Piano di lavoro: cos’è, come elaborarlo ed esempi

Indipendentemente dal tipo di attività che hai, la capacità di pianificare e organizzare è un fattore che influisce notevolmente sul successo che puoi ottenere. Esistono piani di lavoro per questo scopo. Se vuoi sapere cos’è un piano di lavoro e come è fatto, ti invitiamo a leggere il seguente articolo.

Che cos’è un piano di lavoro

Un piano di lavoro è uno schema in cui è possibile visualizzare tutte le azioni che un’azienda deve svolgere per realizzare un progetto o un lavoro specifico. È una guida temporanea che fornisce risposte chiare sugli obiettivi, le risorse e i compiti necessari per realizzare un determinato progetto.

In termini molto semplici, i piani di lavoro consentono di risolvere tre questioni fondamentali:

1. ¿Quando dovrebbe iniziare ogni parte del lavoro o del progetto?
2. Quando deve essere completata ogni attività di progetto?
3. Come ci rendiamo conto che il progetto sta procedendo correttamente?

Un piano di lavoro è uno strumento organizzativo che consente alle aziende di risolvere queste domande. Tuttavia, un piano di lavoro deve essere in grado di rispondere a molte altre domande. Vediamo cosa sono.

Domande fondamentali

Per progettare e implementare un piano di lavoro, è essenziale avere chiarezza sugli obiettivi, le risorse e i compiti associati al tuo progetto. Tuttavia, questa chiarezza può essere raggiunto solo da rispondere concretamente alle seguenti domande:

Elementi chiave dei piani di lavoro

Tornando al grafico di cui sopra, possiamo vedere che le domande sono molto specifiche e di loro ci sono alcuni elementi (evidenziato in blu) che sono fondamentali per la struttura di un piano di lavoro. Diamo un’occhiata ad alcune particolarità di ciascuno di essi.

Strategia

Definire la strategia significa definire il modo in cui raggiungeremo gli obiettivi. Una buona strategia dovrebbe tenere conto del tempo e delle risorse disponibili per completare ogni attività di progetto.

Risorse

Quando parliamo di risorse ci riferiamo fondamentalmente al capitale umano e alle risorse tecnologiche e materiali (capitale incluso) che abbiamo a disposizione per completare i compiti del progetto. Ovviamente, dobbiamo anche vedere ciò che non abbiamo e che è assolutamente necessario per eseguire un compito.

Responsabilità

La responsabilità è il fattore che mi dice chi sarà la persona o il team responsabile del completamento di un’attività. Un piano di lavoro dovrebbe essere in grado di definire questo aspetto in modo chiaro e trasparente soprattutto per evitare tensioni e incomprensioni tra le persone che lavorano su un progetto.

Tempo

In un piano di lavoro il tempo è tutto. Considerando che un piano di lavoro stabilisce una data di consegna specifica, la gestione del tempo e la distribuzione dei compiti è un aspetto cruciale.

Canali

Definire il tipo di canali da utilizzare per eseguire ogni attività è un altro aspetto importante. Ad esempio, se il piano di lavoro è incentrato sulla creazione di una piattaforma di assistenza clienti, è possibile utilizzare canali come i social media o un call center per completare alcune delle attività relative al progetto.

Importanza dei piani di lavoro

L’importanza dei piani di lavoro può essere vista attraverso i benefici che le aziende ottengono quando li implementano. In generale, i piani di lavoro danno all’azienda la possibilità di ottimizzare il modo in cui pianifica, esegue e valuta il proprio lavoro. Tuttavia, ci sono molti altri vantaggi che raccogliamo nel seguente grafico.

Tipi di piano di lavoro

Prima di menzionare i principali tipi di piano di lavoro che esistono all’interno di un’organizzazione, varrebbe la pena di ricordare che un piano di lavoro è uno strumento di vasta applicazione in quanto ci sono innumerevoli aspetti della nostra vita che siamo in grado di organizzare all’interno di un piano di lavoro.

In realtà, ci sono piani di lavoro per le aziende, piani di lavoro personali o anche piani di lavoro accademici. Tuttavia, nel grafico seguente vogliamo sottolineare i tre tipi di piano di lavoro più utilizzati dalle organizzazioni.

Con questa immagine arriviamo alla fine di questa sezione. Speriamo che ti abbia aiutato a capire meglio cos’è un piano di lavoro, qual è la sua importanza e quali tipi di piano di lavoro sono i più utilizzati dalle organizzazioni di tutti i tipi. Nella prossima sezione scopriremo come fare un piano di lavoro in modo semplice ma molto concreto.

Come fare un piano di lavoro per un’azienda

Molte persone sono confuse o non hanno idea di come fare un piano di lavoro per un’azienda. Se questo è il tuo caso, vorremmo condividere con te un semplice piano d’azione che ti aiuterà a capire come creare un piano di lavoro di successo. Prima di questo, però, vogliamo invitarvi a tenere a mente alcuni consigli importanti.

5 suggerimenti da tenere a mente

Sebbene ci sia un’ampia varietà di piani di lavoro, ci sono alcune cose che vale la pena considerare quando si sviluppa un piano di lavoro. Vi invitiamo a prendere in considerazione i seguenti consigli pratici:

1. Optare per la semplicità nei piani di lavoro annuali.
2. Personalizza la struttura del tuo piano di lavoro per soddisfare le esigenze della tua azienda.
3. Inizia presto e non perdere tempo prezioso anche se lo hai.
4. Assicurati che il tuo piano di lavoro sia in linea con il tuo budget e le tue risorse.
5. Implementa il tuo piano e rivedilo in modo coerente per assicurarti che sia soddisfatto come previsto.

Come fare un piano di lavoro in 6 passi

Ci sono un sacco di formule e suggerimenti su come fare un piano di lavoro. Tuttavia, vorremmo condividere con voi un semplice ma efficace processo in sei fasi che speriamo vi aiuterà a fare piani di lavoro solidi per il vostro business.

1. Definisci l’obiettivo del tuo lavoro

La prima cosa che devi fare per sviluppare un piano di lavoro è definire quali sono gli obiettivi del tuo piano. In altre parole, devi definire chiaramente ciò che stai cercando di produrre, creare o ottenere. Ad esempio, un obiettivo potrebbe essere quello di lanciare il tuo negozio ecommerce o costruire una nuova sede per la tua azienda.

2. Imposta la scadenza per il tuo progetto