12 formas fáceis de melhorar o trabalho em equipa no local de trabalho

fazer parte de uma grande equipa no trabalho é um sentimento fenomenal. Conheces essa sensação? Quando a tua equipa estiver “na zona”? É um doce cocktail de emoções-animado, desafiado, seguro, bem sucedido. Você está animado para sair da cama de manhã e energizado durante todo o dia. Se conhece essa sensação, segure-a.

o facto é que muitas forças de trabalho sofrem de má comunicação, falta de confiança e baixo envolvimento – tudo o que diminui as hipóteses de trabalho em equipa no local de trabalho.

mas, as pessoas ainda querem trabalho de equipa. E 3 em cada 4 empregadores consideram o trabalho em equipa “muito importante”. Às vezes, pode ser um pouco complicado. Se não está acontecendo naturalmente, a maioria das pessoas estão perplexas com o desafio de gerá-lo.

a chave é dar à sua equipa as condições certas para se desenvolver e crescer. Pense nisso: se você estivesse tentando criar uma horta próspera, você não iria simplesmente atirar algumas sementes ao redor e ordená – las a crescer – “Ei você, se torne uma cenoura. Agora!”

ler as instruções, olhar para o que eles precisam (luz solar, muita água, tempo) e fornecer-lhes esse ambiente. É o mesmo com o trabalho em equipe; você precisa dar a sua equipe as condições certas para se desenvolver e crescer.

se o desenvolvimento de uma cultura de equipa saudável é importante para o seu local de trabalho, Aqui estão 12 “condições” de trabalho em equipa a considerar:

o papel dos líderes

começa no topo. Se você já não tem um bom trabalho de equipe no nível de base, então é hora da equipe de liderança, bem, liderar. Por exemplo. São eles que o resto da sua empresa procura orientação, por isso devem estabelecer o trabalho em equipa como norma. O seu comportamento irá fluir através da empresa para os líderes em cada nível da empresa e, em seguida, para todos os membros das equipas. Eventualmente, toda a organização virá a aceitar e esperar este modo de trabalhar.

“é realmente incrível o quanto uma organização suga os comportamentos do líder”, disse Nick Tolley CEO da Harris + Hoole, ao falar sobre a cultura e os valores dentro de sua empresa.

” eu não apreciei muito isso até que eu comecei este negócio. Você pode ver isso muito facilmente quando você está tendo um dia um pouco de porcaria, e você está um pouco deprimida. É contagioso. Muito, muito infeccioso.”

quer melhorar o trabalho em equipa no local de trabalho?

2. Comunicar, todos os dias, todos os sentidos

a boa comunicação está no centro do grande trabalho de equipa. Grandes equipes se comunicam bem e muitas vezes, seus membros estão felizes em compartilhar ideias, discutir ideias juntos, pedir feedback, e ser contrariados. Isso não significa que os membros da equipe concordem sempre, mas eles são capazes de se comunicar através de suas diferenças para estabelecer uma solução de som e continuar avançando como uma equipe. Então, como permitir uma boa comunicação?

• Be clear: Set the tone for communication among the team. Quando é aceitável fechar a porta do Escritório? Pode Contactar alguém depois do expediente? Com que frequência a equipa se reúne? Este esboço ajudará a manter todos na mesma página e comunicação fluindo.
• ouvir: A comunicação tem tanto a ver com ouvir como com Falar. Certifique-se de que está ouvindo os colegas de equipe e realmente considerando seus pensamentos antes de oferecer suas próprias soluções e contribuições. Método: há muitas maneiras de chegar um ao outro na era moderna. Tente usar a ferramenta mais adequada para se comunicar para suas necessidades específicas, seja por e-mail, uma ferramenta de chat, telefonema ou cara a cara. Temos um artigo que o ajudará a decidir qual a ferramenta de comunicação melhor para quê.
• base táctil: Incentivar reuniões informais, compartilhamento de informações e amontoamentos entre os membros da equipe. As pessoas não deviam esperar por uma reunião semanal para se juntarem. Os membros da equipe colaborativa estão confortáveis se comunicando quando e quando precisam.Ferramentas de colaboração: estas permitem que os trabalhadores se conectem em todo o mundo, ou em todo o escritório, em uma conversa de grupo ou de um para um. Eles também fazem progressos em projetos de grupo nos momentos que são mais convenientes para eles.

