Rendere la maggior parte del vostro tempo al lavoro è qualcosa che la maggior parte di noi si sforzano per. Diamo un’occhiata ad alcune abitudini che puoi adottare in modo da poter lasciare l’ufficio sapendo che hai compiuto tutto ciò che miravi a fare quel giorno.
- Mangia una rana!
- 2 Stop Multitasking
- La ricerca mostra che la produttività può scendere fino al 40% quando si passa da un’attività all’altra.
- Prepara una lista di cose da fare per il giorno successivo
- Fai pause regolari
- Dire no alle riunioni
- Lavora a una scadenza
- Usa la scatola Eisenhower
- Controlla le email in modo intermittente
- Diventa attivo!
- Smettere di lottare per la perfezione
- Considerazioni finali
Mangia una rana!
Esperti di produttività come Brian Tracy consigliano di fare il vostro compito più impegnativo prima cosa al mattino (mangiare una rana).
Ignora le email, fai colazione, medita Whatever Qualunque cosa tu decida di fare, assicurati di avere una solida routine mattutina che ti prepara per una giornata produttiva.
2 Stop Multitasking
Il nostro cervello non è costruito per il multitasking, quindi smetti di farlo: è controproducente e un killer di produttività.
La ricerca mostra che la produttività può scendere fino al 40% quando si passa da un’attività all’altra.
Si può iniziare ad aumentare la produttività oggi semplicemente concentrandosi su un compito alla volta e dando il vostro tutto prima di passare al prossimo compito.
Prepara una lista di cose da fare per il giorno successivo
Le liste di cose da fare possono essere un ottimo strumento per la produttività.
Ti aiutano a organizzarti e rimanere concentrato. E, se siete come me, avrete anche grande soddisfazione nel spuntare un compito fuori quando è fatto.
Un consiglio per aiutarvi a ottenere il vostro giorno libero per un volantino è quello di rendere il vostro to-do list alla fine di ogni giornata lavorativa o la sera prima.
In questo modo, non perderai tempo al mattino quando sei nel tuo stato di massima produttività.
Prova il metodo Ivy Lee qui sotto e vedi se funziona per te.
Il metodo Ivy Lee
Ivy Lee era un esperto di produttività che ha raggiunto il picco di produttività ogni giorno seguendo questi cinque passaggi.
- Alla fine di ogni giornata lavorativa, annota le sei cose più importanti che devi realizzare domani. Non scrivere più di sei compiti.
- Dare priorità a questi sei elementi in ordine di importanza.
- Quando arrivi domani, concentrati solo sul primo compito. Lavorare fino al termine della prima attività prima di passare alla seconda attività.
- Avvicinati al resto della tua lista nello stesso modo. Alla fine della giornata, sposta gli elementi non finiti in un nuovo elenco di sei attività per il giorno successivo.
- Ripetere questo processo ogni giorno lavorativo.
Ecco un esempio di una lista di cose da fare in Tameday.
Fai pause regolari
Sorprendentemente, la pianificazione delle pause regolari può migliorare la tua produttività.
Gli studi dimostrano che se stai lavorando su un compito lungo senza fare una pausa, le tue prestazioni ne risentiranno.
Uno studio di DeskTime ha rilevato che il 10% dei lavoratori produttivi ha lavorato in media 52 minuti prima di prendere una pausa di 17 minuti.
Quindi, prova a fare brevi pause e dovresti vedere un miglioramento dei tuoi livelli di concentrazione.
Puoi usare la tecnica Pomodoro per lavorare in sprint di 25 minuti.
Ecco come funziona:
La tecnica del Pomodoro
- Decide il compito da svolgere.
- Impostare il timer Pomodoro su 25 minuti.
- Lavora sull’attività.
- Interrompere il lavoro quando il timer suona e mettere un segno di spunta su un pezzo di carta.
- Se hai meno di quattro zecche, fai una breve pausa di 3-5 minuti), quindi vai al passaggio 2.
- Quando hai quattro zecche, prenditi una pausa più lunga di 15-30 minuti), reimposta il conteggio delle zecche a zero, quindi vai al passaggio 1.
Dire no alle riunioni
Secondo uno studio, l’impiegato medio partecipa a 62 riunioni al mese e circa il 37% di tutte le riunioni è improduttivo.
Quindi, prima di organizzare il tuo prossimo incontro, chiediti se il risultato potrebbe essere raggiunto in modo più efficiente attraverso alternative come una chat di gruppo online o un thread di discussione.
Se davvero devi avere una riunione, dai un’occhiata ad alcuni suggerimenti su come eseguire una riunione di squadra efficace.
Lavora a una scadenza
Quando abbiamo una scadenza per lavorare, siamo generalmente più concentrati e produttivi.
In Work Less, Do More, Jan Yager sostiene che le scadenze ” in realtà ci aiutano conferendo lo stato attivo a un progetto e assegnandogli una data tangibile a cui siamo impegnati, piuttosto che permettere al compito di cadere in una palude aperta, dove potrebbe essere meno probabile che sia finito.”
Un livello gestibile di stress autoimposto può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.
Usa la scatola Eisenhower
Dwight Eisenhower ha diviso i suoi compiti in quattro diverse possibilità. È possibile utilizzare questa matrice decisionale per organizzare le attività.
- Urgente e importante: compiti che farai immediatamente.
- Importante ma non urgente: compiti che farai in seguito.
- Urgente ma non importante: compiti che delegherai a qualcun altro.
- Né urgenti né importanti: compiti che eliminerai.
Controlla le email in modo intermittente
Questo è da Tim Ferriss’ not-to-list e qualcosa che ho personalmente implementato e beneficiato.
Disattiva le notifiche e-mail in modo da non distrarti ogni volta che passa un’e-mail.
Controllare le tue e-mail in orari prestabiliti anziché quando arrivano ti consentirà di fare di più.
Questo può essere applicato anche alle notifiche dello smartphone, quindi se stai lavorando a un compito importante considera di metterlo nel cassetto, quindi non sei distratto dalle chat di gruppo WhatsApp ecc.
Diventa attivo!
L’esercizio fisico fa bene al corpo e alla mente, quindi non sorprende che possa anche aumentare la produttività sul posto di lavoro.
Quando si esercita, si aumenta il flusso di sangue al cervello, che può aiutare affinare la vostra consapevolezza e vi darà più energia.
Quindi, vai a una lezione di ginnastica, una nuotata o una passeggiata all’ora di pranzo — potresti trovare che aiuta a schiarirti la testa e sarai più pronto ad affrontare il tuo prossimo grande compito della giornata.
Smettere di lottare per la perfezione
La ricerca della perfezione è uno dei percorsi più veloci verso l’infelicità. Niente è mai perfetto… è un’illusione quindi smettila di sprecare il tuo tempo!
Invece di lottare per la perfezione, concentrati sul completamento del compito al meglio delle tue capacità.
Considerazioni finali
Un ultimo modo è possibile aumentare non solo la propria produttività, ma tutto il vostro team è utilizzando il nostro software di gestione del progetto e la collaborazione di squadra.
È un ottimo modo per connettersi con i colleghi e organizzare le attività e i progetti. E ‘ super flessibile in modo da poter facilmente adottare molti dei frammenti di consigli che abbiamo evidenziato qui per voi — e il bit migliore — è libero di iniziare (nessuna carta di credito necessaria).
