Hva Er Avsluttende Oppføringer I Regnskap?

når en regnskapsperiode kommer til en slutt, er det flere trinn en regnskapsfører må ta for å rydde opp et selskaps bøker og forberede dem for neste regnskapsperiode. Denne sykliske prosessen kalles regnskapssyklusen, og en av de siste trinnene i prosessen er handlingen med å lage avsluttende oppføringer.

før avsluttende poster kan gjøres, må alle transaksjoner som fant sted før slutten av regnskapsperioden (som kan være en måned, kvartal eller år) regnskapsføres og posteres til finans. Postering avsluttende oppføringer, deretter, rydder veien for regnskapet skal gjøres.

så hvordan gjør man en avsluttende oppføring? Før noe registreres i en hvilken som helst hovedbok, er det viktig å forstå forskjellen mellom midlertidige og permanente kontoer fordi flytting av oppføringer fra midlertidige kontoer til permanente er grunnlaget for å lukke oppføringer.

Midlertidige Kontoer

Midlertidige kontoer, også referert til som nominelle kontoer eller resultatregnskap, starter hver regnskapsperiode med en balanse på null. Disse kontoene dekker kategorier som inntekter og utgifter, som begge er tall som finnes på resultatregnskapet.

som en påminnelse viser resultatregnskapet hvor godt et selskap gjorde det den siste perioden. Med andre ord, det er et mål på ytelse over en bestemt tidsperiode. Som sådan er alle tallene på den midlertidige, og neste periodes resultatregnskap vil ikke ha likhet med det siste. Dette gjenspeiles i de midlertidige kontoene som gir resultatregnskapet.

etter hvert som regnskapsperioden skrider frem, vil oppføringer for inntekter og utgifter bli registrert i disse midlertidige kontoene, og ved periodens slutt må de «stenges» og returneres til nullbalanse slik at nye transaksjoner ikke forveksles med de fra siste periode.

i løpet av avsluttende oppføringer prosessen, ville en regnskapsfører lukke inntekter og lukke utgifter ved å overføre disse saldoene til faste kontoer.

Bli Kjent Med Grunnleggende Bokføring

den vanskeligste delen er å komme i gang. Vi viser deg veien.

Permanente Kontoer

Permanente kontoer er De Som ikke er bundet av en angitt tidsramme. De inkluderer ting som beholdt inntjening og egenkapitalkontoer. De er også ofte referert til som balanse kontoer.

i Motsetning til resultatregnskapet er balansen ikke en refleksjon av ytelsen. I stedet viser det selskapets nåværende posisjon som følge av alle regnskapsperioder som kom før. Hvis et selskap tjente $ 50 000 i fortjeneste en måned, for eksempel, ville resultatregnskapet vise alle detaljer om hvordan overskuddet ble gjort – hva selskapet brukte penger på—hvor mye ble brakt inn, etc. Balansen, derimot, ville bare se beholdte inntjeningslinjen hoppe opp med $50.000.

Permanente kontoer, som balansen de mater, viser den kumulative summen av tidligere innsats. Så når du lukker en midlertidig konto, legger du til (eller trekker fra) totalene som vises i de permanente kontoene.

å gjøre avsluttende oppføringer betyr å opprette en nullbalanse i alle midlertidige kontoer ved å overføre disse saldoene til permanente kontoer. Dette forbereder bøkene for neste regnskapsperiode for å starte.

Inntektssammendragskonto

når tiden kommer til å gjøre avsluttende oppføringer, overfører en regnskapsfører alle saldoer i de midlertidige kontoene til Inntektssammendragskonto. Denne kontoen fungerer som en holdekonto for disse saldoene, slik at regnskapsføreren kan gjøre færre oppføringer for å overføre balansen til de faste kontoene.

etter at alle kontosaldoer for midlertidige kontoer er overført (og en nullbalanse forblir i hver), bør inntektsoppsummeringskontoen speile nettoinntektene dine. Dette er «bunnlinjen» på resultatregnskapet.

hvis dette beløpet er nøyaktig, lukker Du Inntektsoppsummeringen og overfører saldoen til permanente kontoer. Dette betyr oftest overføring av fortjeneste til beholdt inntjeningskonto.

Hvordan Bokføre Avsluttende Bilag

fordi avslutningsprosessen er avhengig av dobbel oppføring regnskap, gjør avsluttende oppføringer betyr å lage en rekke debet og kreditt til de aktuelle kontoene. La oss anta At Matty P ‘ S Pizza Parlor har totalt $100 000 i inntektskonto og $40 000 i utgiftskontoer etter forrige måneds regnskapsperiode.

det første trinnet vil være å lukke disse kontoene og overføre de midlertidige kontosaldoene til inntektssammendragskontoen gjennom journaloppføringer. For å gjøre det, debiterer vi inntekter og kredittutgifter.

*Merk: Det kan være mange kontoer som utgjør dine utgifter. For eksempel kan du ha en varekostnad solgt konto og en verktøykonto. Rådfør deg med kontoplanen din og gjør kreditter for hver utgiftskonto.

dette bringer oss til nullbalanser i både utgifts-og inntektsregnskapet. Inntektsoppsummeringskontoen viser nå en balanse på $60.000, som samsvarer med pizzarestaurantens nettoinntekt.

Deretter overfører vi kontosaldoen for inntektssammendrag til permanente kontoer—den beholdte inntjeningskontoen i dette tilfellet. For å gjøre det, gjør vi følgende journaloppføringer. Hvis noen utbyttebetalinger må gjøres, er dette også når de blir tatt vare på ved å debitere beholdt inntjeningskonto og kreditere utbyttekontoen.

Etter Dette er Matty Ps bøker klare for neste regnskapsperiode. Selvfølgelig antar denne prosessen at avsluttende journaloppføringer gjøres manuelt. Før innpakning opp, er det viktig å merke seg at regnskap programvare har endret opp prosessen litt.

for det første kan regnskapsprogramvare generere rapporter automatisk basert på datoene transaksjonene posteres. Det er ikke så viktig å stenge midlertidige kontoer hver måned for å generere nye rapporter. Mange bedrifter kan velge å bare lukke ut disse kontoene på slutten av året og overføre balansen til de faste kontoene da. Vil du lære Hvordan Scalefactors automatiserte regnskapsprogramvare kan holde bøkene dine rene og gi deg nøyaktige regnskap? Planlegg en personlig demo i dag.

Get Your Accounts Cheat Sheets

Lær hvordan du leser dine uttalelser på et øyeblikk.