u moet de aanvraagprocedure volgen die de financieringsverstrekker heeft vastgesteld. Kijk goed voordat je begint en zorg ervoor dat je weet wat er nodig is.
het volgende geeft een korte beschrijving van de soorten informatie die de meeste subsidiegevers vragen, maar wees ervan bewust dat de vragen voor elk afzonderlijk kunnen verschillen of verschillend kunnen worden uitgedrukt.
een korte beschrijving van de organisatie
hier wil de subsidiegever dat uw organisatie haar geloofwaardigheid en kwalificaties voor financiering vaststelt en een beeld krijgt van hoe uw programma ‘ s zijn ontwikkeld om aan de vastgestelde behoeften te voldoen.
zij kunnen u vragen om korte, relevante beschrijvingen op te nemen van de kwalificaties en ervaring die uw organisatie (en haar sleutelpersoneel) heeft op het gebied waarvoor programmamiddelen worden aangevraagd. U moet een korte versie (ongeveer 25-50 woorden) van uw organisatie beschrijving en een langere versie (100-200 woorden) op te slaan als onderdeel van uw Grantseeker ‘ s Template.
onze TIP: wist u dat u alle belangrijke documenten en feiten die u nodig hebt om een subsidieaanvraag in uw dashboard van het Financieringscentrum kunt opslaan? Log in om toegang te krijgen tot uw Gepersonaliseerde dashboard, of bezoek de productoverzicht pagina voor meer informatie.
het geval voor steun
het is van vitaal belang om een specifiek probleem of probleem vast te stellen in een geografisch (of interest-based – bijv. dakloosheid onder jongeren, depressie op het platteland, gemeenschapsopbouw) identificeerbaar gebied.
het probleem moet een probleem zijn dat u kunt bewijzen dat uw organisatie realistisch kan aanpakken (of bijdragen aan het aanpakken).
bewijs leveren
gebruik up-to-date en accurate gegevens op basis van objectief onderzoek (zie de helpfiche van het Financieringscentrum voor statistische hulpmiddelen voor meer details.)
vertel het verhaal
een suggestieve case study die het probleem illustreert zal uw punten beter naar huis drijven dan beschrijvingen zouden kunnen.
communautaire steun aantonen
de meeste financiers vragen om bewijs van communautaire steun voor het werk van uw groep, en willen met name weten dat anderen uw voorgestelde project steunen.
Match up
laat zien waar het project past binnen de prioriteiten van de financier. Controleer hun websites en jaarverslagen om een gevoel te krijgen voor wat ze willen financieren. Bel en spreek met hen over waar uw project zou kunnen passen.
het voorgestelde project / programma
hier toont u aan dat u een duidelijk gedefinieerde, creatieve, haalbare en meetbare strategie hebt ontwikkeld om de eerder beschreven problemen aan te pakken. Wees zo concreet mogelijk.
Include:
- de doelstellingen: duidelijk omschreven doelstellingen
- de methodologie: hoe de doelstellingen moeten worden bereikt
- evaluatie: hoe het succes van het programma zal worden gemeten.
de begroting
de begroting van het programma kan variëren van een eenvoudige staat van inkomsten en uitgaven van één pagina tot een complexere reeks begrotingsdocumenten met toelichting. Wees eerlijk, open en realistisch.
veel subsidiegevers staan organisaties zonder winstoogmerk toe om de waarde van vrijwillige arbeid en andere kostenloze input op te eisen als onderdeel van hun bijdrage aan het project, meestal omschreven als een “bijdrage in natura”.
uw bijdrage in natura kan bestaan uit vrijwillige arbeid, administratieve ondersteuning, huurvrije accommodatie of donaties/kortingen op materialen of uitrusting. Deze bijdragen moeten worden gegeven een dollar waarde en opgenomen in uw budget als onderdeel van uw bijdrage aan het project.
