Å være en del av et godt team på jobben er en fenomenal følelse. Kjenner du den følelsen? Når laget ditt er ‘i sonen’? Det er en søt cocktail av følelser-spent, utfordret, trygg, vellykket. Du pumpes for å komme deg ut av sengen om morgenen og energi hele dagen.
hvis du kjenner den følelsen, hold fast på den.
faktum er at mange arbeidsstyrker lider av dårlig kommunikasjon , mangel på tillit og lavt engasjement-som alle ødelegger sjansene for samarbeid på arbeidsplassen.
men folk vil fortsatt ha samarbeid. Og 3 av 4 arbeidsgivere vurdere teamarbeid ‘svært viktig’. Det kan bare være litt vanskelig noen ganger. Hvis det ikke skjer naturlig, er de fleste stumped av utfordringen å generere den.
nøkkelen er å gi teamet ditt de rette forholdene for å utvikle seg og vokse. Tenk på dette: hvis du prøvde å skape en blomstrende grønnsakspatch, ville du ikke bare kaste noen frø rundt og beordre dem til å vokse- » Hei du, bli en gulrot. Nå!»
du vil lese instruksjonene, se på hva de trenger (sollys, mye vann, tid) og gi dem det miljøet. Det er det samme med teamarbeid; du må gi teamet ditt de rette forholdene for å utvikle seg og vokse.
hvis pleie av en sunn teamkultur er viktig for arbeidsplassen din, er det 12 teamarbeid «forhold» å vurdere:
ledernes rolle
det starter øverst. Hvis du ikke allerede har godt samarbeid på grasrotnivå, så er det tid for lederteamet å, vel, lede. Ved eksempel. De er de som resten av firmaet ser til for veiledning, så de bør etablere teamarbeid som normen. Deres oppførsel vil trickle ned gjennom selskapet til ledere på hvert nivå av selskapet, deretter til alle medlemmer av lagene. Til slutt vil hele organisasjonen komme til å akseptere og forvente denne arbeidsmåten.
«det er virkelig utrolig hvor mye en organisasjon suger opp lederens oppførsel,» sa Nick Tolley CEO I Harris + Hoole, når han snakket om kulturen og verdiene i hans selskap.
» jeg satte ikke pris på dette før jeg startet denne virksomheten. Du kan veldig enkelt se dette nar du har litt av en crap dag, og du er litt downbeat. Det er smittsomt. Veldig, veldig smittsomt.»
Vil du forbedre teamarbeidet på arbeidsplassen?
2. Kommunisere, hver dag, hver vei
God kommunikasjon er i hjertet av godt samarbeid. Gode team kommuniserer godt og ofte, deres medlemmer er glade for å dele ideer, brainstorm sammen, be om tilbakemelding, og bli motsagt.
dette betyr ikke at teammedlemmer alltid er enige, men de er i stand til å kommunisere gjennom sine forskjeller for å avgjøre en god løsning og fortsette å bevege seg fremover som et lag.
Så, hvordan du aktiverer god kommunikasjon?
- Vær klar: Sett tonen for kommunikasjon mellom teamet. Når er det akseptabelt å lukke kontordøren? Er det greit å kontakte noen etter timer? Hvor ofte skal hele laget samles? Denne oversikten vil bidra til å holde alle på samme side og kommunikasjon flyter.
- Lytt: Kommunikasjon handler like mye om å lytte som det handler om å snakke. Sørg for at du lytter til andre teammedlemmer og faktisk vurderer sine tanker før du tilbyr dine egne løsninger og innspill.
- Metode: det er så mange måter å nå hverandre i moderne tid. Prøv å bruke det mest passende verktøyet for å kommunisere for dine spesifikke behov, enten det er e-post, et chatverktøy, telefonsamtale eller ansikt til ansikt. Vi har en artikkel som hjelper deg med å bestemme hvilket kommunikasjonsverktøy som er best for hva.
