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就職の面接は、新しい雇用を作る上で最も重要な側面ですが、透明性が保証されているためには、従業員の素 これらは、候補者の履歴書を確認するだけでなく、雇用履歴以上のものを検証し始めるための最良の方法です。 そして、人事（HR）の専門家は、HRが実施した調査以来、同意するようです。comは、プロフェッショナル背景スクリーニング協会（PBSA）に代わって、回答企業の96パーセントは、彼らが雇用前の背景スクリーニングの一つ以上のタイプを行 しかし、背景チェックの使用を取り巻く複雑さは、採用が上がるにつれて増加しています。
その複雑さの大部分は、効果的なスクリーニングプロセスを正確に構成するものを理解することです。 プロセスとチェックのコンポーネントの両方が進化し続けています,これは、我々はこのラウンドアップで見直し雇用背景チェックサービスプロバイダの これらのサービスのすべてが均等に作成されているわけではないので、企業のニーズに合ったものを見つけることは挑戦することができますので、特化した、より微妙なバックグラウンドチェックソリューションの必要性は異なります。
従業員の背景チェックサービスとは何ですか？
雇用の背景チェックサービスはまさに名前が意味するものです: これは、通常、雇用者、時には消費者、指定された個人の背景データのための異なる、公共のデータベースの様々なチェックする機能を提供していますwebベースのサー これらのサービスがアクセスするデータはほとんど常に公開されているため、提供している価値は、利便性、幅広いデータアクセス、およびそのデータを効果的 他の価格設定方法がありますが、通常はレポートごとに計算される価格で提供されています。
バックグラウンドチェックサービスの大部分は独立しています。 彼らはレポートを実行したいときに企業がそれらにアクセスします。 しかしいくつかは付加的な費用のために特徴を利用できるようにするより大きい統合されたHRのソフトウェア解決の一部として提供される。 他の人は、主にデータ部分に特化し、開発者がよりシームレスに彼らの特定の社内ソリューション、既存のサードパーティの人事（HR）システム、またはその他の関連 人事部門は、多くの場合、よりバランスのとれた、または洞察力のある候補者のプロファイルを生成するために、複数のサービスに依存しています。 しかし、複数のサービスが同じバックグラウンドデータの多くを生成すると、すぐに高価で冗長になる可能性があります。
審査を行うことは、通常、サービスのアカウントを設定し、いくつかの重要なデータポイントを入力するだけの問題ですが、人事管理者は単にジャンプしてスキャンを実行することを控えるべきです。 これらのサービスを人事管理者に提供する雇用者および第三者企業は、州ごとに、また郡および自治体の間でも異なる特定の法律を遵守しなければな これは、新しい従業員を雇う目的でレポートを取得して確認する前に、あなたの州と第三者の参加者の法律についても明確にしていることを確認し
法務部門がある場合は、審査プロセスを開始する前に、彼らと一緒にこれを実行することをお勧めします。 雇用主として、レポートを取得する前に申請者の書面による同意を得る必要があります。 応募者は、これらすべての記録に対する権利を有し、不正確さに異議を唱え、権利を侵害したり差別したりする企業に損害を求めることができます。 良い雇用の背景チェックサービスは、クライアントがこの要件を遵守するための手段を提供するので、意思決定を行う前にそれを確認します。
さまざまな種類のバックグラウンドチェック
熱心なHRマネージャーは、信用チェック、雇用履歴の検証、薬物検査、運転と犯罪記録、確かに学術履歴の検証を含む、いくつかの異なる種類のバックグラウンドチェックから選択することができます。 新しい開発は、ソーシャルメディアの検索を中心にしており、これは人事専門家や雇用の背景チェックサービスの間で熱く議論された話題となってい これは主に、性的指向、政治的所属、宗教的背景、および同様のデータなど、潜在的な雇用主が申請者に直接尋ねることができない情報を含む傾向がある 別に倫理的な問題から、ソーシャルメディアのバックグラウンドチェックは、直接潜在的な候補者の仕事の歴史に雇用者に通知しないとバイアスの数に基づいて決定を着色することができます。 ほとんどのソーシャルメディアの背景チェッカーは、分析のための一貫した枠組みがないため、一般的に訓練されていないことは言うまでもありません。 ソーシャルメディアのチェックを全体的に統合するよりも、より多くの議論があります。
