blokk formátum a professzionális üzleti levél leggyakoribb formátuma. Ez a legkönnyebben használható formátum, és a legegyszerűbb beállítani a szövegszerkesztő programban. A blokk formátum tökéletes egy kísérőlevélhez, amelyet az önéletrajz kíséretében hoztak létre egy álláspályázat részeként. Olvassa tovább, hogy többet tudjon meg a blokkformátumú kísérőlevelekről, valamint áttekintse a példákat és sablonokat.
mi a blokk formátum?
blokk formátumban minden, beleértve az elérhetőségét, a dátumot, a munkáltató elérhetőségét, a levél törzsét, az üdvözlést és a zárást, mind balra indokolt. Ez ad egy tiszta és professzionális megjelenés a levél.
blokk formátumban a betű egyközű, kivéve az egyes bekezdések közötti szóközt (valamint a dátum felett és alatt, valamint az Üdvözlet és az aláírás felett és alatt).
hogyan kell használni a levél sablont
a levél sablon nagyszerű kiindulópont a saját kísérőlevélhez. Egy sablon segítségével eldöntheti, hogy a legjobb módja annak, hogy formázza a levelet úgy, hogy úgy néz ki, csiszolt és professzionális. Sablon segítségével eldöntheti, hogy milyen információkat tegyen a levél egyes bekezdéseibe.
a sablon azonban csak ugrási pont. A kívánt sablonon bármilyen változtatást elvégezhet és meg is kell tennie. Távolítson el bármit a sablonból, hogy illeszkedjen a személyes körülményeihez. Például, ha nem tudja a címzett nevét, akkor nem kell üdvözletet tartalmaznia.
megváltoztathatja a kísérőlevél sablon stílusát és formátumát is. Például, ha a betű Arial betűtípussal van ellátva, és azt szeretné, hogy a betű Times New Roman legyen, csak változtassa meg a betűtípust.
győződjön meg arról, hogy a levél tartalmaz információkat az Ön számára, és szervezett oly módon, hogy kiemeli a készségek és képesítések. Végül feltétlenül olvassa el a levelet, mielőtt alaposan benyújtaná.
blokk formátum kísérőlevél sablon
blokk formátum kísérőlevél sablon
az Ön neve
az Ön címe
az Ön városa, állami irányítószáma
az Ön telefonszáma
az Ön e-mail címe
Dátum
Név (Ha nincs elérhetősége a munkáltató számára, akkor közvetlenül a kapcsolattartási adatai után kezdje meg a levelet)
cím
szervezet
cím
Város, Állami irányítószám
Kedves Mr./ms. vezetéknév (vagy más Üdvözlet):
első bekezdés: miért írsz. Ne felejtse el megadni a kölcsönös kapcsolat nevét, ha ismer valakit a szervezetnél. Említse meg azt a munkát, amely érdekli, és ahol hallott a pozícióról. Mondja el, hogy úgy gondolja, hogy ideális jelölt a munkára. Legyen világos és tömör.
középső bekezdések: mit tud ajánlani. Győzze meg az olvasót arról, hogy meg kell adnia az első bekezdésben kért interjút vagy találkozót. Hozzon létre kapcsolatokat a képességei és a szervezet igényei között. Használjon konkrét példákat a múltbeli munkatapasztalatokból, hogy bizonyítsa készségeit és képesítéseit.
Utolsó Bekezdés: Hogyan Fogja Követni. Az Ön felelőssége, hogy nyomon kövesse, ha lehetséges. Mondja el, hogy ezt megteszi, és adja meg a szakmai udvariasságot, hogy jelezze, mikor (egy hét idő jellemző).
Üdvözlettel:
az Ön aláírása (nyomtatott levél)
a gépelt neve
Kibontás
módosított Blokkformátum
a szokásos blokkformátumon kívül hasonló, de kissé eltérő lehetőségek is használhatók a kísérőlevelek folytatásához, például a módosított blokk és a félblokk formátum. A módosított blokkformátum esetén a név, a cím és a dátum a jobb felső sarokban, a zárás és az aláírás pedig a jobb alsó sarokban található. A munkáltató elérhetőségei (és a levél többi része) indokoltak maradnak.
az oldal jobb oldalán található információk, például a név, a cím, a dátum, a zárás és az aláírás megszerzéséhez kezdje el az írást az oldal közepén. Ez egy kissé informálisabb formátum egy levél számára, és olyan formátum, amelyet olyan valakivel használhat, akivel legalább kissé ismerős.
félblokk formátum
a harmadik lehetőség egy félblokk formátum. A módosított blokkformátumhoz hasonlóan a neve, a kapcsolattartási adatai és a dátum is a jobb felső sarokban található, a bejelentkezés és az aláírás pedig szintén a jobb oldalon található. Az egyes bekezdések elején azonban van egy behúzás is. Ez a leginkább informális levélformátum.
egy további alternatíva
ha hagyományos önéletrajzot küld a kötvénypapírra egy munkáltatónak, javíthatja a bemutatót ugyanazzal a fejléccel (a kapcsolattartási adatokkal), amelyet az önéletrajzához használt – még akkor is, ha ez a fejléc az oldal középpontjában van (amelyek közül sokan vannak). Egyszerűen másolja be a fejlécet az új borítódokumentumba, majd használja a blokk formátumot (balra indokolt) a levél többi részéhez.
győződjön meg arról, hogy ugyanazt a betűtípust használja a kísérőlevélhez, mint amit az önéletrajzához használt. Ennek konzervatív, könnyen olvasható betűtípusnak kell lennie, mint például a Times New Roman, az Arial, a Courier vagy a Verdana.
ez a prezentációs stílus jól működik, ha a kísérőlevelet kézbesíti, és személyesen, vagy egy e-mailhez csatolt Word-dokumentumként folytatja.
Hogyan küldjünk egy e-mail kísérőlevelet
az állásra e-mailben történő jelentkezés azt jelenti, hogy e-mailben is elküldi a kísérőlevelet. Ne felejtse el felsorolni a nevét és a munkakörét az e-mail tárgysorában. Adja meg kapcsolattartási adatait az e-mail aláírásában, és ne sorolja fel a munkáltató elérhetőségeit.
indítsa el az e-mail üzenetet a köszöntéssel, és kövesse az üzenet többi részének blokkformátumát. További tippekért, felülvizsgálat: Hogyan lehet jelentkezni állásokra e-mailben.
további kísérőlevél példák
tekintse át a kísérőlevelek mintáját különféle forgatókönyvekhez, beleértve a nyomon követési levelet, a megkeresési leveleket, a munka/iparág-specifikus kísérőlevéleket, a hideg érintkezést és az áttételi levélmintákat.