12 semplici modi per migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro

Far parte di una grande squadra al lavoro è una sensazione fenomenale. Conosci questa sensazione? Quando la tua squadra è ‘nella zona’? È un dolce cocktail di emozioni-eccitato, sfidato, sicuro, di successo. Sei pompato per alzarti dal letto al mattino e eccitato per tutto il giorno.

Se conosci questa sensazione, tienila.

Il fatto della questione è, un sacco di forza lavoro soffrono di scarsa comunicazione, mancanza di fiducia, e basso impegno – che erodono le possibilità di lavoro di squadra sul posto di lavoro.

Ma la gente vuole ancora il lavoro di squadra. E 3 datori di lavoro su 4 considerano il lavoro di squadra “molto importante”. Può essere solo un po ‘ complicato a volte. Se non sta accadendo naturalmente, la maggior parte delle persone sono perplessi dalla sfida di generarlo.

La chiave è dare al tuo team le giuste condizioni per svilupparsi e crescere. Pensate a questo: se si stesse cercando di creare un orto fiorente, non sarebbe solo gettare alcuni semi in giro e comandare loro di crescere – “Hey tu, diventare una carota. Ora!”

Dovresti leggere le istruzioni, guardare di cosa hanno bisogno (luce solare, molta acqua, tempo) e fornire loro quell’ambiente. È lo stesso con il lavoro di squadra; devi dare alla tua squadra le giuste condizioni per svilupparsi e crescere.

Se coltivare una sana cultura di squadra è importante per il tuo posto di lavoro, ecco 12 “condizioni” di lavoro di squadra da considerare:

Il ruolo dei leader

Inizia in cima. Se non hai già un buon lavoro di squadra a livello di base, allora è il momento che il team di leadership, beh, conduca. Con l’esempio. Sono quelli che il resto della tua azienda cerca di guidare, quindi dovrebbero stabilire il lavoro di squadra come la norma. Il loro comportamento scorrerà attraverso l’azienda ai leader di ogni livello dell’azienda, quindi a tutti i membri delle squadre. Alla fine l’intera organizzazione arriverà ad accettare e aspettarsi questa modalità di lavoro.

“È davvero sorprendente quanto un’organizzazione risucchi i comportamenti del leader”, ha dichiarato Nick Tolley CEO di Harris + Hoole, parlando della cultura e dei valori all’interno della sua azienda.

” Non l’ho apprezzato fino a quando non ho iniziato questa attività. Si può facilmente vedere questo quando si stanno avendo un po ‘di una giornata di merda, e sei un po’ downbeat. È contagioso. Molto, molto contagioso.”

Vuoi migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro?

2. Comunicare, ogni giorno, in ogni modo

La buona comunicazione è al centro di un grande lavoro di squadra. Grandi squadre comunicano bene e spesso, i loro membri sono felici di condividere idee, brainstorming insieme, chiedere un feedback, ed essere contraddetti.

Questo non significa che i membri del team siano sempre d’accordo, ma sono in grado di comunicare attraverso le loro differenze per stabilirsi su una soluzione solida e continuare ad andare avanti come una squadra.

Quindi, come abilitare una buona comunicazione?

• Sii chiaro: imposta il tono per la comunicazione tra la squadra. Quando è accettabile chiudere la porta dell’ufficio? Va bene contattare qualcuno dopo ore? Quanto spesso dovrebbe riunirsi tutta la squadra? Questo schema aiuterà a mantenere tutti sulla stessa pagina e la comunicazione che scorre.
• Ascolta: La comunicazione riguarda tanto l’ascolto quanto il parlare. Assicurati di ascoltare i membri del team e di considerare effettivamente i loro pensieri prima di offrire le tue soluzioni e input.
• Metodo: Ci sono tanti modi per raggiungere l’altro in età moderna. Provare a utilizzare lo strumento più adatto per comunicare per le vostre esigenze specifiche, che si tratti di e-mail, uno strumento di chat, telefonata, o faccia a faccia. Abbiamo un articolo che ti aiuterà a decidere quale strumento di comunicazione è meglio per cosa.
• Base di tocco: Incoraggiare incontri informali, la condivisione delle informazioni, e huddles tra i membri del team. La gente non dovrebbe aspettare per un incontro settimanale catch-up per stare insieme. I membri del team collaborativo sono comodi comunicare come e quando hanno bisogno di.
• Strumenti di collaborazione: consentono ai lavoratori di connettersi in tutto il mondo o in ufficio, in una conversazione di gruppo o one-to-one. Fanno anche progressi sui progetti di gruppo nei momenti più convenienti per loro.