- >
Download een voorbeeld Grantmaker Budget (vereist log-in)
in sommige gevallen is het geldbedrag dat wordt gekoppeld aan uw bijdrage in natura van vrijwillige arbeid een standaardtarief, ongeacht het type input van de vrijwilliger (bijvoorbeeld $20 per uur).
andere grantmakers zullen u toelaten om de geschatte waarde van die invoer te schatten. Bijvoorbeeld, input van een professional zoals een timmerman of een accountant zou kunnen worden gewaardeerd op veel meer dan $20 per uur.
het is belangrijk dat u de richtlijnen leest om er zeker van te zijn dat de waarde die u claimt binnen de richtlijnen van de grantmaker valt – als het niet in de richtlijnen staat, is het de moeite waard om er zeker van te zijn.
als het u is toegestaan om uw eigen waarde te bepalen, doe het dan zorgvuldig en eerlijk (de grantmaker zal gemakkelijk in staat zijn om een valse of opgeblazen claim op te sporen).
hoewel de subsidiegever de bijdrage in natura erkent, is het belangrijk dat u begrijpt dat deze niet aan u wordt “betaald”. Het wordt gewoon meegeteld als onderdeel van uw bijdrage aan het project. Normaal gesproken kunt u slechts maximaal 25-30% van de totale kosten van een project in natura” claimen”.
wanneer u uw eindrapport opstelt of uw subsidie vrijgeeft, moet u aantonen dat de hoeveelheid tijd en moeite die u voor in-kind begroot hebt, daadwerkelijk is bijgedragen. Een geweldige manier om dit te laten zien is door middel van een vrijwilliger log, opnemen wie de vrijwilliger tijd, het soort werk dat ze deden en wanneer. Het is altijd handig om een aantal foto ‘ s te bieden.
onze TIP: Wanneer u uw eindrapport schrijft of uw subsidie vrijgeeft, moet u aantonen dat de hoeveelheid tijd en moeite die u begroot in natura daadwerkelijk is bijgedragen. Een geweldige manier om dit te laten zien is door middel van een vrijwilligerslog waarin wordt vastgelegd wie de vrijwilligerstijd heeft gegeven, het soort werk dat ze hebben gedaan, wanneer en voor hoe lang. Het kan nuttig zijn om een aantal foto ‘ s te bieden.
proeflezen
het belangrijkste onderdeel van een aanvraag is het lezen van de richtlijnen, ze naar de letter te volgen, en ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk voldoet aan de criteria voor de subsidie – sommige subsidiegevers ontvangen tot 30% van de aanvragen die niet voldoen aan de subsidiabiliteitscriteria.
volg het aanvraagformaat dat de subsidiegever vraagt, beantwoord de vragen die zij stellen en laat zien hoe u aan hun criteria voldoet.
aan het eind, laat iemand die niet betrokken is geweest bij het aanvraagproces het controleren om te zien dat het voldoet aan de richtlijnen, er is niets weggelaten, en er zijn geen typefouten. Vraag hen om feedback te geven over of ze denken dat je een overtuigend argument voor financiering hebt gemaakt.
laat iemand met een eagle eye de nummers in uw budget controleren.
streven ernaar het binnen te halen voor de vervaldatum – de overgrote meerderheid van de aanvragen komt binnen de twee dagen die het dichtst bij de sluitingsdatum liggen. Dat laat niets in je mouw voor last-minute vertragingen, hetzij aan uw einde (wanneer de persoon die ging om u dat laatste essentiële citaat wordt met spoed naar het ziekenhuis) of hun (wanneer een overbelaste online applicatie herhaaldelijk crasht).
bent u bereid een subsidie aan te vragen?
Controleer of u klaar bent met de onderstaande quiz.
kunt u deze vragen beantwoorden?
- Wie bent u?
ja – ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - wat wilt u doen?
ja-ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - Waarom wilt u dit doen?
ja – ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - wat verwacht u te bereiken?
ja – ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - hoeveel kost het?
ja-ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - hoeveel wilt u van wie?
ja-ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - hoeveel (en wat) wilt u zelf bijdragen?
ja-ga naar de volgende vraag
Nee-denk nog eens na - Hoe lang duurt het en wanneer moet u beginnen?
Ja-toepassen
Nee-denk nog eens na