amikor egy számviteli időszak véget ér, számos lépést kell tennie a könyvelőnek, hogy megtisztítsa a vállalat könyveit, és felkészítse őket a következő számviteli időszakra. Ezt a ciklikus folyamatot számviteli ciklusnak nevezik, és a folyamat utolsó néhány lépésének egyike a záró bejegyzések készítése.
a záró bejegyzések elvégzése előtt minden olyan tranzakciót, amely a számviteli időszak vége előtt történt (amely lehet hónap, negyedév vagy év), el kell számolni és fel kell tüntetni a főkönyvbe. Záró bejegyzések feladása, akkor, megnyitja az utat a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.
tehát hogyan lehet egy záró bejegyzést készíteni? Mielőtt bármit rögzítenek bármelyik főkönyvben, fontos megérteni az ideiglenes és az állandó számlák közötti különbséget, mivel az ideiglenes számlákról az állandó számlákra történő áthelyezés a záró bejegyzések alapja.
ideiglenes számlák
Az ideiglenes számlák, amelyeket nominális számláknak vagy eredménykimutatási számláknak is neveznek, minden számviteli időszakot nulla egyenleggel kezdenek. Ezek a számlák olyan kategóriákat fednek le,mint a bevételek és a kiadások, mindkettő az eredménykimutatásban található szám.
emlékeztetőül: az eredménykimutatás megmutatja, hogy egy vállalat milyen jól teljesített az elmúlt időszakban. Más szavakkal, ez a teljesítmény mértéke egy meghatározott időtartam alatt. Mint ilyen, az összes szám ideiglenes, és a következő időszak eredménykimutatása nem hasonlít az utolsóra. Ez tükröződik az eredménykimutatást tápláló ideiglenes számlákban.
a számviteli időszak előrehaladtával a bevételekre és kiadásokra vonatkozó bejegyzéseket ezekben az ideiglenes számlákban kell nyilvántartani, és az időszak végén “le kell zárni”, és vissza kell állítani nulla egyenlegre, hogy az új tranzakciókat ne tévesszék össze az utolsó időszakkal.
a záró bejegyzés során a könyvelő a bevételeket és a költségeket lezárja azáltal, hogy ezeket az egyenlegeket állandó számlákra utalja át.
Ismerje meg a könyvelés alapjait
a legnehezebb az indulás. Megmutatjuk az utat.
állandó számlák
állandó számlák azok, amelyeket nem köt egy meghatározott időkeret. Ezek közé tartoznak a dolgok, mint a felhalmozott eredmény és a saját tőke számlák. Ezeket általában mérlegszámláknak is nevezik.
az eredménykimutatással ellentétben a mérleg nem tükrözi a teljesítményt. Ehelyett megmutatja a vállalat jelenlegi helyzetét az összes korábbi számviteli időszak eredményeként. Ha egy vállalat például havonta 50 000 dollár nyereséget ért el, akkor az eredménykimutatás megmutatja az összes részletet arról, hogy ez a nyereség hogyan történt—mire költött a vállalat pénzt, mennyit hoztak be stb. A mérleg viszont egyszerűen azt látná, hogy az eredménytartalék 50 000 dollárral ugrik fel.
az állandó számlák, mint például az általuk betáplált mérleg, a múltbeli erőfeszítések összesített összegét mutatják. Tehát amikor bezár egy ideiglenes fiókot, hozzáadja (vagy kivonja) az állandó fiókokban látható összegeket.
záró bejegyzések készítése azt jelenti, hogy az összes ideiglenes számlán nulla egyenleget kell létrehozni azáltal, hogy ezeket az egyenlegeket az állandó számlákra viszik át. Ez előkészíti a könyveket a következő számviteli időszak kezdetére.
jövedelem-összefoglaló számla
amikor eljön az ideje, hogy záró bejegyzéseket készítsen, a könyvelő az ideiglenes számlák összes egyenlegét átutalja a jövedelem-összefoglaló számlára. Ez a számla ezen egyenlegek számlájaként működik, így a könyvelő kevesebb bejegyzést tehet az egyenleg állandó számlákra történő átviteléhez.
