24 sätt arbetsgivare kan hantera Stress på jobbet (använd dem idag)

det mesta av stressen vi upplever kommer från våra jobb och arbetsplatser. Stressade arbetare är mer benägna att röka, dricka, vara inaktiva, äta dåligt, ha relationsproblem och bli sjukare oftare. Allt detta innebär minskad produktivitet. Tack och lov kan arbetsgivare hjälpa till att hantera stress på jobbet.

Jobbstress kostar miljarder dollar varje år eftersom det leder till mer frånvaro, sjukvårdskostnader och arbetstagares ersättningskrav.

här är en omfattande lista över de främsta orsakerna till stress på arbetsplatsen och en motsvarande lista över framgångsrika sätt att hjälpa arbetsgivare att minska stress på arbetsplatsen och hjälpa anställda att hantera stress.

arbetsplatser och hälsoprogram som har god kontroll över stress på jobbet har friskare och mer produktiva anställda. De har också lägre sjukvårdskostnader.

Arbetsplatsstress som kommer från dåligt ledarskap

1) brist på förståelse för ledarskapsstruktur och roller

brist på förståelse för ledarskapsstruktur skapar stress. När anställda förstår ledarskapsstruktur är det mindre konflikt, vilket ökar produktiviteten och moralen.

gör detta: skapa och hedra en tydlig ledarskapsstruktur så att alla vet vem de är ansvariga för. Detta kommer att förbättra effektiviteten i arbetet och bidra till en mer avslappnad miljö.

2) brist på jobbåterkoppling från ledarskap

om inte anställda får feedback kan de oroa sig för deras jobbprestanda även när de mår bra. Detta kan göra det svårt för anställda att hantera sin stress. När ledare kommunicerar med en anda av uppmuntran känner de anställda sig lugna och är mer benägna att kommunicera med ledare, särskilt under svåra utmaningar.

gör så här: anställda behöver regelbundna prestationsgranskningar. Anställda måste veta om de överträffar dina förväntningar eller har saker de kan förbättra. Att involvera dem i processen och låta dem sätta sina egna förbättringsmål kommer att förbättra relationerna och öka arbetsnöjdheten.

gör detta: uppmuntra delning i personalmöten. Be om anställdas förslag och dela dem sedan på möten. Detta kommer att öka förtroende, motivation och prestanda, som alla minskar stress.

gör så här: kommunicera regelbundet via e-post, nyhetsbrev, samtal, chattar etc. Detta bygger ett förtroendeförhållande. Oavsett form av kommunikation, gör meddelandet enkelt, tydligt och relevant.

3) anställda måste förstå företagets vision

när anställda förstår företagets vision kan de se hur deras ansträngningar passar in i helheten och det är lättare för dem att fokusera sin energi på att hjälpa till att uppnå företagets mål. Att förstå och arbeta mot en gemensam vision ger arbetet en högre mening, förbättrar prestanda och hjälper anställda att hantera stress.

detta gäller också för stresshantering och hälsoprogram. Här är allt vi vet om att få starkt ledarskapsstöd för hälsoinsatser.

Gör Detta: Dela konsekvent företagets vision med anställda. Gör det enkelt och roligt att komma ihåg. Ge dina anställda ett litet tecken för att påminna dem om den delade visionen!

4) anställda måste förstå hur deras roller bidrar till företagets framgång

när anställda förstår hur deras roll passar företagets mål, kommer de att vara mer benägna att engagera sig och bidra. De kommer också att utveckla en känsla av kontroll över sina arbetsuppgifter, vilket kan hjälpa till att hantera stressnivåer.

Gör Detta: Se till att anställda känner till företagets mål och har en chans att identifiera hur de bidrar. Små gruppmöten är ett bra sätt att hjälpa anställda att ansluta företagets mål till enskilda roller.

ledare kan förstärka vikten av anställdas roller när de berömmer anställda. Erkännande resulterar i ökad säkerhet och produktivitet, och kan minska stress.

