Tips voor het gebruik van ASSIST

Achtergrond

het ASSISTSYSTEEM van NIH wordt gebruikt voor de elektronische voorbereiding en indiening van aanvragen via Grants.gov op NIH. ASSIST biedt vele functies om de kwaliteit van de gegevens te verbeteren, waaronder: pre-populatie van de organisatie en PD/PI-gegevens, pre-indiening validatie van veel agentschap business rules en het genereren van gegevensoverzichten in de applicatie afbeelding gebruikt voor beoordeling.

alle ASSIST-gebruikers moeten era Commons-referenties hebben.

neem zo vroeg mogelijk in het proces contact op met uw SPA Pre-Award vertegenwoordiger. SPA zal ervoor zorgen dat alle gebruikers hebben in een van de volgende functies, afhankelijk:

• het Ondertekenen van Officiële (DUS)
• Administratief Ambtenaar (AO)
• Principal Investigator (PI)
• Assistent (ASST)

Belangrijkste kenmerken van de ASSIST

• Personeel gegevens vooraf ingevuld van eRA Commons gebruikersprofielen
• Valideert Subsidies.gov en NIH business regels voor de indiening
• Geeft preview van de hele NIH toepassing beeld vóór het indienen
• Genereert inhoudsopgave, koppen & footers
• Tracks Grants.gov en eRA Commons indiening status

Hulpmiddelen

• HELPEN User Guide
• HELPEN Login site
• Aan de Slag: Het voorbereiden van Uw Één-Aanvraag voor het project met Behulp HELPEN
• Aan de Slag: het Voorbereiden van Uw Multi-project-Toepassing met Behulp HELPEN
• Veelgestelde vragen voor te staan
• Webinar: Inleiding tot het gebruik van ASSIST
• Webinar: het gebruik van ASSIST Om Multi-projectaanvragen voor te bereiden en in te dienen bij NIH

technische bijstand

ASSIST is een door NIH ontwikkeld en beheerd systeem. De eRA Commons helpdesk is uw eerste stop voor ondersteuning:

Web: http://era.nih.gov/help/
gratis: 1-866-504-9552
uur: ma – vr, 07: 00-20: 00 Eastern Time
ASSIST Online Help: http://era.nih.gov/erahelp/ASSIST/

aanvragen voor meerdere projecten in ASSIST

een aanvraag voor meerdere projecten is één aanvraag met meerdere, onderling verbonden componenten die een gemeenschappelijke focus of doelstelling hebben. ASSIST onderscheidt “componenten”van ” onderdeeltypen”:

een component is een afzonderlijk, herbeoordelbaar onderdeel van een multi-projectaanvraag of voortgangsverslag waarvoor het bedrijfsleven gedetailleerde informatie moet verzamelen die in de aankondiging van de financieringsmogelijkheid (Foa) is vermeld.

• componenten omvatten doorgaans algemene informatie (organisatie van componenten, projectperiode, projecttitel, enz.), performance sites, personeel en budget.
• het FOA definieert de constructie-en naamgevingsconventie voor de toepassing; de gefinancierde toepassing definieert de constructie-en naamgevingsconventie voor het voortgangsverslag.
• componenten kunnen ook “kernen” of “projecten” worden genoemd.”

een onderdeeltype is een door een agentschap gedefinieerde verzameling formulieren die binnen een toepassing kunnen worden herhaald.

• stel dat een specifieke multi-project applicatie één administratieve kern, twee kern en drie projectcomponenten omvat. In dit voorbeeld bevat de applicatie 6 componenten die drie verschillende componenttypes gebruiken (administratieve kern, kern, Project).
• “Overall” is een speciaal componenttype met één voorkomen in elke toepassing met meerdere projecten.

hoe zijn complexe aanvragen gestructureerd in ASSIST?

• één Totaalcomponent: De totale component zal een gegevensverzameling hebben die vergelijkbaar is met een toepassing met één project die de volledige toepassing beschrijft en hoe elk van de componenten bij elkaar passen
• aanvullende componenten: een aantal aanvullende componenttypen (bijvoorbeeld Admin Core, Project, Core, Foa-specifiek, enz. In aankondigingen van financieringsmogelijkheden wordt duidelijk aangegeven welke soorten componenten nodig zijn in complexe aanvragen voor die mogelijkheid. Opmerking: hoewel onderdelen binnen een bepaald onderdeeltype opnieuw kunnen worden besteld, kunt u de volgorde van de onderdeeltypen niet opnieuw rangschikken. Als u afzonderlijke onderdelen binnen een onderdeeltype opnieuw wilt bestellen, raadpleegt u de ASSIST – Gebruikershandleiding, De volgorde van onderdelen wijzigen.
• samenvattingen: als onderdeel van het proces voor het maken van afbeeldingen voor toepassingen zal ASSIST automatisch samenvattingen van budgetten en andere informatie genereren die zijn samengesteld op basis van de gegevens die in de afzonderlijke componenten zijn verstrekt (bijvoorbeeld component-en categorische roll-ups van begrotingsgegevens). Deze samenvattingen helpen reviewers en NIH-medewerkers bij het werken met de applicatie.