ソーシャルメディアチェックはまた、その人が望んでいたかもしれないよりも、申請者の個人的な生活をはるかに率直に垣間見ることができます。 だから、それは単にウェブからこのデータを掻き取ることが誰かのプライバシーを侵害するのに似ているかどうかを尋ねるのは公正な質問ですか？ バックグラウンドチェックは公正信用報告法（FCRA）によって消費者報告書とみなされるため、この引数は、すべてのより関連性があります。 これは、正確、公正、および民間のバックグラウンドチェックだけでなく、他の消費者報告書を促進するために設計された連邦法です。 また、雇用審査の基準を設定しています。 さらに、消費者信用情報の収集と使用を監督しています。 これらの理由などから、当社の六つのベンダーの二つは、このサービスを提供していません。
一部の企業は、特定のグループのみをバックグラウンドチェックします。 この専門化の背後にある理由は、市場主導型であるか、ソフトウェアが、彼らが気にするグループの特定のデータポイントを検証するリソースを対象としているためである可能性があります。 これは多くの縦の顧客に魅力的である場合もあり、それは彼ら自身を区別する雇用の背景の点検サービスのためのよい方法である。
重要な考慮事項
その他の雇用背景チェックサービスは、しかし、その候補者が誰であるかにかかわらず、スープからナッツまですべてをチェックします。 たとえば、あなたの組織が政府のために働き、政府の契約を扱っている場合、ほとんどの場合、会社に入るすべての人の完全なバックグラウンドチェックを完了する必要があります。 このチェックは、多くの場合、例えば、連邦捜査局（FBI）や内国歳入庁（IRS）など、さまざまな機関内でより詳細にすることができます。 しかし、一貫した、全体的な会社の方針を持っていることが重要です。
ほとんどのサードパーティの雇用背景チェックサービスは、企業がデータを保持し、顧客が審査プロセスを開始するためのさまざまなオプションを提供するために必要とされる期間であるため、七年前の履歴データを提供しています。 あなたは基本的に従業員のバックグラウンドチェックを開始する二つのオプションがあります：あなたはそうするために手と申請者からの許可にその情報を持っている必要があることを意味し、雇用主としてそれを自分で入力することができます。 または、自動生成された電子メールを候補者に送信して、候補者が署名して自分でその情報を入力することもできます。
オフラインで対処する必要がある重要な考慮事項の1つ—おそらくIT部門と法務部門の両方で—レポートを受け取った後にこのデータがどうなるかです。 これらのレポートに記載されているものは、通常、対象者によって非常に個人的なデータとみなされるため、データ侵害で、または単に過失によってデータを失 さらに、欧州連合（EU）の一般データ保護規則（GDPR）法の実施など、データプライバシーの新たな発展は、このデータの提供者だけでなく、それを提供する者にもさら そのため、このデータに効率的にアクセスするだけでなく、適切に保存して廃棄することができる簡単なワークフローをまとめるために、法務チームとITチーム
差別化機能
雇用背景チェックレポートを注文した後、雇用主がどれだけ早く席を埋めることができるかだけでなく、有望な候補者をどれだけ早く すべてのベンダーは、迅速なターンアラウンドタイムを主張していますが、実際には、すべてのレポートが外部のデータリソースが要求にどのくらい迅速に応答するかによって大きく影響されるため、これらは推定値です。 連邦政府のデータベースはかなり迅速ですが、郡のデータベースや地方自治体の裁判所の記録全体のスキャンははるかに時間がかかることがあります。 私は他の人が短いターンアラウンド推定値を与え、その後、遅延の私に通知するステータスの更新を送信しながら、ベンダーのいくつかは、これらの日付に完