3. Esercizio insieme

Non sto parlando di aerobica qui – non fare la tua squadra completa una serie di jumping jacks al vostro prossimo incontro. Mi riferisco agli esercizi di team building. Questi non devono essere ritiri aziendali che inducono gemiti, possono essere compiti brevi e dolci che richiedono meno di 10 minuti (e potrebbe anche essere meglio in questo modo).

Prima di decidere su un esercizio di team building, è importante valutare quali sfide specifiche la tua squadra sta affrontando. Ad esempio, il tuo team deve acquisire maggiore familiarità tra loro o deve riprendersi da un conflitto? È possibile scegliere diversi esercizi per ciascuna di queste situazioni.

Dovrebbe essere considerata anche la frequenza degli esercizi di team building. Gli esercizi di team building sono come l’esercizio fisico-se lo fai spesso, i benefici sono più duraturi. Non puoi raggiungere l’Everest se ti alleni due volte all’anno. Il lavoro di squadra è simile. Se vuoi raggiungere i tuoi obiettivi di lavoro di squadra, trova un modo per lavorare gli esercizi nel tuo contatto settimanale/mensile con il tuo team.

Stabilire regole di squadra

“Regole?”Ti sento pensare”, non sembra affatto divertente.”Pensa di nuovo. Le regole non devono essere un ammortizzatore, ma devono esistere per mantenere tutti allineati.

Le regole sono ovunque – sul campo sportivo, nelle interazioni quotidiane – ed esistono per tenere tutti al sicuro e sulla stessa pagina. Come possiamo andare avanti insieme se non sappiamo dove siamo? Le regole salvaguarderanno il successo e la produttività di una squadra.

Stabilire le regole in anticipo è la cosa migliore, ma essere disposti a considerare di cambiarle se ostacolano piuttosto che aiutare la squadra. È possibile scrivere o semplicemente chiacchierare su di loro apertamente. In entrambi i casi, dovresti essere chiaro sul perché esistono e chiedere contributi/feedback da tutti.

Alcuni esempi:

• Quando ci incontriamo, siamo tutti presenti (niente telefoni cellulari o laptop).
• Saremo aperti circa le nostre frustrazioni.
• Ascoltiamo con intento, piuttosto che aspettare il nostro turno per parlare.
• Rispettiamo fuori orario di ufficio e non ci aspettiamo la comunicazione a meno che non si tratti di un’emergenza.

Chiarire scopo

Se una squadra non capisce lo scopo del loro lavoro, la loro attenzione ed entusiasmo possono diminuire. Sii chiaro sul perché stai facendo quello che stai facendo – è la chiave della motivazione. Simon Sinek, autore e consulente di marketing, svela questo concetto che cambia il gioco nel suo TED talk.

Quindi, trova il “perché” – lo scopo – per il tuo progetto attuale o obiettivo finale e perché stai prendendo ciascuno dei passaggi che ti portano lì. Non solo questo manterrà tutti motivati e allineati, è un ottimo modo per rivedere il tuo processo e assicurarti di prendere le misure migliori per arrivare dove devi essere.

Riconoscere e premiare

I dipendenti riconosciuti sono dipendenti soddisfatti, secondo questo recente sondaggio. E i dipendenti soddisfatti fanno meglio al lavoro (puoi saperne di più qui se sei interessato). Se vuoi una squadra più felice e più forte, il riconoscimento è la chiave – questo non si riferisce a una ricompensa monetaria.