- berøringsbase: Oppmuntre uformelle møter, informasjonsdeling og huddles mellom teammedlemmer. Folk skal ikke måtte vente på en ukentlig catch-up møte for å komme sammen. Samarbeidende teammedlemmer er komfortable med å kommunisere når og når de trenger det.
- Samarbeidsverktøy: Disse gjør det mulig for arbeidere å koble til over hele verden, eller på tvers av kontoret, i en gruppe eller en-til-en-samtale. De gjør også fremgang på gruppeprosjekter på de tider som er mest praktiske for dem.
3. Tren sammen
jeg snakker ikke om aerobic her-ikke gjør laget ditt komplett et sett med jumping jacks på ditt neste møte. Jeg refererer til teambuilding øvelser. Disse trenger ikke å være stønninduserende selskapsferier, de kan være korte og søte oppgaver som tar mindre enn 10 minutter (og det kan til og med være bedre på den måten).
før du bestemmer deg for en teambuilding-øvelse, er det viktig å vurdere hvilke spesifikke utfordringer laget ditt står overfor. For eksempel, trenger teamet ditt å bli mer kjent med hverandre, eller trenger de å komme seg fra en konflikt? Du kan velge forskjellige øvelser for hver av disse situasjonene.
hyppigheten av teambygging øvelser bør også vurderes. Teambygging øvelser er som fysisk trening – hvis du gjør det ofte, fordelene er mer langvarig. Du kan ikke bestige Everest hvis du trener to ganger i året. Teamarbeid er lik. Hvis du ønsker å oppnå dine teamarbeid mål, finne en måte å jobbe øvelsene i din ukentlige / månedlige kontakt med teamet ditt.
Opprett lagregler
» Regler?»Jeg hører deg tenke, «det høres ikke morsomt ut i det hele tatt.»Tro om igjen. Regler trenger ikke å være en demper, men de må eksistere for å holde alle på linje.
Regler er overalt-på idrettsplassen, i daglige interaksjoner-og de eksisterer for å holde alle trygge og på samme side. Hvordan kan vi gå videre hvis vi ikke vet hvor vi står? Reglene vil sikre suksess og produktivitet i et team.
Å Etablere regler tidlig er best, men vær villig til å vurdere å endre dem hvis de hindrer i stedet for å hjelpe laget. Du kan skrive dem ned eller bare snakke om dem åpent. Uansett bør du være klar over hvorfor de eksisterer og be om bidrag / tilbakemelding fra alle.
noen eksempler:
- Når vi møtes, er vi alle til stede(ingen mobiltelefoner eller bærbare datamaskiner).
- Vi vil være åpne om våre frustrasjoner.
- vi lytter med hensikt, i stedet for å vente på vår tur til å snakke.
- vi respekterer utenom kontortid og forventer ikke kommunikasjon med mindre det er en nødsituasjon.
Klargjøre formål
hvis et lag ikke forstår formålet med sitt arbeid, kan deres oppmerksomhet og entusiasme synke. Vær tydelig på hvorfor du gjør det du gjør – det er nøkkelen til motivasjon. Simon Sinek, forfatter og markedsføringskonsulent, unravels dette spillbyttende konseptet i SIN TED talk.
så finn «hvorfor» – formålet – for ditt nåværende prosjekt eller endelige mål, og hvorfor du tar hvert av trinnene som fører deg dit. Ikke bare vil dette holde alle motivert og justert, det er en fin måte å gjennomgå prosessen og sikre at du tar de beste trinnene for å komme dit du trenger å være.
