Prognozowanie biznesowe: dlaczego tego potrzebujesz i jak to zrobić

gdybyśmy tylko byli w stanie przewidzieć przyszłość, wszyscy bylibyśmy bogaci. Cóż, ta fantazja rozgrywa się każdego dnia w zarządach na całym świecie z praktyką prognozowania biznesu.

organizacje nie latają za siedzeniem swoich spodni: ciągle pracują nad prognozowaniem przyszłości. Każda decyzja, każdy proces, w jaki się angażują, opiera się na pewnym sposobie prognozowania, aby ją poprzeć. Firmy koncentrują swoją energię na sposobach przewidywania wyników, aby pomóc im ustalić skuteczne długoterminowe strategie.

niektóre prognozy opierają się na wysoce wyrafinowanych metodach statystycznych; niektóre opierają się na doświadczeniach i badają przeszłość, podczas gdy inne po prostu podążają za przeczuciem. Jedno jest stałe, wszystkie branże opierają się na prognozowaniu biznesowym.

jest rzeczą oczywistą, że im dokładniejsze jest prognozowanie biznesowe, tym skuteczniejsze są strategie i plany projektowe wynikające z tego procesu. Dlatego ważne jest, aby dokładnie zrozumieć prognozowanie biznesowe, aby zapewnić Twojej organizacji przewagę konkurencyjną.

Co To Jest Prognozowanie Biznesu?

prognozowanie biznesowe to metoda przewidywania przyszłości, w której przyszłość jest ściśle określona przez Warunki ekonomiczne. Łączy informacje zebrane z przeszłości okoliczności z dokładnym obrazem obecnej gospodarki do przewidywania przyszłych warunków dla firmy.

Jego zastosowanie ma kluczowe znaczenie dla firm, gdy przyszłość jest niepewna. Im bardziej mogą skupić się na prawdopodobnym wyniku, tym większy sukces odnosi organizacja w miarę postępu.

Metody prognozowania biznesu

istnieje wiele sposobów podejścia do prognozowania biznesu. Na przykład istnieją zarówno metody jakościowe, jak i ilościowe. Niektóre z bardziej popularnych modeli prognozowania przedstawiono poniżej.

Prognozowanie jakościowe

prognozowanie jakościowe opiera się na opinii i ocenie konsumentów i ekspertów. Ta metoda prognozowania biznesowego jest przydatna, jeśli masz niewystarczające dane historyczne, aby wyciągnąć statystycznie istotne wnioski. W takich przypadkach ekspert może pomóc zebrać znane fragmenty danych, które masz, aby spróbować przewidzieć jakościowo na podstawie tych znanych informacji.

jakościowe prognozowanie biznesu jest również przydatne, gdy niewiele wiadomo o przyszłości w Twojej branży. Opieranie się na danych historycznych jest bezużyteczne, jeśli dane te nie są istotne dla niezbadanej przyszłości, nad którą się zbliżasz. Może tak być w przypadku innowacyjnych branż lub gdy na rynek wchodzi nowe ograniczenie, które nigdy wcześniej nie miało miejsca, takie jak nowe prawo podatkowe.

Prognozowanie ilościowe

prognozowanie ilościowe ma zastosowanie, gdy dostępne są dokładne dane z przeszłości, aby przewidzieć prawdopodobieństwo przyszłych zdarzeń. Metoda ta pobiera wzorce z danych, które pozwalają na bardziej prawdopodobne wyniki. Dane wykorzystywane w prognozowaniu ilościowym mogą obejmować dane wewnętrzne, takie jak numery sprzedaży, oraz profesjonalnie zebrane dane, takie jak statystyki spisowe. Ogólnie rzecz biorąc, prognozowanie ilościowe ma na celu połączenie różnych zmiennych w celu ustalenia relacji przyczynowo-skutkowych, które mogą być wykorzystane z korzyścią dla firmy.

