私たちが取り組んでいるほとんどすべてのプロジェクトは、最近では共同作業です。 レストラン経営者は、新しいメニューを開発し、宣伝するために彼のスタッフや広報担当者と協力している可能性があります。 結婚式の立案者はflorists及び開催地の調整者と誰かの夢の結婚式を本当来させるために働くかもしれない。 To-doを調整し、ステータスを簡単に伝え、お気に入りのツールを離れることなくチームと同期を保つ方法が必要です。
SharePointの次のバージョンでは、タスク管理機能を追加してチームサイトを強化し、タスクの整理、計画と追跡、期限の通知を、ドキュメントやメモを保存するのと同じ場所で行うことができます。 これを行うための最良の方法は、”締め切りに取り組んでいますか？”あなたの新しいサイトのメインページにタイル。
これは、あなたが仕事をするのに役立ついくつかのツールを提供します:
- アクション、to-dos、および期限をキャプチャするためのタスクリスト
- 重要な会議やイベントを追跡するためのカレンダー、および
- チームをループに保つためのホームページ上のプロジェクト概要
タスクリストで作業と期限をすばやくキャプチャ
SharePointの次のバージョンでタスクを迅速に作成するメモ帳にdosの簡単なリストを書き留めるのと同じくらい簡単です。 新しいタスクリストから、”このリストを編集”をクリックして、Excelのようなグリッドにリストをロードします。 このビューを使用すると、タスクの束をすばやくキャプチャすることができ、必要に応じて、期日とそれが割り当てられている人。 Excelからタスクリストに直接コピーして貼り付けることもできます。
このモードでは、あなたが合うしかし、あなたのリストを整理するための柔軟性を提供します。 大きな作業項目を小さなタスクに分割する場合は、Microsoft WordやOutlookの場合と同じように、タスクリボンのindent/outdentを使用して階層を作成できます。 変更が発生した場合は、ドラッグアンドドロップまたはリボンの上に移動および下に移動ボタンを使用してタスクを並べ替えることができます。
他の二つの間で行う必要があるタスクを追加するのを忘れましたか？ 挿入をクリックして、中央に直接追加するだけです。
計画が進むにつれて、完了していない後半のタスクが赤で強調表示されます。 チェックボックスをクリックすると、タスクを完了としてすばやくマークできます。
最後に、ページの上部には、最も重要なタスクとマイルストーンを視覚的に表現するためのインタラクティブなタイムラインがあります。 これは関係する皆にプロジェクトのスケジュールの高レベル概観を与える。 日付のあるタスクは、リボンまたはタスクコールアウトから”タイムラインに追加”をクリックすることで、タイムラインに追加できます。
タスクリストを使用すると、チームが完了し、あなたがやっている方法を確認するために必要な作業の周りに整理するのは簡単です。
プロジェクトのステータスを一目で伝える
タスクリストはプロジェクトを運転している人には最適ですが、サイトを訪問する他の人（チームメンバー、利害関係者） このために、我々はそれが簡単に高レベルの計画と今後のタスクやイベントの詳細の両方を通信することができ、サイトのホームページ上のプロジェクト
プロジェクトの概要には、タイムライン上の次の主要なマイルストーンが期日になるまでの日数のカウントダウンと、間を回転できる二つのビューが含まれています。 最初のビューは、カジュアルな利害関係者に物事が向かっている場所の高レベルの概要を提供するタスクリストタイムラインです。
第二は、特定の詳細を必要とする人々に次のステップの良い絵を与える今後のタスクの締め切りとカレンダーイベントのリストです。
だから、サイトに行く人は、物事がどのように起こっているのか、人々が取り組んでいるべきかの良い高レベルの画像を持つことになります。
どこでもアクセス
あなたが私たちのようなものなら、あなたは外出先で生産性を維持する必要があります。 お好みのモバイルデバイス上のSharePointの次のバージョンでは、どこにいても最新の状態に保つことができます。 タイムラインをスワイプして、計画がどこに向かっているかを確認します。
また、階層内を移動したり、タスクの完了をすばやくマークしたり、フォーム内の他のタスクフィールドを編集したりして、タスクリストを更新することも
ニーズに合わせて成長する
タスクリストはチームの作業を整理するのに最適な場所ですが、プロジェクトの範囲がより大きなレベルの制御、構造、レポー このような場合は、Microsoft Project2013でタスクリストを開くことができます。 リボンの”プロジェクトで開く”ボタンをクリックすると、優れたレポート機能と、プロジェクトのスケジュールと期限を追跡するための組織のさらなるレベ これについては、今後の記事で詳しく説明します。