téměř každý projekt pracujeme na spolupráci v těchto dnech. Restauratér by mohl spolupracovat se svými zaměstnanci a publicisty na vývoji a propagaci nového menu. Svatební plánovač může spolupracovat s květináři a koordinátory místa konání, aby se něčí vysněná svatba splnila. Potřebujete způsob, jak koordinovat úkoly, snadno komunikovat stav a zůstat v synchronizaci se svým týmem, aniž byste opustili své oblíbené nástroje.
V další verzi služby SharePoint, můžete přidat úkol řídících schopností posílit nějaký tým webu, takže se můžete dostat organizované, plánovat a sledovat úkoly, a komunikovat lhůty, všechny na stejném místě můžete ukládat dokumenty a poznámky. Nejlepší způsob, jak to udělat, je kliknutím na “ Práce na termínu?“dlaždice na hlavní stránce nového webu.
to vám dá několik nástrojů, které vám pomohou pracovat:
- seznam úkolů pro zachycení akce, na-dos, a termíny
- kalendář sledovat důležité schůzky a události, a
- shrnutí projektu na své domovské stránce udržet tým ve smyčce
Rychle zachycení práce a termínů s Seznam Úkolů
rychlé vytvoření úkolu v další verzi SharePoint je stejně snadné zaznamenání rychlý seznam pro dos na poznámkový blok. V novém seznamu úkolů klikněte na „Upravit tento seznam“ a načtěte seznam do mřížky podobné Excelu. Toto zobrazení vám umožní rychle zachytit spoustu úkolů, a pokud chcete, datum splatnosti a lidi, kterým je přiřazen. Můžete dokonce zkopírovat a vložit přímo do seznamu úkolů z aplikace Excel.
tento režim vám dává flexibilitu uspořádat seznam však uznáte za vhodné. Pokud chcete rozdělit větší pracovní položku na menší úkoly, můžete vytvořit hierarchii pomocí odsazení / outdent z pásu úloh, stejně jako v aplikaci Microsoft Word nebo Outlook. Pokud dojde ke změnám, můžete změnit pořadí úkolů pomocí drag and drop nebo tlačítka move up and move down z pásu karet.
Zapomněli jste přidat úkol, který je třeba udělat mezi dvěma dalšími? Stačí kliknout na Vložit a přidat jej přímo uprostřed.
jak plánujete postupuje, všimnete si, že pozdní úkoly, které nejsou kompletní, jsou zvýrazněny červeně. Úkoly můžete rychle označit jako dokončené kliknutím na zaškrtávací políčko.
a Konečně, v horní části stránky, najdete interaktivní časové osy, aby vám vizuální reprezentaci z nejdůležitějších úkolů a milníků. To dává všem zúčastněným přehled o harmonogramu projektu na vysoké úrovni. Jakýkoli úkol s daty lze přidat na časovou osu kliknutím na“ Přidat na časovou osu “ z pásu karet nebo popisu úlohy.
se seznamem úkolů je snadné se organizovat kolem práce, kterou váš tým potřebuje dokončit, a zjistit, jak se vám daří.
Komunikaci stavu projektu na první pohled
seznam Úkolů je skvělý pro osoby, řízení projektu, ale všichni ostatní, které navštíví stránky (členům týmu, zúčastněné strany), je třeba na-a-pohled pohled na stav projektu. Za tímto účelem máme shrnutí projektu na domovské stránce webu, což usnadňuje komunikaci jak plánu na vysoké úrovni, tak podrobností o nadcházejících úkolech a událostech.
Souhrn Projektu obsahuje odpočítávání počet dní do další významný milník na časové ose je splatná a dva pohledy můžete otáčet mezi. První pohled je časová osa seznamu úkolů, což dává příležitostným zúčastněným stranám přehled na vysoké úrovni o tom, kam věci směřují.
druhým je seznam nadcházejících termínů úkolů a událostí kalendáře, což dává lidem, kteří potřebují konkrétní podrobnosti, dobrý obrázek o dalších krocích.
takže každý, kdo jde na web, bude mít dobrý obraz na vysoké úrovni o tom, jak se věci vyvíjejí a na čem by lidé měli pracovat.
přístup kdekoli
pokud jste něco jako my, musíte zůstat produktivní, když jste na cestách. S další verzí služby SharePoint na vašem preferovaném mobilním zařízení můžete zůstat v obraze, ať jste kdekoli. Přejeďte přes časovou osu vidět, kde je plán v čele.
můžete také provést aktualizace seznamu úkolů pomocí procházení hierarchie, rychle značení úkoly dokončit, nebo editace další pole úkolu v podobě.
Roste s vašimi potřebami
seznam Úkolů je skvělé místo se dostat organizován kolem týmu je práce, ale někdy rámci projektu bude růst v něco většího, že potřebuje větší úroveň kontroly, struktuře a podávání zpráv. V těchto případech můžete otevřít seznam úkolů v Microsoft Project 2013. Klepněte na „Otevřít v Projektu“ tlačítko v pásu karet, aby si skvělé funkce pro podávání zpráv, a dokonce na vyšší úrovni organizace, jak sledovat váš harmonogramu projektu a termínů, a úspora v Projektu bude synchronizovat změny přímo zpět do seznamu pro každého sdílet. To bude podrobněji popsáno v nadcházejícím příspěvku.