Qui ci sono alcuni dei modi in cui i dipendenti vogliono essere riconosciuti e premiati:

• Società o della squadra-mail riconoscimento di persone/team di
• In persona, il riconoscimento e grazie
• Promozioni
• Bonus
• Extra giorni di vacanza

Spazio ufficio

Quanto è costruttivo il vostro spazio di lavoro per la crescita del lavoro di squadra? La ricerca di Herman Miller mostra che lo spazio di lavoro fisico deve evolversi per supportare la collaborazione.

“Sale di progetto che i team possono utilizzare per mesi, sale conferenze dotate dei più recenti strumenti di conferenza remota e aree di panchina, dove le persone possono fare un lavoro a testa bassa ma anche facilmente conferire tra loro supporto alle varie esigenze che le persone hanno quando collaborano.”

Le esigenze dei tuoi team dovrebbero riflettersi nel tuo spazio di lavoro. Guardatevi intorno il vostro ufficio e considerare cosa si potrebbe fare per incoraggiare huddles estemporanee per la conversazione produttiva, l’accessibilità agli esperti di conoscenza, e spazi semi-permanenti per i progetti di gruppo.

Anche se, ancora una volta, la ricerca sottolinea che “le persone devono sentire di avere il permesso di indugiare in aree collaborative informali e ciò deriva dal guardare come altre persone, in particolare manager e dirigenti, usano o ignorano quelle aree.”

Prenditi una pausa

Il team building non deve accadere mentre stai lavorando attivamente. In effetti, è dimostrato che fare pause insieme può portare a un livello più elevato di produttività e aiutare a rivalutare gli obiettivi secondo necessità.

Una settimana, potresti radunare la squadra e prendere un caffè insieme, o raccogliere alcuni dolci per la tua squadra mentre vai al lavoro e riunirti per una chiacchierata mattutina. Stare insieme in un ambiente meno formale incoraggerà una migliore comunicazione, condivisione e legame tra i membri del team. Se vuoi iniziare in piccolo, interrompi la giornata uscendo per avere uno dei tuoi incontri di squadra a piedi.

Concentrarsi sui punti di forza

Concentrarsi sui punti deboli dei membri del team può compromettere seriamente l’impegno e di conseguenza ridurre la produttività del team. Secondo la ricerca Gallup, i dipendenti che usano i loro punti di forza ogni giorno hanno sei volte più probabilità di essere impegnati nel loro lavoro.

Ognuno è diverso – abbiamo diversi punti di forza, passioni e debolezze. Uno dei capisaldi di un buon team leader è concentrarsi sui punti di forza degli individui e riunire un team di persone che ha un set di abilità combinato per portare a termine il lavoro. Finché tutti contribuiscono portando una forte abilità alla squadra, la loro debolezza non dovrebbe essere soffermata su.

Mostra gratitudine

Quanta gratitudine mostri? Un sondaggio di 2.000 persone, ha rilevato che le persone hanno meno probabilità di esprimere gratitudine al lavoro rispetto a qualsiasi altro luogo. Infatti, il 60% di queste persone ha dichiarato di “non esprimere mai gratitudine al lavoro o farlo forse una volta all’anno.”

È piuttosto sorprendente, quindi, scoprire che le persone in realtà vogliono essere ringraziate. il 70% delle persone intervistate si sentirebbe meglio con se stesso se il loro capo fosse più grato e l ‘ 81% avrebbe lavorato di più. La gratitudine è in realtà dimostrato di portare ad un maggiore senso di autostima e fiducia all’interno del posto di lavoro.

Quindi, i prossimi passi? Inizia a dire quelle parole magiche! Sii grato per le grandi e le piccole cose che i tuoi colleghi portano al tavolo ogni giorno. (Non esagerare però. È importante che i tuoi ringraziamenti siano genuini e tempestivi. Pensa alla qualità, non alla quantità.)

Accetta le differenze

“Ad un certo punto quasi tutti noi abbiamo avuto quel momento sul posto di lavoro in cui volevamo strangolare la persona seduta accanto a noi.”Adoro questa linea perché è così vera-quando sei così frustrato da uno dei tuoi colleghi perché le loro opinioni, manierismi o approccio al lavoro sembrano completamente alieni.