3. Não estou falando de aeróbica aqui-não faça sua equipe completar um conjunto de saltos na sua próxima reunião. Refiro-me a exercícios de construção de equipas. Estes não têm de ser retiros da empresa groan-inducing, eles podem ser tarefas curtas e doces que levam menos de 10 minutos (e pode até ser melhor assim). Antes de decidir sobre um exercício de construção de equipe, é importante avaliar quais desafios específicos sua equipe está enfrentando. Por exemplo, sua equipe precisa se familiarizar mais uns com os outros, ou eles precisam se recuperar de um conflito? Você pode escolher diferentes exercícios para cada uma destas situações.

a frequência dos exercícios de construção da sua equipa também deve ser considerada. Exercícios de construção de equipe são como exercício físico-se você faz isso muitas vezes, os benefícios são mais duradouros. Não podes subir ao Evereste se treinares duas vezes por ano. O trabalho em equipa é semelhante. Se você quiser alcançar seus objetivos de trabalho em equipe, Encontre uma maneira de trabalhar os exercícios em seu contato semanal/mensal com sua equipe.Regras de equipa?”Ouço-te a pensar, “isso não parece nada divertido.”Pensa outra vez. As regras não têm de ser um amortecedor, mas têm de existir para manter todos alinhados.

regras estão em toda parte – no campo esportivo, nas interações diárias-e existem para manter todos seguros e na mesma página. Como podemos avançar mais juntos se não sabemos em que Pé estamos? As regras irão salvaguardar o sucesso e a produtividade de uma equipa.O melhor é estabelecer regras cedo, mas estar disposto a considerar mudá-las se elas estão a dificultar, em vez de ajudar a equipa. Você pode escrevê-los ou apenas conversar sobre eles abertamente. De qualquer forma, você deve ser claro por que eles existem e pedir contribuições/feedback de todos. Alguns exemplos:

• quando nos encontramos, estamos todos presentes (sem telefones celulares ou laptops).Estaremos abertos sobre as nossas frustrações.Ouvimos com intenção, em vez de esperarmos pela nossa vez para falar.Respeitamos fora do horário de expediente e não esperamos comunicação a menos que seja uma emergência.

clarificar a finalidade

se uma equipa não compreender o objectivo do seu trabalho, a sua atenção e entusiasmo podem diminuir. Seja claro sobre por que você está fazendo o que está fazendo – é a chave para a motivação. Simon Sinek, autor e consultor de marketing, desvenda este conceito de mudança de jogo em sua TED talk.

assim, encontre o “porquê” – o propósito-para o seu projeto atual ou objetivo final, e por que você está tomando cada um dos passos que o levam até lá. Não só isso vai manter todos motivados e alinhados, é uma ótima maneira de rever o seu processo e garantir que você está tomando os melhores passos para chegar onde você precisa estar.De acordo com este estudo recente, os empregados reconhecidos estão satisfeitos. E funcionários satisfeitos fazem melhor no trabalho (você pode descobrir mais aqui se você estiver interessado). Se você quer uma equipe mais feliz e mais forte, o reconhecimento é fundamental-isto não se refere a uma recompensa monetária.

Aqui estão algumas das maneiras que os funcionários querem ser reconhecidos e recompensados:

• Empresa ou de toda a equipe e-mails reconhecimento de pessoas/equipes
• Em pessoa reconhecimento e agradecimento
• Promoções
• Bônus
• dias de férias Extra

espaço de trabalho

quão construtivo é o seu espaço de trabalho para o crescimento do trabalho em equipa? A pesquisa de Herman Miller mostra que o espaço de trabalho físico precisa evoluir para apoiar a colaboração.

“salas de projecto que as equipas podem utilizar durante meses, salas de conferências equipadas com as mais recentes ferramentas de conferência à distância e áreas de bancada, onde as pessoas podem fazer trabalho de cabeça para baixo, mas também facilmente conferenciam entre si apoio às várias necessidades que as pessoas têm quando colaboram.”

as necessidades das suas equipas devem reflectir-se no seu espaço de trabalho. Olhe em torno de seu escritório e considere o que poderia ser feito para incentivar encaixes improvisados para conversas produtivas, acessibilidade a especialistas em conhecimento, e espaços semi-permanentes para projetos de grupo.

embora, mais uma vez, a pesquisa enfatiza que “as pessoas devem sentir que têm permissão para permanecer em áreas colaborativas informais e que vem de observar como outras pessoas, especialmente gerentes e executivos, usam ou ignoram essas áreas.”

