hogy a legtöbb időt a munkahelyen van valami, hogy a legtöbben törekszünk. Nézzünk meg néhány szokást, amelyet elfogadhat, így el tudja hagyni az irodát, tudva, hogy mindent elért, amit aznap meg akart tenni.
- Egyél egy békát!
- 2 hagyja abba a multitaskingot
- a kutatások azt mutatják, hogy a termelékenység akár 40% – kal is csökkenhet, ha a feladatok között vált.
- Készítsen Teendőlistát a következő napra
- rendszeres szünetek
- Mondj nemet az értekezletekre
- munka a határidőig
- használja az Eisenhower dobozt
- ellenőrizze az e-maileket szakaszosan
- Legyen Aktív!
- hagyja abba a tökéletességre való törekvést
- záró gondolatok
Egyél egy békát!
olyan termelékenységi szakértők, mint Brian Tracy, azt tanácsolják, hogy reggel reggel végezze el a legigényesebb feladatát (egyen békát).
figyelmen kívül hagyja az e-maileket, reggelizik, meditál… bármit is dönt, győződjön meg róla, hogy szilárd reggeli rutinja van, amely egy produktív napot állít fel.
2 hagyja abba a multitaskingot
agyunk nem a multitaskingra épül, ezért hagyja abba — ez kontraproduktív és termelékenységgyilkos.
a kutatások azt mutatják, hogy a termelékenység akár 40% – kal is csökkenhet, ha a feladatok között vált.
elkezdheti növelni a termelékenységet ma egyszerűen összpontosítva egy feladat egy időben, és így az összes, mielőtt rátér a következő feladat.
Készítsen Teendőlistát a következő napra
a teendőlisták nagyszerű eszköz lehetnek a termelékenység szempontjából.
segítenek megszervezni és koncentrálni. És ha olyan vagy, mint én, akkor is nagy megelégedéssel tölt el egy feladatot, amikor kész.
az egyik tipp, amely segít abban, hogy szabadnapját szórólapra vigye, az, hogy minden munkanap végén vagy előző este elkészíti a teendők listáját.
ezzel nem vesztegeti az idejét reggel, amikor a termelékenységi csúcs állapotában van.
próbálja ki az alábbi Ivy Lee módszert, és nézze meg, hogy működik-e az Ön számára.
az Ivy Lee módszer
Ivy Lee termelékenységi szakértő volt, aki napi csúcstermelékenységet ért el ezen öt lépés követésével.
- minden munkanap végén írja le a hat legfontosabb dolgot, amelyet holnap el kell végeznie. Ne írjon le hatnál több feladatot.
- fontossági sorrendben rangsorolja ezt a hat elemet.
- amikor holnap megérkezik, csak az első feladatra koncentráljon. Dolgozzon addig, amíg az első tevékenység befejeződik, mielőtt továbblépne a második tevékenységre.
- közelítse meg a lista többi részét ugyanúgy. A nap végén helyezze át a befejezetlen elemeket egy új, hat feladatból álló listára a következő napra.
- ismételje meg ezt a folyamatot minden munkanapon.
Íme egy példa a teendők listájára a Tameday – ben.
rendszeres szünetek
meglepő módon a rendszeres szünetek ütemezése javíthatja a termelékenységet.
tanulmányok azt mutatják, hogy ha hosszú feladaton dolgozik szünet nélkül, akkor a teljesítménye szenvedni fog.
a DeskTime tanulmánya megállapította, hogy a produktív munkavállalók 10%-A átlagosan 52 percet dolgozott, mielőtt 17 perces szünetet tartott volna.
tehát próbáljon rövid szünetet tartani, és javulnia kell a koncentrációs szintjében.
a Pomodoro technikával 25 perc alatt dolgozhat sprintek.
így működik:
a Pomodoro technika
- döntse el az elvégzendő feladatot.
- állítsa a Pomodoro időzítőt 25 percre.
- munka a feladaton.
- állítsa le a munkát, amikor az időzítő csörög, és tegyen egy pipát egy darab papírra.