Gjenkjenne og belønne
Anerkjente ansatte er fornøyde ansatte, ifølge denne siste undersøkelsen. Og fornøyde ansatte gjør det bedre på jobben(du kan finne ut mer her hvis du er interessert). Hvis du vil ha et lykkeligere, sterkere lag, er anerkjennelse nøkkelen – dette refererer ikke til en pengepremie.
her er noen av måtene ansatte ønsker å bli anerkjent og belønnet på:
- Firma eller team-wide e-post gjenkjenne enkeltpersoner/lag
- personlig anerkjennelse og takk
- Kampanjer
- Bonuser
- ekstra feriedager
Kontorlokaler
hvor konstruktivt er arbeidsområdet ditt for vekst av samarbeid? Forskning Fra Herman Miller viser at det fysiske arbeidsområdet må utvikles for å støtte samarbeid.
» Prosjektrom som team kan bruke i flere måneder, konferanserom utstyrt med de nyeste eksterne konferanseverktøyene, og områder med benching, hvor folk kan gjøre heads-down arbeid, men også enkelt konferere med hverandre, støtter de ulike behovene folk har når de samarbeider.»
behovene til teamene dine bør gjenspeiles i arbeidsområdet ditt. Se deg rundt på kontoret og vurder hva som kan gjøres for å oppmuntre improviserte huddles for produktiv samtale, tilgjengelighet til kunnskapseksperter og semi-permanente rom for gruppeprosjekter.
Men igjen understreker forskningen at » folk må føle at de har tillatelse til å ligge i uformelle samarbeidsområder, og det kommer fra å se hvordan andre mennesker, spesielt ledere og ledere, bruker eller ignorerer disse områdene.»
Ta en pause
Teambygging trenger ikke å skje mens du arbeider aktivt. Faktisk er det bevist at å ta pauser sammen kan resultere i et høyere produktivitetsnivå og bidra til å revurdere mål etter behov.
En uke kan du runde opp laget og ta en kaffe sammen, eller hente noen søte godbiter for laget ditt på vei til jobb og samle for en morgenchatt. Å komme sammen i en mindre formell setting vil oppmuntre til bedre kommunikasjon, deling og bånd mellom teammedlemmer. Hvis du ønsker å starte i det små, bryte opp dagen ved å gå utenfor for å ha en av dine gruppemøter til fots.
Fokus på styrker
Fokus på svakhetene til teammedlemmene kan alvorlig påvirke engasjementet og dermed redusere teamets produktivitet. Ifølge Gallup forskning, ansatte som bruker sine styrker hver dag er seks ganger mer sannsynlig å være engasjert i jobbene sine.
Alle er forskjellige-vi har forskjellige styrker, lidenskaper og svakheter. En av hjørnesteinene i en god teamleder er å fokusere på enkeltpersoners styrker, og bringe sammen et team av mennesker som har en kombinert skillset å få jobben gjort. Så lenge alle bidrar ved å bringe en sterk ferdighet til laget, bør deres svakhet ikke bli dvelt på.
vis takknemlighet
hvor mye takknemlighet viser du? En undersøkelse av 2000 personer fant at folk er mindre tilbøyelige til å uttrykke takknemlighet på jobben enn noe annet sted. Faktisk sa 60% av dem at de » enten aldri uttrykker takknemlighet på jobben eller gjør det kanskje en gang i året.»
det er ganske overraskende da, å oppdage at folk faktisk vil bli takket. 70% av de spurte ville føle seg bedre om seg selv hvis sjefen var mer takknemlig, og 81% ville jobbe hardere. Takknemlighet er faktisk bevist å føre til økt følelse av selvværd og tillit på arbeidsplassen.
så, neste trinn? Begynn å si de magiske ordene! Vær takknemlig for de store og de små tingene som dine kolleger bringer til bordet hver dag. (Ikke gå overbord skjønt. Det er viktig at din takk er ekte og rettidig. Tenk kvalitet, ikke kvantitet.)