podejście średnie

podejście średnie mówi, że przewidywania wszystkich przyszłych wartości są równe średniej z danych przeszłych. Do zastosowania tej metody wymagane są dane przeszłe, więc można je uznać za rodzaj prognozowania ilościowego. Takie podejście jest często stosowane, gdy trzeba przewidzieć nieznane wartości, ponieważ pozwala na wykonywanie obliczeń na podstawie przeszłych średnich, gdzie zakłada się, że przyszłość będzie bardzo podobna do przeszłości.

podejście naiwne

podejście naiwne jest najbardziej opłacalne i jest często używane jako punkt odniesienia w porównaniu z bardziej wyrafinowanymi metodami. Jest on używany tylko dla danych szeregów czasowych, gdzie prognozy są równe ostatnio zaobserwowanej wartości. Takie podejście jest przydatne w branżach i sektorach, w których jest mało prawdopodobne, aby dawne wzorce zostały odtworzone w przyszłości. W takich przypadkach najbardziej pouczająca może okazać się ostatnio zaobserwowana wartość.

Elementy prognozowania biznesu

1. rozwijaj podstawy: Zanim zaczniesz prognozować, musisz opracować system do badania bieżącej sytuacji gospodarczej wokół ciebie. Obejmuje to Twoją branżę i jej obecną pozycję, a także popularne produkty, aby lepiej oszacować sprzedaż i ogólne operacje biznesowe.
2. Szacowanie przyszłych operacji biznesowych: teraz przychodzi szacowanie przyszłych warunków, takich jak przebieg przyszłych zdarzeń, które mogą przybrać w Twojej branży. Ponownie, jest to oparte na zebranych danych, aby pomóc w ilościowych szacunkach dla skali operacji w przyszłości.
3. : Niezależnie od tego, jaka jest Twoja prognoza, należy ją porównać z rzeczywistymi wynikami. Jest to jedyny sposób, aby znaleźć odchylenia od normy. Następnie należy ustalić przyczyny tych odchyleń, aby można było podjąć działania w celu skorygowania tych odchyleń w przyszłości.
4. przegląd procesu prognozowania: przeglądając odchylenia między prognozami a rzeczywistymi danymi dotyczącymi wydajności, wprowadzane są ulepszenia w procesie, co pozwala udoskonalić i przejrzeć informacje pod kątem dokładności.

źródła danych do prognozowania

Twoja prognoza będzie tylko tak dobra, jak dane, które w niej umieścisz. Tak więc, po pierwsze, przed zbieraniem danych, zadaj sobie te pytania:

• dlaczego warto zbierać dane?
• jakie dane?
• kiedy odebrać?
• gdzie go odebrać?
• kto je odbierze?
• W Jaki Sposób zostaną zebrane?

oto pytania, które ukształtują twój plan gromadzenia danych, co jest kluczowe dla prognozowania biznesu. Po uzyskaniu planu dane mogą być zbierane z różnych źródeł.

źródła pierwotne

źródła pierwotne zawierają dane z pierwszej ręki, często zbierane za pomocą narzędzi raportujących. Są to te, które ty lub osoba przypisana do tego zadania zbierasz osobiście. Jeśli dane pierwotne nie są dostępne, musisz wyjść i samodzielnie je pozyskać poprzez wywiady, kwestionariusze lub obserwacje.

źródła wtórne

źródła wtórne zawierają opublikowane dane lub dane zebrane przez innych. Obejmuje to oficjalne raporty rządów, publikacje, sprawozdania finansowe banków lub innych instytucji finansowych, roczne sprawozdania firm, dzienniki, gazety, czasopisma i inne czasopisma.

