Non è più pratico per qualsiasi organizzazione misurare la produttività semplicemente con i numeri o per tenere tutti i membri del team allo stesso standard. L’economia comportamentale e la psicologia ci dicono che le persone reagiscono in modo diverso alle situazioni e hanno approcci diversi per fare le cose.
Pertanto, è importante comprendere le esigenze degli individui per promuovere la produttività. Se stai usando un approccio one-size-fits all, stai commettendo un errore. Personalizzare il tuo approccio, d’altra parte, rende più facile mantenere tutti felici mentre raggiungono e raggiungono i loro obiettivi.
Le aziende sono state per lo più appese agli indicatori chiave di performance (KPI) durante la misurazione della produzione e dell’efficienza. Quindi, concentrarsi sulla psicologia può essere un aggiustamento difficile, lasciando troppo al caso. Se sei preoccupato di essere troppo qualitativo con le tue modifiche alla produttività, questi suggerimenti possono aiutarti a tenere d’occhio la palla, mantenendo felici i tuoi dipendenti.
Mente il tuo demografico.
Scopri le differenze tra i vari gruppi di età e altri gruppi all’interno dell’organizzazione. La realtà è che ciò che funziona per un gruppo di dipendenti probabilmente non funzionerà per un altro. Considerando millennials ora rappresentano la maggior parte del posto di lavoro, superando Generazione X e Baby Boomer, è importante stabilire l ” impostazione del posto di lavoro di conseguenza.
Ad esempio, i Millennial sono considerati nativi digitali e sono più in sintonia con l’utilizzo di strumenti e piattaforme basati sulla tecnologia per fare le cose. Ciò dovrebbe significare una ridotta dipendenza da scrivanie e persino e-mail, a favore di configurazioni remote o co-working e messaggistica istantanea.
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Concentrarsi sulle realizzazioni invece di compiti.
I risultati contano di più per i tuoi dipendenti piuttosto che semplicemente finire le attività e le assegnazioni quotidiane. Questi dovrebbero essere importanti anche per te. Un sondaggio del 2013 ha mostrato che l ‘ 83% degli intervistati pensava che il riconoscimento per i loro contributi all’azienda fosse una ricompensa più appagante di qualsiasi altro tipo di regalo. Pensi di pagare i dipendenti con un bonus e questo è sufficiente? Mentre certamente aiuta, il 70 per cento degli intervistati ha detto che il riconoscimento più significativo non ha alcun valore monetario.
Gallup ha rivelato che i dipendenti che hanno ricevuto elogi e riconoscimenti hanno regolarmente potenziato la produttività individuale e l’impegno tra i loro colleghi. Inoltre, avevano meno probabilità di lasciare il lavoro, avevano meno incidenti mentre erano in servizio e avevano punteggi di soddisfazione dei clienti più elevati.
Il completamento dell’attività è abbastanza facile da misurare, specialmente se gli output sono concreti e quantificabili. Le realizzazioni richiedono un mezzo di misura completamente diverso, tuttavia, soprattutto se consideriamo l’obiettivo rispetto al senso soggettivo della prestazione e della realizzazione. Forse il modo migliore per misurare la realizzazione è di gaging come i dipendenti stanno progredendo in termini di soddisfare gli obiettivi più grandi di un’organizzazione.
Fornire un feedback in tempo reale.
In relazione alle realizzazioni, un ambiente gamified, tale misurazione e gestione delle prestazioni diventa trasparente e oggettiva, soprattutto quando tali valutazioni avvengono in tempo reale. GamEffective, una piattaforma di gamification aziendale, promuove guadagni di prestazioni attraverso un ambiente con una ricca struttura narrativa e un meccanismo di feedback attivo, il tutto allineato con gli obiettivi e gli obiettivi sia dell’organizzazione che dell’individuo.
L’essenza della gamification non è “giocare” di per sé, ma piuttosto incorporare le meccaniche di gioco nel posto di lavoro per guidare il comportamento e incoraggiare l’impegno. L’idea qui è che fornire un meccanismo per misurare oggettivamente (e condividere) le realizzazioni può potenziare i dipendenti attraverso la motivazione intrinseca, invece di concentrarsi solo sulla finitura di compiti banali.