これらの会社が提供するデータは、役割、場所、規制要因、および顧客固有のその他のニーズに応じて非常に大きく変化する可能性があります。 小さな予算を持つ会社は、単に参照をチェックするかもしれませんが、より多くのリソースを持つものは、犯罪歴に信用報告書から何かをチェックするために、これらのサービスのいずれかを採用することができます。 あなたが支払っているどのくらいの注意を払うことが重要です,あなたが要求しているデータの種類,あなたがそれを使用した後、そのデータに何が起こ
関連するコストのために、企業は候補者が最終段階に入るまで、会社がオファーを入札する直前、または個人から受け入れられたオファーを受け取った直後のいずれかになるまで待つ傾向があります。 後者の場合、求人は、従業員のバックグラウンドチェックに合格することに依存します。 クレジットチェックは、求職者とは別の承認を必要とし、申請された役割が受託者の責任を持っていない限り、通常は実行されません。
前述のPBSAは、FCRA教育コースを提供し、人事専門家や事業者のための一般的なリソースのまともなライブラリを提供する独立した組織です。 PBSAはまた、バックグラウンドスクリーニング資格認定評議会（BSCC）によって支配されている認定、フィールド内の事業者を認定します。 それはあなたが彼らがPBSA認定サービスであるかどうかを判断するために検討している可能性があります任意の雇用の背景チェックサービスプロバイダ あなたはここでPBSA認定企業ディレクトリ内の認定サービスを検索することができます。 Checkr、GoodHire、IntelliCorp、およびSterlingOneはPBSA認定サービスです。 このラウンドアップのために検討した六つのサービスのうち、PBSA認定サービスであることを確認できなかったのは二つだけでした。 これらのサービスは、Accioデータと良いでしたEmployee.com…..
受賞者
Checkr、GoodHire、IntelliCorpは、これらのサービスのユーザーインターフェイス（Ui）がクリーンでうまく設計されており、人事マネージャーにとって最も簡単なものであるため、Editors’Choice awardsを受賞しました。 すべての3つのサービスは、ユーザーが簡単にレポートを注文し、進捗状況を追跡し、候補者との通信を可能にします。 彼らはすべてまた、他の人事申請者追跡システムやデータハウスとの統合のかなりの数を提供します,人事管理者に物事を容易にします. これは、もちろん、潜在的な雇用の量が増加し、人事部門が合理的な時間枠内で潜在的な候補者のタイムリーかつ正確な画像を形成する必要があると これは、技術、エンジニアリング、および珍重された応募者がより速く同じ位置を埋めるために求めているより積極的な競争相手によって一掃する
私たちがこれらのサービス全体で見つけた差別化のもう一つの重要なポイントは価格でした。 Checkr、GoodHire、およびIntelliCorpは、それぞれレポートごとにreport35、2 29.99、およびreport27.95で販売されています。 それは婚約前に彼らの価格を伝えることになるとプラス、彼らはすべて透明です。IntelliCorpは最も合理的な価格でした。
他の選手の中では、良いEmployee.com サービスは、その垂直に直接マップするいくつかの機能を提供するため、中小企業（中小企業）だけでなく、不動産管理業界で動作する任意のビジネスのた Accio Dataは、そのソフトウェアプラットフォームがフル機能で柔軟性があり、CRAの顧客によって迅速に再ブランド化することができたため、消費者報告機関（CRA）業界のバックエンド側の内部を覗くことができました。
これらの企業が提供するデータは、役割、場所、規制要因、および顧客固有のその他のニーズに応じて非常に大きく変化する可能性があります。 小さな予算を持つ会社は、単に参照をチェックするかもしれませんが、より多くのリソースを持つものは、犯罪歴に信用報告書から何かをチェックするために、これらのサービスのいずれかを採用することができます。 あなたが支払っているどのくらいの注意を払うことが重要です,あなたが要求しているデータの種類,あなたがそれを使用した後、そのデータに何が起こ
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