Prognozowanie biznesu idzie tak daleko

gdyby prognozowanie biznesu było kryształową kulą, każdy czerpałby korzyści z ich wnikliwego przewidywania. Podczas gdy prognozowanie biznesu jest narzędziem, aby uzyskać lepszy obraz tego, co przyszłość może mieć w zanadrzu, istnieje argument, że marnuje cenny czas i zasoby na niewielki zwrot.

to prawda, możesz wykonać kroki, użyć różnych metodologii i nadal się mylić. W końcu to przyszłość. Nie ma sposobu, aby kiedykolwiek zarządzać wszystkimi zmiennymi, które mogą mieć wpływ na przyszłe wydarzenia. Istnieją błędy w obliczeniach i wrodzone uprzedzenia osób zarządzających procesem, które zwiększają nieprzewidywalność wyników.

tak, nie będziesz miał jasnej, niezauważonej wizji przyszłości za pomocą prognozowania biznesowego, ale każdy wgląd w prawdopodobne przyszłe trendy zapewni Tobie i Twojej organizacji przewagę. Nawet mały krok może być wielkim krokiem naprzód w wysoce konkurencyjnym świecie biznesu. Dzięki połączeniu modeli statystycznych i ekonometrycznych z doświadczeniem, umiejętnościami i obiektywizmem, prognozowanie biznesowe jest potężnym narzędziem dla każdej organizacji szukającej przewagi konkurencyjnej.

jak ProjectManager.com pomaga Prognozowanie biznesowe

wyraźnie, prognozowanie biznesowe jest projektem samym w sobie. Aby zarządzać projektem i zbierać dane w sposób przydatny do Zwiastowania przyszłości, potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami, które pomoże ci zaplanować proces i wybrać dane, które pomogą Ci zdecydować o przyszłości.

ProjectManager.com to nagradzane oprogramowanie, które organizuje projekty z funkcjami, które dotyczą każdej fazy. Pierwszą rzeczą w prognozowaniu jest wybór sposobu działania i sporządzenie planu. Na przykład, jeśli zamierzasz przeprowadzić wywiady z klientami, aby zobaczyć, dokąd prawdopodobnie zmierza rynek, musisz zaplanować te wywiady. Nasz internetowy wykres Gantta umieszcza te wywiady jako zadania na osi czasu, dzięki czemu możesz przesłuchać wszystkich przed upływem terminu.

Przechowuj wszystkie swoje dane w jednym miejscu

te wywiady przyniosą wiele papierkowej roboty. Wszystkie Twoje dane muszą być gromadzone i przechowywane w łatwo dostępnym miejscu. Możesz dołączyć notatki do każdego zadania, więc dokumentacja dla każdego rozmówcy jest zapisywana z dowolnymi notatkami, które mogłeś zrobić. Możesz również oznaczyć te zadania, aby ułatwić filtrowanie projektu i wyświetlanie tylko tych tematów rozmowy kwalifikacyjnej, których szukasz. Jeśli obawiasz się, że do jednego zadania będzie zbyt wiele dokumentów, a może nawet obrazów, nie rób tego. mamy nieograniczone miejsce na pliki.

jeśli prowadzisz duży projekt prognozowania biznesowego, z wieloma różnymi tematami do rozmowy kwalifikacyjnej, będziesz potrzebować sposobu, aby zobaczyć procent zakończonych rozmów kwalifikacyjnych. Mamy funkcje raportowania, które będą raportować o postępach projektu i liczbie wykonanych zadań. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, możesz utworzyć profile wszystkich wywiadów, z odpowiednimi danymi.

po zakończeniu prognozy biznesowej dowiesz się, jaki rodzaj inicjatywy ma sens biznesowy.

ProjectManager.com nie może przewidzieć przyszłości, ale zapewnia narzędzia potrzebne do skorzystania z prognozowania biznesowego. Nasze oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami gromadzi dane w czasie rzeczywistym i przechowuje dane z przeszłości, umożliwiając filtrowanie informacji i wyciąganie metryk potrzebnych do podjęcia właściwej decyzji. Wypróbuj go już dziś z tym bezpłatnym 30-dniowym okresem próbnym.