miután az ideiglenes számlák összes számlaegyenlege átkerült (és mindegyikben nulla egyenleg marad), a jövedelemösszesítő számlának tükröznie kell a nettó jövedelmét. Ez az eredménykimutatás “alsó sora”.
ha ez az összeg pontos, akkor bezárja a Jövedelemösszeget, és átutalja az egyenleget állandó számlákra. Leggyakrabban ez azt jelenti, hogy a nyereséget a felhalmozott eredmény számlájára kell átutalni.
hogyan tegyük közzé a záró naplóbejegyzéseket
mivel a zárási folyamat kettős könyvelésen alapul, a záró bejegyzések készítése azt jelenti, hogy egy sor terhelést és jóváírást kell végrehajtani a megfelelő számlákra. Tegyük fel, hogy Matty P pizzériájában összesen 100 000 dollár jövedelemszámlák és 40 000 dollár költségszámlák vannak a múlt havi elszámolási időszak után.
az első lépés ezeknek a számláknak a lezárása, és az ideiglenes számlaegyenlegek naplóbejegyzéseken keresztül történő átutalása a jövedelem-összefoglaló számlára. Ennek érdekében terheljük a bevételeket és a hitelköltségeket.
| Debit | Hitel | |
| Bevételi Számla | $100,000 | |
| Jövedelem Összefoglaló Számla | $100,000 |
| Debit | Hitel | |
| Jövedelem Összefoglaló Számla | $40,000 | |
| Költségszámlák | $40,000 |
*Megjegyzés: Lehet, hogy sok számla teszi ki a költségeit. Például lehet, hogy van egy eladott áruk költsége és egy közüzemi számla. Tekintse meg a számláját, és készítsen krediteket minden költségszámlára.
ez nulla egyenleget eredményez mind a kiadási, mind a bevételi számlákon. A jövedelem-összefoglaló számla most 60 000 dollár egyenleget mutat, amely megegyezik a pizzéria nettó jövedelmével.
ezután a jövedelemösszesítő számlaegyenleget átutaljuk az állandó számlákra—ebben az esetben az eredménytartalék számlára. Ehhez a következő naplóbejegyzéseket hajtjuk végre. Ha osztalékfizetésre van szükség, akkor ez akkor is megtörténik, amikor az eredménytartalék számlájának megterhelésével és az osztalékszámla jóváírásával gondoskodnak.
| Debit | hitel | |
| jövedelem összefoglaló számla | $60,000 | |
| eredménytartalék | $60,000 |
| Debit | hitel | |
| eredménytartalék | $5,000 | |
| osztalék | $5,000 |
ezt követően Matty P könyvei készen állnak a következő elszámolási időszakra. Természetesen ez a folyamat feltételezi, hogy a naplóbejegyzések bezárása manuálisan történik. A csomagolás előtt fontos megjegyezni, hogy a számviteli szoftver kissé megváltoztatta a folyamatot.
kezdetnek a számviteli szoftver automatikusan generálhat jelentéseket a tranzakciók közzétételének dátuma alapján. Nem olyan fontos, hogy minden hónapban bezárja az ideiglenes számlákat az új jelentések létrehozása érdekében. Sok vállalkozás dönthet úgy, hogy ezeket a számlákat csak az év végén zárja le, és az egyenleget az állandó számlákra utalja át. Szeretné megtudni, hogy a ScaleFactor automatizált számviteli szoftvere hogyan tudja tisztán tartani könyveit és pontos pénzügyi kimutatásokat nyújtani Önnek? Ütemezzen személyre szabott bemutatót ma.
Szerezd meg a pénzügyi kimutatások Cheat Sheets
Ismerje meg, hogyan kell olvasni a nyilatkozatok egy pillanat alatt.