Godta forskjeller
» på et tidspunkt har nesten alle av oss hatt det øyeblikket på arbeidsplassen der vi ønsket å kvele personen som sitter ved siden av oss.»Jeg elsker denne linjen fordi det er så veldig sant – når du er så frustrert av en av dine kolleger fordi deres meninger, manerer eller tilnærming til arbeid virker helt fremmed.
men hva skjer neste i scenen? Det er det viktigste å fokusere på her. Hvis din kollega ved siden av deg i et møte sier noe du helt uenig med, gjør du:
- Tune out
- Avvis ideen deres
- Snakk over dem
- Forlev Dem
- Gå Ut av rommet
- prøv Faktisk å kvele dem (Innsiden tips: det er ikke denne)
faktisk er det ikke noen av disse. Det er faktisk dette hemmelige svaret:
7. Kom til et kompromiss/forståelse
På et tidspunkt er det meningsforskjeller i hver organisasjon – det er bare naturlig(du er menneskelig, du vet hvordan verden er). Meningsforskjeller kan føre til frustrasjon, uenigheter og noen ganger til og med konflikt. Omvendt kan de også ha nytte av et prosjekt eller sluttprodukt på grunn av unike perspektiver og påvirkninger. Forskjellen er alt i din tilnærming.
Problemer oppstår Når meningsforskjeller ikke blir behandlet riktig – når folk føler seg uhørt , mobbet eller ignorert. Hvis du vil holde laget ditt sammen (og bli sane), bør du vurdere noen av disse praktiske tipsene:
-
husk viktigheten av balanse: Tenk På Bert og Ernie Fra Sesame Street. De er bestevenner, men motpoler-en representerer Kaos, den andre representerer Orden. Våre liv, arbeidsplasser og utgang drar nytte av en blanding av begge tegn. En arbeidsplass med bare den ene eller den andre ville bli monotont og mindre robust.
-
Embrace uenigheter: dette er ofte læringsmuligheter. Motsatte meninger bør behandles respektfullt og nøye for å sikre at alle er glade og innovasjon maksimeres.
-
Setter pris på forskjellene: Både Bert og Ernie bringer noe til bordet. Den ene er smart og logisk, den andre er leken og morsom. Selv om gruppemedlemmene har forskjellige egenskaper, bør de bli anerkjent for styrkene de bringer. Ikke spill favoritter basert på din egen personlighet.
Feire
Woohoo! Du har nådd en stor milepæl / siste frist / slutten av uken; det er på tide å feire! Feire din suksess som et team vil bringe folk nærmere sammen, oppmuntre til samtale og øke lykken.
som anerkjennelse og takknemlighet trenger ikke feiringer å være store, men de bør være hyppige. Ved å gjøre dette vever du dem inn i lagets kultur, og fordelene blir varige og mer effektive. Du minner også folk om at målene dine er oppnåelige og verdt å streve for, noe som vil holde motivasjonen høy.
her er noen ideer:
-
Ha en uformell fredag møte: Chat om de små suksesser i uken. Bruk et post-it-brett for å fange suksessen og få alle involvert; folk skriver sine prestasjoner på et notat og legger det på tavlen, og forklarer det for gruppen. Du kan også gi «rekvisitter» i dette møtet; hver person takker en annen person i teamet for noe nyttig de gjorde den uken.
-
Gå ut av kontoret til lunsj med drinker: Dette kan være etter jobb eller i arbeidstiden(avhengig av bedriftskulturen). Vær tydelig på formålet med denne feiringen, hvis du nådde en stor milepæl eller teamet ditt mottok ros fra senior lederskap.
-
Ha en liten token maskot: en magic eight ball, et par glitrende saks, en plastfigur – som blir sendt til lagmedlemmet som var mest vellykket eller nyttig i den siste måneden. Få hvert teammedlem til å bidra til denne beslutningen gjennom en anonym stemme.
så, der har du det – 12 måter å forbedre teamarbeid i organisasjonen. Prøv å så noen av disse frøene i organisasjonen din, finn ut hvilke som tjener deg best, og høst høsten av sterkere samarbeid. Hvis du har noen andre søte tips, vil vi gjerne høre fra deg!