noen prosjekter er som å seile Til Nordpolen. Du trenger alle mann på dekk.
men hvis du jobber med et prosjekt som krever at forskjellige lag og avdelinger kommer sammen, trenger du tverrfunksjonell kommunikasjon.
I denne artikkelen skal vi fortelle deg alt du trenger for å få forskjellige team til å fungere sømløst sammen.
La oss sette seil!
Hva Er Tverrfunksjonell Kommunikasjon?
Her er saken: hvis du virkelig vil seile Til Nordpolen (eller fullføre et prosjekt i tide – vanskelighetsgraden føles noen ganger det samme), trenger du alle slags mennesker.
Du kommer til å trenge en ekspert kaptein for å styre skipet.
i et prosjektteam er det deg som prosjektleder.
du kommer til å trenge sjømenn for å hjelpe deg ut.
i prosjekter er det dine designere, utviklere, administrative assistenter, markedsførere og mye mer.
de er kjernen i teamet ditt.
Du kommer også til å trenge noen til å håndtere legalese og sørge for at du ikke blir stoppet et sted fordi du glemte å registrere båten din.
dette er din juridiske avdeling.
Til Slutt trenger du noen til å bemanne icepick.
De er tøffe å snakke med, men de gjør en darn god jobb med å få deg gjennom de smaleste strendene.
ditt oppdrag som prosjektleder, hvis du velger å akseptere det, er å få alle disse helt forskjellige menneskene til å jobbe sammen.
De er ditt tverrfunksjonelle team bestående av mennesker med forskjellige ferdigheter som knytter sammen for å få prosjektet gjort.
Og for å få dem til å samarbeide effektivt, må du overvinne noen utfordringer.
Tverrfunksjonelle Samarbeidsutfordringer
det største hinderet du vil møte er ulike teammedlemmers organisatoriske tankesett.
de har alle forskjellige måter å kommunisere i sine lag.
de jobber vanligvis med forskjellige oppgaver.
så de viktigste utfordringene du vil møte når du administrerer et tverrfunksjonelt team er:
Ulike Prioriteringer Er Et Problem For Tverrfunksjonelt Samarbeid
for å samarbeide må alle være på samme side når det gjelder mål og prioriteringer.
men hvis du arbeider med medlemmer fra ulike avdelinger, er justeringen endret.
du, som prosjektleder på vakt, må sørge for at de ikke glir ut av balanse.
hvis for eksempel juridisk team er motivert av deres årlige resultatvurdering som bare måler arbeidet i avdelingen, vil de sannsynligvis sette prosjektet på bakbrenneren.
Et annet problem kan komme fra dårlig oppsett.
hvis enkelte teammedlemmer ikke er sikre på hva deres rolle i prosjektet er, hva deres ansvar er og hva de må gjøre, blir det veldig kaotisk snart.
Løsning: Oppgavebehandling og prosjektsporing
for å få teamet ditt til Nordpolen, bør du først bryte ned prosjektet i forskjellige oppgaver.
Oppgavebehandling vil hjelpe teamet ditt til å forstå hva som må gjøres, når det må gjøres, og av hvem det må gjøres.
På Denne måten Vil Ann fra legal vite at hun må utarbeide kontraktene innen tirsdag, Joe fra salg vil ikke være i tvil om hvem som må komme i kontakt med potensielle kunder, og så videre.
når det gjelder ytelsesmåling og kurskorrigering, er det ingenting som prosjektsporing for å… vel, hold deg på sporet.
Dette gjør underverker for samarbeid på tvers av team fordi alle vet nøyaktig hva de er ansvarlige for, så det kan ikke være noen vrede.
dine egne sjømenn vil ikke føle at de legger inn mer arbeid mens andre sjømenn soler seg på dekk.
Tverrfunksjonell Kommunikasjon Er Den Største Utfordringen
Hvert teammedlem du må håndtere i et tverrfunksjonelt team, har blitt vant til en bestemt måte å kommunisere på.
og nå har det endret seg.
I Tillegg kan du ikke oversvømme dem med for mye kommunikasjon.
Lange møter og lange e-posttråder fører ingen steder, og de kan bli et stort hinder for prosjektets suksess.
Løsning: kunnskapsdeling og gjennomsiktighet
i gjennomsnitt bruker ansatte 2,5 timer hver dag bare på å lete etter informasjonen de trenger for å gjøre jobben sin.
forestill deg nå hva slags innvirkning det har på produktiviteten din, siden noen oppgaver avhenger av at andre oppgaver er fullført.
teammedlemmene dine kan se hvem som er ansvarlig for hvilken oppgave, og de trenger mindre tid til å finne riktig informasjon.
I Tillegg vil det være mye enklere å administrere et prosjekt hvis du tydelig kan se hvordan det utvikler seg.