quando um período contabilístico termina, há vários passos que um contabilista precisa tomar para limpar os livros de uma empresa e prepará-los para o próximo período contabilístico. Este processo cíclico é referido como o ciclo contabilístico, e uma das últimas etapas do processo é o ato de fazer entradas finais.
Antes de serem feitos os lançamentos finais, todas as transacções que ocorreram antes do fim do período contabilístico (que pode ser um mês, um trimestre ou um ano) devem ser contabilizadas e colocadas no Registo Geral. Postar entradas finais, então, limpa o caminho para as demonstrações financeiras a serem feitas. Como se faz uma entrada de fechamento? Antes de qualquer coisa ser gravada em qualquer livro de contas, é importante entender a diferença entre contas temporárias e permanentes, porque mover entradas de contas temporárias para contas permanentes é a base de entradas de fechamento.
Contas Temporárias
contas Temporárias, também conhecido como nominais ou contas de demonstração de resultados contas de início de cada período contabilístico, com um saldo de zero. Estas contas cobrem categorias como receitas e despesas, ambas as quais são números encontrados na demonstração de resultados.
a título de lembrete, a demonstração dos resultados mostra como uma empresa se saiu bem no último período. Em outras palavras, é uma medida de desempenho ao longo de um determinado período de tempo. Como tal, todos os números nela contidos são temporários, e a demonstração de resultados do próximo período não terá qualquer semelhança com a última. Isto reflecte-se nas contas temporárias que alimentam a demonstração de resultados.
à medida que um período contabilístico progride, os lançamentos relativos a receitas e despesas serão registados nestas contas temporárias e, no final do período, deverão ser “encerrados” e devolvidos a um saldo zero, de modo a que as novas operações não sejam confundidas com as do último período.
durante o processo de encerramento, um contabilista encerraria as receitas e as despesas transferindo esses saldos para contas permanentes.
Conhecer os princípios Básicos de Contabilidade
A parte mais difícil é começar. Vamos mostrar-te o caminho.
as contas permanentes
são as que não estão vinculadas por um determinado período de tempo. Incluem coisas como lucros retidos e contas de capital próprio. São também vulgarmente designadas por contas de balanço. Ao contrário da demonstração dos resultados, o balanço não é um reflexo do desempenho. Em vez disso, mostra a posição actual de uma empresa em resultado de todos os períodos contabilísticos anteriores. Se uma empresa fizesse $ 50.000 em LUCRO um mês, por exemplo, a demonstração de resultados mostraria todos os detalhes de como esse lucro foi feito-em que a empresa gastou dinheiro, quanto foi trazido, etc. O balanço, por outro lado, veria simplesmente a linha de ganhos retidos saltar em $50.000.
as contas permanentes, tal como o balanço que alimentam, mostram o total acumulado dos esforços do passado. Então, quando você fecha uma conta temporária, você adiciona (ou subtrai) dos totais mostrados nas contas permanentes. Por “Fecho” entende-se a criação de um saldo nulo em todas as contas temporárias, transferindo esses saldos para contas permanentes. Isto prepara os livros para o próximo período contabilístico a começar.
conta de síntese de rendimentos
quando chegar a altura de fazer as inscrições finais, um contabilista transferirá todos os saldos das contas temporárias para a conta de síntese de rendimentos. Esta conta funciona como uma conta de depósito para estes saldos, de modo que o contabilista pode então fazer menos entradas para transferir o saldo para as contas permanentes.
depois de todos os saldos das contas temporárias terem sido transferidos (e um saldo nulo em cada um), a conta de resumo do rendimento deverá reflectir o seu rendimento líquido. Esta é a” conclusão ” da demonstração dos resultados.
se este montante for EXACTO, encerrará então o resumo das receitas e transferirá o saldo para as contas permanentes. Na maioria das vezes, isso significa transferir o lucro para a conta de ganhos retidos.
como postar entradas no Jornal Oficial das Comunidades Europeias
porque o processo de encerramento depende de uma contabilidade de duas entradas, fazer entradas no fecho significa fazer uma série de débitos e créditos nas contas adequadas. Vamos assumir que a Pizzaria do Matty P tem um total de 100 mil dólares em contas de rendimentos e 40 mil dólares em contas de despesas depois do período contabilístico do mês passado.
o primeiro passo será fechar estas contas e transferir esses saldos temporários para a conta de resumo de rendimentos através de entradas de jornais. Para isso, debitaremos receitas e despesas de crédito.
| Débito | De Crédito | |
| Conta De Receitas | $100,000 | |
| Resumo De Renda Conta | $100,000 |
| Débito | De Crédito | |
| Resumo De Renda Conta | $40,000 | |
| Contas De Despesas | $40,000 |
*Nota: Pode haver muitas contas que compensam as suas despesas. Por exemplo, você pode ter um custo de bens vendidos conta e uma conta de utilitários. Consulte o seu gráfico de contas e faça créditos para cada conta de despesas.
isto leva-nos a saldos nulos nas contas de despesas e receitas. A conta de resultados mostra agora um saldo de $60.000, que corresponde ao rendimento líquido da pizzaria.
a seguir, transferiremos o saldo da conta de resultados para as contas permanentes-a conta de resultados retidos neste caso. Para isso, faremos as seguintes entradas no diário. Se for necessário efectuar quaisquer pagamentos de dividendos, é também quando são tomados em consideração ao debitar a conta de resultados retidos e ao creditar a conta de dividendos.
| Débito | De Crédito | |
| Resumo De Renda Conta | $60,000 | |
| Lucros Retidos | $60,000 |
| Débito | De Crédito | |
| Lucros Retidos | $5,000 | |
| Dividendos | $5,000 |
Após isso, Matty P livros estão prontos para o próximo período contabilístico. Naturalmente, este processo assume que as entradas de diário de fechamento são feitas manualmente. Antes de terminar, é importante notar que o software de contabilidade mudou ligeiramente o processo.
para começar, o software de contabilidade pode gerar relatórios automaticamente com base nas datas em que as transações são postadas. Não é tão importante fechar contas temporárias todos os meses para gerar novos relatórios. Muitas empresas podem optar por encerrar apenas essas contas no final do ano e transferir o saldo para as contas permanentes nessa altura. Quer saber como o software de Contabilidade automatizado do ScaleFactor pode manter os seus livros limpos e fornecer-lhe demonstrações financeiras precisas? Marca uma demonstração personalizada hoje.
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