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Rendere il lavoro significativo.
La compensazione monetaria non è più la motivazione primaria tra i lavoratori di oggi. Il bisogno umano di sopravvivere e di possedere beni materiali è stato superato dal desiderio di fare la differenza nel mondo. Anche i vantaggi sul posto di lavoro non sono più importanti quanto il senso di realizzazione. Questo significa che si dovrà promuovere un senso di missione, al fine di motivare la vostra squadra e tenerli impegnati.
Global Human Capital Trends 2016 di Deloitte University Press ha stabilito che un lavoro significativo è un grande motore di impegno e produttività, soprattutto considerando la diversità nell’ambiente di lavoro. “I lavoratori di oggi attribuiscono un premio più elevato alla flessibilità, alla creatività e allo scopo sul lavoro”, afferma. “la ricerca mostra chiaramente che quando i dipendenti si sentono autorizzati e hanno un senso di proprietà per il loro lavoro, il loro impegno è significativamente più alto.”
Secondo lo studio Deloitte, i benefici sul posto di lavoro come cibo gratuito e tavoli da ping-pong sono vantaggi divertenti, ma le aziende dovrebbero andare oltre i soli vantaggi. “companied che riescono ad avere dipendenti altamente impegnati si concentrano intensamente sulla guida significato, scopo e passione tra i lavoratori.”
Promuovere il giusto tipo di impegno.
Il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale per la produttività. La ricerca di Dale Carnegie mostra che l’impegno è importante, in particolare l ‘” impegno emotivo e funzionale che un dipendente ha per la sua organizzazione.”Le aziende con dipendenti impegnati superano quelli senza fino al 202 per cento. Sembra fantastico, vero? Beh, considerando il 71 per cento dei dipendenti non sono pienamente impegnati, e billion 11 miliardi l’anno è perso a causa del fatturato dei dipendenti, le aziende che non si concentrano sul coinvolgimento si stanno facendo un grande disservizio.
Per qualsiasi organizzazione, il miglior tipo di coinvolgimento consiste nell’incoraggiare una cultura di comunicazione aperta, che promuove l’idea che i dipendenti possano influenzare in modo significativo la visione e la direzione dell’azienda con il loro contributo. Inutile dire che, è necessario assicurarsi di avere una visione chiara per il vostro business, e che tutti i dipendenti sono allineati con questa visione, in modo che possano contribuire positivamente.
Essere flessibile.
Il telelavoro, gli accordi di lavoro a distanza e persino il co-working stanno emergendo come mezzi efficaci per migliorare la produttività riducendo al tempo stesso i costi di gestione di un’infrastruttura d’ufficio.
Sebbene possa sembrare controintuitivo, gli studi mostrano che i dipendenti che lavorano da casa sono in realtà più produttivi delle loro controparti d’ufficio. Quanto ancora? Tredici per cento più produttivo. Questo potrebbe non sembrare molto, ma equivale a un giorno lavorativo aggiuntivo di produttività a settimana.
Con la prevalenza di servizi basati su cloud, i dipendenti possono accedere alle informazioni e agli strumenti di cui hanno bisogno da qualsiasi luogo con una solida connessione Internet, anche su dispositivi mobili. Ciò significa che puoi espandere la tua forza lavoro oltre i confini della posizione fisica.
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Incoraggia le pause.
Il cervello può fare solo così tanto prima di continuare gli sforzi diventa inutile. Come lavorare da casa, fare pause può sembrare controintuitivo, ma è davvero la chiave per una migliore produttività. Gli studi dimostrano che la formula “perfetta” è lavorare per 52 minuti e rompere per 17. Non è necessario impostare i timer e diventare un attaccabrighe circa il programma – basta alzarsi e muoversi, o passare a un altro compito per qualche minuto per “resettare” il cervello e tornare al compito originale rinfrescato.
Quando i dipendenti si sentono inclusi e valutati, sono più inclini a mettere più sforzo nel loro lavoro. Quando tutti sono più produttivi e più investiti nell’azienda, guarderanno oltre lo stipendio. Una migliore produttività si traduce in più di un semplice aumento dei profitti, ma anche una maggiore equità del marchio, una migliore avviamento e un ambiente di lavoro complessivamente positivo.