Definiëren de Lay-out van Uw Aanvraag

• Denk na over de onderdelen die u van plan om
• PD/PIs voor de gehele applicatie
• Project leiden voor elke component
• Organisatie leiden voor elke component
• Titel van het Project voor elke component
• Start – /einddatum
• Het bepalen van de volgorde waarin u wilt dat de componenten worden weergegeven in de uiteindelijke toepassing van de afbeelding
• het Maken van de toepassing shell

Definiëren van Uw Team en Bieden de Toepassing Toegang

• HELPEN u automatisch toepassing toegang tot individuen op basis van hun Commons rol of een rol op de toepassing
• Alle SOs en AOs van de aanvragende instelling te bewerken voor de gehele toepassing
• Alle PD/PIs vermeld op de Algemene toepassing hebben om te bewerken voor de gehele toepassing
• Het Project Leidt bewerken hebben toegang tot voor hun componenten
• De persoon die initieert de toepassing bewerken voor de volledige toepassing*

*ORA adviseert de subsidie manager (GM) initiëren toepassingen in de ASSIST op naam van hun PI ‘ s, op die manier de GM kan bekijken en bewerken toepassing. In gevallen waarin de hoofdonderzoeker de aanvraag initieert, neem dan contact op met uw ora pre-award vertegenwoordiger, die de GM toegang tot de aanvraag kan verlenen. Geef de ASSIST applicatie ID en de GM ‘ s eRA Commons ID.

toegang beheren via ORA: HMS-Ondertekeningsfunctionarissen kunnen

• toegang voor andere gebruikers beheren
• autoriteit voor “toegangsbeheer” delegeren aan andere gebruikers binnen hun instelling
• Toegang over deze variabelen beheren:
  • volledige toepassing vs. specifieke componenten
  • lezen vs. bewerken
  • Budget vs. Gegevens buiten de begroting

Bestandsgrootte limieten

NIH verwacht dat de meeste applicaties 100 Mb of minder zijn, maar het systeem kan applicaties tot 1,2 Gb aan. Individuele hulpstukken binnen een toepassing kunnen tot 35 Mb bedragen.

applicatie voorbereiden voor indiening

• zodra alle applicatie-onderdelen een status van ‘Final’ hebben, moet u de applicatie-Status instellen op ‘All Components Final.’Ga naar het scherm Application Information (u moet mogelijk de broodkruimels bovenaan de pagina gebruiken) en gebruik de knop Update Submission Status onder Acties om de status te wijzigen.
• voordat een aanvraag kan worden ingediend, moet deze validaties doorstaan. Als u validaties tegen de toepassing wilt uitvoeren, gebruikt u de knop Toepassing valideren in het gedeelte Acties in het scherm toepassingsinformatie. Wanneer een toepassing validaties doorstaat (d.w.z. geen fouten geïdentificeerd), wordt de status bijgewerkt naar ‘alle componenten gevalideerd’.
• u kunt dan de status bijwerken naar klaar voor indiening en de aanvraag indienen.

volledige toepassing bekijken zoals deze door reviewers zal worden gezien

nadat NIH een foutloos toepassingspakket heeft ontvangen, assembleert het de uiteindelijke toepassing zoals een reviewer het zou zien. De PI en dus hebben twee volledige weekdagen (Maandag – Vrijdag, uitgesloten federale feestdagen) om de aanvraag te bekijken waarna de indiening proces is voltooid en de aanvraag gaat naar NIH ontvangst en verwijzing.

een notitie over ASSIST ‘ s “inactivity timer”

sla vaak op! ASSIST logt u uit na 45 minuten inactiviteit. De volgende activiteiten resetten de timer:

• gegevens opslaan op een formulier
• applicatie valideren
• een bijlage toevoegen
• voorbeeldprogramma
• een extra gegevensblok toevoegen op een formulier

merk op dat het typen van informatie in de velden van een formulier zonder actie te ondernemen om op te slaan of toe te voegen de timer niet reset.