következő bejegyzésben lesz szó.