10 Måter Å Øke Produktiviteten På Arbeidsplassen

Å Få mest mulig ut av din tid på jobben er noe som de fleste av oss streber etter. La oss se på noen vaner som du kan adoptere, slik at du kan forlate kontoret og vite at du oppnådde alt du forsøkte å gjøre den dagen.

Spis En Frosk!

Produktivitetseksperter som Brian Tracy anbefaler at du gjør din mest krevende oppgave først om morgenen (spis en frosk).

Ignorer e-post, spis frokost, meditere … Uansett hva du bestemmer deg For å gjøre, sørg For at du har en solid morgenrutine som setter deg opp for en produktiv dag.

2 Stopp Multitasking

hjernen vår er ikke bygget for multitasking, så slutt å gjøre det — det er kontraproduktivt og en produktivitetsmorder.

du kan begynne å øke produktiviteten i dag bare ved å fokusere på en oppgave om gangen og gi det alt før du går videre til neste oppgave.

Forbered En Gjøremålsliste For Neste Dag

Gjøremålslister kan være et flott verktøy for produktivitet.

De hjelper deg med å bli organisert og holde fokus. Og, hvis du er som meg, vil du også ta stor tilfredshet i å tikke en oppgave av når det er gjort.

et tips for å hjelpe deg med å få dagen til en flyer er å lage din gjøremålsliste på slutten av hver arbeidsdag eller natten før.

ved å gjøre dette, vil du ikke kaste bort tid om morgenen når du er i toppproduktivitetstilstand.

Prøv Ivy Lee-metoden nedenfor og se om den fungerer for deg.

Her er et eksempel på en to-do liste I Tameday.

Ta Regelmessige Pauser

Overraskende kan planlegging av regelmessige pauser forbedre produktiviteten.

Studier viser at hvis du jobber med en lang oppgave uten å ta en pause, vil ytelsen din lide.

En Studie Av DeskTime fant at de 10% av produktive arbeidstakere jobbet i gjennomsnitt 52 minutter før de tok en 17-minutters pause.

så prøv å ta korte pauser, og du bør se en forbedring i konsentrasjonsnivåene dine.

Du kan bruke Pomodoro teknikken til å jobbe i 25 minutter sprints.

slik fungerer det:

Si Nei Til Møter

ifølge en studie deltar den gjennomsnittlige kontorarbeideren 62 møter i måneden og rundt 37% av alle møter er uproduktive.

så, før du organiserer ditt neste møte, spør deg selv om utfallet kunne oppnås mer effektivt gjennom alternativer som en online gruppechat eller en diskusjonstråd.

hvis du virkelig må ha et møte, sjekk ut noen tips om hvordan du kjører et effektivt gruppemøte.

Arbeid Til En Frist

når vi har en frist å jobbe mot, er vi generelt mer fokuserte og produktive.

I Arbeid Mindre, Gjør Mer, Hevder Jan Yager at tidsfrister » faktisk hjelper oss ved å gi aktiv status på et prosjekt og tildele det en konkret dato som vi er forpliktet til, i stedet for å la oppgaven falle inn i en åpen ende, hvor det kan være mindre sannsynlig å bli ferdig.»

et håndterbart nivå av selvpålagt stress kan hjelpe deg med å nå dine mål.

Bruk Eisenhower-Boksen

Dwight Eisenhower delte sine oppgaver i fire forskjellige muligheter. Du kan bruke denne beslutningsmatrisen til å hjelpe deg med å organisere oppgavene dine.

1. Haster og viktig: Oppgaver du vil gjøre umiddelbart.
2. Viktig, Men ikke haster: Oppgaver du vil gjøre senere.
3. Haster, Men ikke viktig: Oppgaver du vil delegere til noen andre.
4. verken haster eller viktig: Oppgaver som du vil eliminere.

Sjekk E-Post Periodisk

Denne er Fra Tim Ferriss ‘ ikke-til-liste og noe jeg personlig har implementert og dratt nytte av.

Slå av e-postvarsler slik at du ikke blir distrahert hver gang en e-post kommer gjennom.

Å Sjekke e-postene dine på bestemte tider i stedet for når de kommer gjennom, vil tillate deg å få mer gjort.

Dette kan også brukes på smarttelefonvarsler, så hvis du jobber med en viktig oppgave, bør du vurdere å sette den i skuffen din, slik at Du ikke blir distrahert Av WhatsApp-gruppekatter etc.

Bli Aktiv!

Trening er bra for kropp og sinn, så Det er ingen overraskelse at Det også kan øke produktiviteten på arbeidsplassen.

når du trener, øker du blodstrømmen til hjernen, noe som kan bidra til å skjerpe bevisstheten og gi deg mer energi.

så, gå til en gym klasse — en svømmetur eller en spasertur ved lunsjtid – du bare kan finne det hjelper å tømme hodet, og du vil være mer klar til å takle din neste store oppgave av dagen.

Stopp Streve For Perfeksjon

jakten på perfeksjon er en av de raskeste rutene til ulykkelighet. Ingenting er perfekt… Det er en illusjon, så slutt å kaste bort tiden din!

i Stedet for å streve etter perfeksjon, fokuser på å fullføre oppgaven etter beste evne.

Final Thoughts

en siste måte du kan øke ikke bare din egen produktivitet, men hele teamet er ved hjelp av vår prosjektledelse og team samarbeid programvare.

det er en fin måte å få kontakt med kolleger og organisere oppgaver og prosjekter på. Det er super fleksibelt, slik at du enkelt kan ta i bruk mange av rådene vi har fremhevet her for deg — og den beste biten-det er gratis å komme i gang (ingen kredittkort nødvendig).