Plano de trabalho: o que é, como elaborá-lo e exemplos

não importa o tipo de negócio que você tenha, a capacidade de planejar e organizar é um fator que incide enormemente no sucesso que você pode alcançar. Para esse fim, existem planos de trabalho. Se você quiser saber o que é um plano de trabalho e como ele é feito, convidamos você a ler o seguinte artigo.

o que é um plano de trabalho

um plano de trabalho é um esquema no qual é possível visualizar todas as ações que uma empresa deve realizar para realizar um projeto ou trabalho específico. Trata-se de um guia de tipo temporal no qual se fornecem respostas claras sobre os objetivos, recursos e tarefas que são necessárias para realizar um determinado projeto.

em termos muito simples, os planos de trabalho permitem resolver três questões fundamentais:

1. ¿quando você deve iniciar cada uma das partes do trabalho ou projeto?
2. Cuándo quando você deve concluir cada uma das tarefas do projeto?
3. Cómo como percebemos que o projeto está progredindo adequadamente?

um plano de trabalho é uma ferramenta organizacional que permite que as empresas resolvam essas questões. No entanto, um plano de trabalho deve ser capaz de responder a muitas outras perguntas. Vamos ver o que são.

perguntas fundamentais

para projetar e colocar em ação um plano de trabalho, é fundamental ter clareza sobre os objetivos, recursos e tarefas associados ao seu projeto. No entanto, essa clareza só pode ser alcançada respondendo concretamente às seguintes perguntas:

Elementos-chave dos planos de trabalho

Retomando o gráfico anterior, podemos observar que as perguntas são bastante concretas e delas se desprendem vários elementos (destacados na cor azul) que são fundamentais na estrutura de um plano de trabalho. Vejamos algumas particularidades de cada um deles.

estratégia

Definir estratégia significa definir o modo pelo qual vamos alcançar os objetivos. Uma boa estratégia deve levar em consideração o tempo e os recursos disponíveis para concluir cada tarefa do projeto.

Recursos

quando falamos de recursos basicamente nos referimos ao capital humano e aos recursos tecnológicos e materiais (capital incluído) que temos à disposição para completar as tarefas do projeto. Obviamente, também temos que ver o que não temos e que é absolutamente necessário para executar uma tarefa.

responsabilidade

a responsabilidade é o fator que me indica quem será a pessoa ou a equipe encarregada de completar uma tarefa. Um plano de trabalho deve ser capaz de definir este aspecto de forma clara e transparente, especialmente para evitar tensões e mal-entendidos entre as pessoas que trabalham em um projeto.

tempo

em um plano de trabalho, o tempo é tudo. Considerando que um plano de trabalho estabelece uma data de entrega específica, o gerenciamento do tempo e a distribuição das tarefas é um aspecto crucial.

canais

Definir o tipo de canais a serem usados para realizar cada tarefa é outro aspecto importante. Por exemplo, se o seu plano de trabalho estiver focado na criação de uma plataforma de atendimento ao cliente, você poderá usar canais como redes sociais ou uma central de atendimento por telefone para concluir algumas das tarefas relacionadas ao seu projeto.

importância dos planos de trabalho

a importância que os planos de trabalho oferecem pode ser apreciada através dos benefícios que as empresas obtêm quando os implementam. De um modo geral, os planos de trabalho oferecem à empresa a capacidade de otimizar a maneira como planeja, executa e avalia seu trabalho. No entanto, existem muitos outros benefícios que coletamos no gráfico a seguir.

Tipos de plano de trabalho

Antes de mencionar os principais tipos de plano de trabalho que existem dentro de uma organização, valeria a pena mencionar que um plano de trabalho é uma ferramenta de uma vasta aplicação, já que existem inúmeros aspectos de nossa vida que podemos organizar dentro de um plano de trabalho.

na verdade, existem planos de trabalho para empresas, planos de trabalho de tipo pessoal ou mesmo planos de trabalho acadêmicos. No entanto, no gráfico a seguir, queremos destacar os três tipos de plano de trabalho mais usados pelas organizações.

com esta imagem chegamos ao final desta seção. Esperamos que tenha ajudado você a entender melhor o que é um plano de trabalho, Qual é sua importância e que tipos de plano de trabalho são aqueles que são mais usados por organizações de todos os tipos. Na próxima seção, descobriremos como realizar um plano de trabalho de forma simples, mas muito concreta.

como fazer um plano de trabalho para uma empresa

são muitas as pessoas que se confundem ou não têm a mais remota ideia de como elaborar um plano de trabalho de uma empresa. Se esse for o seu caso, gostaríamos de compartilhar com você um plano de ação simples que o ajudará a entender como elaborar um plano de trabalho bem-sucedido. Antes disso, no entanto, queremos convidá-lo a ter em mente algumas dicas importantes.

5 conselhos a ter em conta

embora exista uma grande variedade de planos de trabalho, há certas coisas que vale a pena ter em conta ao elaborar um plano de trabalho. Convidamos você a manter em mente as seguintes dicas práticas:

1. opte pela simplicidade nos planos de trabalho anuais.
2. Personalize a estrutura do seu plano de trabalho para atender às necessidades da sua empresa.
3. comece cedo e não perca tempo precioso mesmo que tenha este.
4. certifique-se de que seu plano de trabalho esteja ajustado ao seu orçamento e recursos.
5. implemente seu plano e revise-o com constância para controlar se está sendo cumprido como esperado.

como elaborar um plano de trabalho em 6 etapas

há um grande número de fórmulas e dicas sobre como elaborar um plano de trabalho. No entanto, gostaríamos de compartilhar com você um processo simples, mas eficaz, de seis etapas que esperamos ajudá-lo a fazer planos de trabalho sólidos para o seu negócio.

1. Defina o objetivo do seu trabalho

a primeira coisa que você precisa fazer para elaborar um plano de trabalho é definir quais são os objetivos do seu plano. Em outras palavras, você precisa definir claramente o que está tentando produzir, criar ou alcançar. Por exemplo, um objetivo pode ser lançar sua loja de comércio eletrônico ou construir uma nova sede para sua empresa.

2. Defina a data de entrega do seu projeto