aproveitar ao máximo o seu tempo no trabalho é algo que a maioria de nós se esforça por. Vamos olhar para alguns hábitos que você pode adotar para que você possa deixar o escritório sabendo que você realizou tudo o que pretendia fazer naquele dia.
- come um sapo!Especialistas em produtividade como Brian Tracy aconselham que você faça sua tarefa mais exigente logo de manhã (coma um sapo).Ignore e-mails, tome o pequeno-almoço, medite… seja o que for que decida fazer, assegure-se de que tem uma rotina matinal sólida que o prepara para um dia produtivo. 2 parar de multitarefas
- a investigação mostra que a produtividade pode descer até 40% quando se muda de Tarefas.
- Prepare uma lista de tarefas para o dia seguinte
- faça intervalos regulares
- diga não às reuniões
- trabalhar até um prazo
- Use the Eisenhower Box
- Check E-mails intermitentemente
- Stop Striving for Perfection
- Pensamentos finais
come um sapo!Especialistas em produtividade como Brian Tracy aconselham que você faça sua tarefa mais exigente logo de manhã (coma um sapo).Ignore e-mails, tome o pequeno-almoço, medite… seja o que for que decida fazer, assegure-se de que tem uma rotina matinal sólida que o prepara para um dia produtivo.
2 parar de multitarefas
nossos cérebros não são construídos para Multitarefas, então pare de fazer isso — é contraproducente e um assassino de produtividade.
a investigação mostra que a produtividade pode descer até 40% quando se muda de Tarefas.
você pode começar a aumentar sua produtividade hoje simplesmente focando em uma tarefa de cada vez e dando-lhe tudo antes de passar para a próxima tarefa.
Prepare uma lista de tarefas para o dia seguinte
listas de tarefas pode ser uma grande ferramenta para a produtividade.
ajudam – no a organizar-se e a concentrar-se. E, se fores como eu, também terás grande satisfação em fazer uma tarefa terminar.
uma dica para ajudá-lo a obter o seu dia de folga para um panfleto é fazer a sua lista de tarefas no final de cada dia de trabalho ou na noite anterior.Ao fazer isto, não vai perder tempo de manhã quando estiver no seu estado de pico de produtividade.
Experimente o método Ivy Lee abaixo e veja se funciona para si.
o método Ivy Lee
Ivy Lee era um especialista em produtividade que atingia o pico de produtividade a cada dia seguindo estes cinco passos.
- no final de cada dia de trabalho, anote as seis coisas mais importantes que você precisa realizar amanhã. Não escreva mais de seis tarefas.
- dar prioridade a estes seis pontos por ordem de importância.Quando chegar amanhã, concentre-se apenas na primeira tarefa. Trabalhe até que a primeira tarefa esteja concluída antes de passar para a segunda tarefa.Aproxime-se do resto da sua lista da mesma forma. No final do dia, mova todos os itens inacabados para uma nova lista de seis tarefas para o dia seguinte.
- repetir este processo todos os dias úteis.
aqui está um exemplo de uma lista de itens por-fazer em Tameday.
faça intervalos regulares
surpreendentemente, programar intervalos regulares pode melhorar a sua produtividade.Estudos mostram que se você está trabalhando em uma tarefa longa sem fazer uma pausa, então seu desempenho vai sofrer.Um estudo realizado por DeskTime revelou que os 10% mais importantes dos trabalhadores produtivos trabalhavam em média 52 minutos antes de fazerem uma pausa de 17 minutos.Por isso, tente fazer intervalos curtos e deverá ver uma melhoria nos seus níveis de concentração.
pode utilizar a técnica de Pomodoro para trabalhar em 25 minutos.
eis como funciona:
a técnica de Pomodoro
- Decide sobre a tarefa a ser feita.
- Ajuste o temporizador de Pomodoro para 25 minutos.
- trabalhar na tarefa.
- parar o trabalho quando o temporizador toca e colocar uma carraça num pedaço de papel.
- se tiver menos de quatro carraças, faça uma pequena pausa de 3-5 minutos), em seguida, vá para o PASSO 2.
- quando tiver quatro carraças, faça uma pausa maior de 15-30 minutos), reinicie a sua contagem de carraças para zero, em seguida, vá para o Passo 1.
diga não às reuniões
de acordo com um estudo, o trabalhador médio do Escritório assiste 62 reuniões por mês e cerca de 37% de todas as reuniões são improdutivas.Assim, antes de organizar a sua próxima reunião, pergunte-se se o resultado poderá ser alcançado de forma mais eficiente através de alternativas como um chat em grupo online ou um tópico de discussão.
se você realmente precisa ter uma reunião, confira algumas dicas sobre como executar uma reunião de equipe eficaz.
trabalhar até um prazo
quando temos um prazo para trabalhar, somos geralmente mais focados e produtivos.No trabalho menos, fazer mais, Jan Yager argumenta que os prazos ” realmente nos ajudam ao conceder status ativo em um projeto e atribuir-lhe uma data tangível para a qual estamos comprometidos, em vez de permitir que a tarefa caia em um pântano aberto, onde pode ser menos provável que seja concluída.”
um nível controlável de stress auto-imposto pode ajudá-lo a atingir os seus objectivos.
Use the Eisenhower Box
Dwight Eisenhower dividiu suas tarefas em quatro possibilidades diferentes. Você pode usar esta matriz de decisão para ajudá-lo a organizar suas tarefas.
- urgente e importante: tarefas que você fará imediatamente.
- importante mas não urgente: tarefas que você fará mais tarde.
- urgente mas não importante: tarefas que irá delegar a outra pessoa.
- nem urgente nem importante: tarefas que irá eliminar.
Check E-mails intermitentemente
This one is from Tim Ferriss ‘ not-to-list and something i’ve personally implemented and benefited from.Desligue as notificações de E-mail para não se distrair de cada vez que um e-mail chega.Verificar os seus e-mails em horas determinadas, em vez de quando eles chegam, irá permitir-lhe fazer mais.
isto também pode ser aplicado a notificações de smartphones por isso se você está trabalhando em uma tarefa importante considere colocá-lo em sua gaveta, para que você não se distrai com conversas do Grupo WhatsApp etc.Activa!
o exercício físico é bom para o seu corpo e Mente, por isso não é surpresa que também possa aumentar a sua produtividade no local de trabalho.Quando faz exercício, aumenta o fluxo sanguíneo para o cérebro, o que pode ajudar a aumentar a sua consciência e a dar-lhe mais energia.Então, vá para uma aula de ginástica, um banho ou um passeio à hora do almoço — você pode achar que ajuda a limpar a cabeça e você estará mais pronto para enfrentar a sua próxima grande tarefa do dia.
Stop Striving for Perfection
The quest for perfection is one of the fastest routes to unhappiness. Nada é perfeito… é uma ilusão, por isso pára de desperdiçar o teu tempo!Em vez de lutar pela perfeição, concentre-se em completar a tarefa o melhor possível.
Pensamentos finais
uma forma final você pode aumentar não apenas a sua própria produtividade, mas toda a sua equipe é usando o nosso software de gestão de projeto e colaboração de equipe.É uma ótima maneira de se conectar com colegas e organizar suas tarefas e projetos. É super flexível para que você possa facilmente adotar muitos dos trechos de conselhos que destacamos aqui para você — e a melhor parte-é livre para começar (nenhum cartão de crédito necessário).