Faça uma pausa

a construção de equipas não tem de acontecer enquanto estiver a trabalhar activamente. De fato, está provado que fazer intervalos juntos pode resultar em um maior nível de produtividade e ajudar a reavaliar os objetivos conforme necessário.

uma semana, você poderia reunir a equipe e tomar um café juntos, ou pegar alguns doces para a sua equipe no caminho para o trabalho e se reunir para uma conversa matinal. Reunir-se num ambiente menos formal irá incentivar uma melhor comunicação, partilha e ligação entre os membros da equipa. Se você quiser começar pequeno, quebre o dia saindo para ter uma de suas reuniões de equipe a pé.

foco nos pontos fortes

foco nas fraquezas dos membros da sua equipe pode afetar seriamente o engajamento e, consequentemente, diminuir a produtividade da equipe. De acordo com a pesquisa Gallup, os funcionários que usam seus pontos fortes todos os dias são seis vezes mais propensos a se envolver em seus empregos.

todos são diferentes-temos diferentes pontos fortes, paixões e fraquezas. Uma das pedras angulares de um bom líder de equipe é concentrar-se nos pontos fortes dos indivíduos, e Reunir uma equipe de pessoas que tem uma habilidade combinada para fazer o trabalho. Desde que todos contribuam trazendo uma forte habilidade para a equipe, sua fraqueza não deve ser habitada.

mostrar gratidão

Quanta gratidão você mostra? Uma pesquisa de 2.000 pessoas, descobriu que as pessoas são menos propensas a expressar gratidão no trabalho do que qualquer outro lugar. Na verdade, 60% dessas pessoas disseram que “ou nunca expressam gratidão no trabalho ou fazem isso talvez uma vez por ano.”

é bastante surpreendente então, descobrir que as pessoas realmente querem ser agradecidas. 70% das pessoas inquiridas sentir-se-iam melhor consigo próprias se o seu chefe fosse mais grato, e 81% trabalhariam mais. A gratidão é realmente provada para levar a um maior senso de auto-estima e confiança dentro do local de trabalho. Então, próximos passos? Começa a dizer essas palavras mágicas! Agradece as coisas grandes e pequenas que os teus colegas trazem à mesa todos os dias. Mas não exageres. É importante que os seus agradecimentos sejam genuínos e oportunos. Pensa na qualidade, não na quantidade.)

aceitar diferenças

” em algum momento quase todos nós tivemos aquele momento no local de trabalho onde queríamos estrangular a pessoa sentada ao nosso lado.”Eu amo esta linha porque é muito verdade – quando você está tão frustrado por um de seus colegas porque suas opiniões, maneirismos ou abordagem ao trabalho parecem completamente alienígenas.Mas, o que acontece a seguir na cena? É nisso que temos de nos concentrar. Se o seu colega ao seu lado numa reunião está a dizer algo de que não concorda, :

1. Sintonizar
2. Descartar a idéia
3. Falar sobre eles
4. Constrangê-los
5. Caminhar para fora da sala
6. na Verdade, tenta estrangulá-los (Dentro dica: não é este um)

Na verdade, não é nenhuma destas. É na verdade esta resposta secreta:

7. Chegar a um compromisso/entendimento

em algum momento, há diferenças de opinião em cada organização – isso é natural (você é humano, você sabe como o mundo é). As diferenças de opinião podem levar à frustração, desacordos e, por vezes, até conflitos. Inversamente, eles também podem beneficiar um projeto ou produto final devido a perspectivas e influências únicas. A diferença está na sua abordagem.Surgem problemas quando as diferenças de opinião não são tratadas correctamente – quando as pessoas se sentem inauditas, intimidadas ou ignoradas. Se você quiser manter sua equipe unida (e ficar São) considere algumas dessas dicas úteis:

• lembre-se da importância do equilíbrio: pense em Bert e Ernie da Rua Sésamo. São melhores amigos, mas opostos polares – um representa o caos, o outro representa a ordem. Nossas vidas, locais de trabalho e saída se beneficiam de uma mistura de ambos os personagens. Um local de trabalho com apenas um ou outro tornar-se-ia monótono e menos robusto.

• Abrace desacordos: estas são muitas vezes oportunidades de aprendizagem. Opiniões opostas devem ser tratadas com respeito e cuidado para garantir que todos estão felizes e a inovação é maximizada.

• apreciem as diferenças: tanto o Bert como o Ernie trazem algo para a mesa. Um é inteligente e lógico, o outro é divertido e divertido. Mesmo que os membros da sua equipa tenham atributos diferentes, eles devem ser reconhecidos pelos pontos fortes que trazem. Não tenhas favoritos com base na tua própria personalidade.

Celebre

Woohoo! Você chegou a um marco importante/prazo final / final da semana; é hora de comemorar! Celebrar o seu sucesso como uma equipe irá aproximar as pessoas, incentivar a conversa, e impulsionar a felicidade.