Ma, cosa succede dopo nella scena? Questa è la cosa importante su cui concentrarsi qui. Se il tuo collega accanto a te in una riunione sta dicendo qualcosa con cui non sei completamente d’accordo, vero:

1. Tune out
2. Chiudere la loro idea
3. Parlare su di loro
4. metterli in Imbarazzo
5. uscire dalla stanza
6. in Realtà tenta di strangolare loro Interno (suggerimento: non è questo)

infatti, non è uno di questi. In realtà è questa risposta segreta:

7. Vieni a un compromesso / comprensione

Ad un certo punto, ci sono differenze di opinione in ogni organizzazione – questo è naturale (sei umano, sai com’è il mondo). Le differenze di opinione possono portare a frustrazione, disaccordi e talvolta anche conflitti. Al contrario, possono anche beneficiare di un progetto o di un prodotto finale a causa di prospettive e influenze uniche. La differenza è tutta nel tuo approccio.

I problemi sorgono quando le differenze di opinione non vengono affrontate correttamente – quando le persone si sentono inascoltate, vittime di bullismo o ignorate. Se vuoi tenere unita la tua squadra (e rimanere sana di mente) considera alcuni di questi pratici consigli:

• Ricorda l’importanza dell’equilibrio: pensa a Bert e Ernie di Sesame Street. Sono migliori amici ma opposti polari-uno rappresenta il Caos, l’altro rappresenta l’Ordine. Le nostre vite, i luoghi di lavoro e l’output beneficiano di un mix di entrambi i personaggi. Un posto di lavoro con solo uno o l’altro diventerebbe monotono e meno robusto.

• Abbraccia i disaccordi: queste sono spesso opportunità di apprendimento. Le opinioni opposte dovrebbero essere trattate con rispetto e attenzione per garantire che tutti siano felici e che l’innovazione sia massimizzata.

• Apprezzo le differenze: sia Bert che Ernie portano qualcosa al tavolo. Uno è intelligente e logico, l’altro è giocoso e divertente. Anche se i membri del tuo team hanno attributi diversi, dovrebbero essere riconosciuti per i punti di forza che portano. Non giocare preferiti in base alla propria personalità.

Festeggia

Woohoo! Hai raggiunto un importante traguardo / scadenza finale / fine della settimana; è ora di festeggiare! Celebrare il vostro successo come una squadra porterà le persone più vicine, incoraggiare la conversazione, e aumentare la felicità.

Come il riconoscimento e la gratitudine, le celebrazioni non devono essere grandi, ma dovrebbero essere frequenti. In questo modo, li stai tessendo nella cultura della tua squadra e i benefici diventeranno duraturi e più incisivi. Stai anche ricordando alla gente che i tuoi obiettivi sono realizzabili e vale la pena lottare, il che manterrà alta la motivazione.

Ecco alcune idee:

• Avere un incontro casuale Venerdì: Chiacchierare dei piccoli successi della settimana. Usa una scheda post-it per catturare il successo e coinvolgere tutti; le persone scrivono i loro risultati su una nota adesiva e la mettono sulla lavagna, quindi la spiegano al gruppo. Potresti anche dare” oggetti di scena ” in questo incontro; ogni persona ringrazia un’altra persona nella squadra per qualcosa di utile che ha fatto quella settimana.

• Uscire dall’ufficio per il pranzo di bevande: questo può essere dopo il lavoro o durante l’orario di lavoro (a seconda della cultura aziendale). Sii chiaro sullo scopo di questa celebrazione, se hai raggiunto un grande traguardo o la tua squadra ha ricevuto elogi dalla leadership senior.

• Avere una piccola mascotte token: Una palla magica otto, un paio di forbici sfavillanti, una figurina di plastica – che viene passato al membro del team che è stato di maggior successo o utile nel mese passato. Chiedi a ogni membro del team di contribuire a questa decisione attraverso un voto anonimo.

Così, il gioco è fatto – 12 modi per migliorare il lavoro di squadra nella vostra organizzazione. Prova a seminare alcuni di questi semi nella tua organizzazione, scopri quali ti servono meglio e raccogli il raccolto di un lavoro di squadra più forte. Se hai altri consigli dolci, ci piacerebbe sentire da voi!