- ha négynél kevesebb kullancs van, tartson rövid, 3-5 perces szünetet), majd folytassa a 2.lépéssel.
- ha négy kullancs van, tartson hosszabb, 15-30 perces szünetet), állítsa vissza a kullancsok számát nullára, majd folytassa az 1.lépéssel.
Mondj nemet az értekezletekre
egy tanulmány szerint egy átlagos irodai dolgozó havonta 62 értekezleten vesz részt, és az összes értekezlet körülbelül 37% – a nem produktív.
tehát a következő találkozó megszervezése előtt kérdezze meg magától, hogy az eredmény hatékonyabban érhető-e el olyan alternatívákkal, mint például egy online csoportos csevegés vagy egy beszélgetési szál.
ha valóban találkoznia kell, nézzen meg néhány tippet a hatékony csapattalálkozó lebonyolításához.
munka a határidőig
ha van határidőnk, akkor általában koncentráltabbak és produktívabbak vagyunk.
ban ben kevesebbet dolgozni, többet csinálni, Jan Yager azzal érvel, hogy a határidők “valójában segítenek nekünk azáltal, hogy aktív státuszt adnak egy projektnek, és kézzelfogható dátumot rendelnek hozzá, amelyre elkötelezettek vagyunk, ahelyett, hogy hagynánk, hogy a feladat nyílt végű mocsárba essen, ahol kevésbé valószínű, hogy befejeződik.”
az önként vállalt stressz kezelhető szintje segíthet elérni céljait.
használja az Eisenhower dobozt
Dwight Eisenhower négy különböző lehetőségre osztotta feladatait. Ezt a döntési mátrixot használhatja a feladatok megszervezéséhez.
- sürgős és fontos: azonnal elvégzendő feladatok.
- fontos, de nem sürgős: később elvégzendő feladatok.
- sürgős, de nem fontos: feladatok, amelyeket másra ruház át.
- sem sürgős, sem fontos: feladatok, amelyeket meg fog szüntetni.
ellenőrizze az e-maileket szakaszosan
ez Tim Ferriss not-to-listájából származik, és valami, amit személyesen megvalósítottam és profitáltam.
kapcsolja ki az e-mail értesítéseket, hogy ne vonja el a figyelmét minden alkalommal, amikor egy e-mail érkezik.
az e-mailek ellenőrzése meghatározott időpontokban, ahelyett, hogy mikor jönnek át, lehetővé teszi, hogy többet végezzen.
ez az okostelefon-értesítésekre is alkalmazható, így ha fontos feladaton dolgozik, fontolja meg a fiókba helyezését, így nem vonja el a figyelmét a WhatsApp csoportos csevegések stb.
Legyen Aktív!
a testmozgás jót tesz a testnek és az elmének, így nem meglepő, hogy a munkahelyi termelékenységet is növelheti.
edzés közben növeli az agy véráramlását, ami segíthet a tudatosság fokozásában és több energiát ad.
tehát menjen el egy tornaórára, úszni vagy sétálni ebédidőben — csak azt találhatja, hogy segít megtisztítani a fejét, és készen áll arra, hogy megbirkózzon a nap következő nagy feladatával.
hagyja abba a tökéletességre való törekvést
a tökéletességre való törekvés az egyik leggyorsabb út a boldogtalansághoz. Semmi sem tökéletes … ez egy illúzió, ezért ne pazarolja az idejét!
a tökéletességre való törekvés helyett összpontosítson arra, hogy a feladatot a lehető legjobban teljesítse.
záró gondolatok
az egyik utolsó módja annak, hogy növelje nem csak a saját termelékenységét, hanem az egész csapatát a projektmenedzsment és a csapat együttműködési szoftver használatával.
ez egy nagyszerű módja annak, hogy kapcsolatba lépjen a kollégákkal, és megszervezze feladatait és projektjeit. Ez szuper rugalmas, így könnyedén elfogadhatja az itt kiemelt tanácsok sok részletét – és a legjobb bitet-ingyenes az induláshoz (nincs szükség hitelkártyára).