5) anställda måste förstå sitt jobbansvar

det är stressande när jobbförväntningarna är förvirrande. När anställda förstår jobbansvar kommer de att känna sig lugnare och prestera bättre. Arbetsstress och anställdas hälsa har en direkt inverkan på anställdas produktivitet.

gör så här: se till att varje anställd har en specifik arbetsbeskrivning som de hjälpte till att skapa. Ge riktlinjer men låt dem justera det. Denna beskrivning bör beskriva dagliga, veckovisa, månatliga och till och med årliga ansvarsområden. Se till att arbetsbeskrivningen ger arbetstagaren en chans att växa och belönas.

arbetsstress orsakad av ohälsosamma arbetsbelastningar

6) arbetsskift måste vara rimliga

för många timmar av krävande arbete kommer att slita ner och avgaser anställda. Alla behöver tid borta från jobbet för att vila, ladda och ta hand om andra uppgifter. En balans mellan arbete och liv hjälper till att upprätthålla fysisk och emotionell hälsa och förbättrar produktiviteten. Det hjälper också anställda att hantera stress.

gör så här: begränsa arbetsskift 10 timmar eller mindre och se till att anställda har tillräckligt med tid att vila före nästa skift. Detta kommer att förbättra moral och produktivitet och minska risken för arbetsskador.

7) anställda bör uppmuntras att ta pauser under dagen för att hantera stress

korta pauser under dagen gör det möjligt för anställda att ladda och fokusera om. Regelbundna pauser hjälper anställda att arbeta mer effektivt.

gör så här: uppmuntra anställda att ta regelbundna minipauser. Om ledare tar pauser och bjuder in andra att gå med, kommer de sannolikt att göra det. Detta hjälper till att ställa in acceptabel längd och typ av paus. Gå i fem minuter, sträck, få lite frisk luft, meditera, lyssna på musik eller till och med bara få ett glas vatten. Föreslå också att anställda kommer bort från sina skrivbord under lunchtiden.

8) Medarbetaruppdrag ska utmana sina förmågor utan att överväldiga dem

anställda måste utmanas men inte överbelastas. Challenge hjälper anställda att utveckla färdigheter, gör arbetet intressant och hjälper till att upprätthålla motivation.

men det är bara inte möjligt för människor att prestera bra under längre perioder när arbetsbelastningen är för tung. Att arbeta på detta sätt leder till irritabilitet, utmattning, minskad produktivitet och i slutändan sjukdom och skada.

gör så här: ge anställda möjlighet att ringa en ”time out” när de känner sig överväldigade. Detta kommer att bidra till att skapa en norm kring att arbeta smartare, inte hårdare. Anställda kan enkelt identifiera oproduktiva aktiviteter när de blir frågade. Att fråga dem regelbundet hjälper dig att hålla din verksamhet strömlinjeformad.

stress på arbetsplatsen orsakad av bristande flexibilitet i arbetet

9) anställda ska kunna rotera under skift från hög till lägre stressuppgifter

hög stressuppgifter är ibland en oundviklig del av arbetet. Att utföra dessa uppgifter utan lättnad eller variation kan dock bära anställda ner till en utmattningspunkt. Att arbeta med hög stressuppgifter under längre tid kommer att leda till att deras arbete och hälsa lider.

gör så här: planera regelbundna pauser för anställda som utför högstressaktiviteter. Ge dem uppdrag som varierar beroende på stressnivå så att de kan hantera sin arbetsbelastning genom att rotera uppgifter. Där anställda arbetar i team, uppmuntra arbetsdelning så att ingen person har en konsekvent tung belastning.

10) anställda bör kunna bekvämt Ändra arbetstid när det behövs

att låta anställda ha viss kontroll över sitt arbetsschema kommer att hantera stressnivåer. En arbetare med schemaläggningsflexibilitet kan bättre hitta balans mellan arbete och liv och är i allmänhet lyckligare, mer produktiv och mer engagerad på jobbet.

till exempel, om en anställd kan välja när man ska börja och avsluta arbetet, de kan vara tillgängliga för familjens behov, ordna att missa topp rusningstrafik, skapa tid för motion, etc.

gör så här: överväg användningen av flextime eller andra alternativa arbetsscheman som deltid, förskjutna timmar, arbetsdelning, skiftarbete och till och med distansarbete. Dessa policyer gör det möjligt för anställda att hantera stressiga faktorer i alla delar av sitt liv.

11) anställda behöver säga hur tilldelade uppgifter utförs

när arbetsgivare har kontroll över alla aspekter av deras anställdas arbete kan det få anställda att känna sig maktlösa. Detta är en stor källa till stress. Anställda behöver viss kontroll över sitt ansvar och ett sätt att ändra sina uppgifter efter behov.

gör så här: Ge dina anställda möjlighet att anpassa sina jobb efter behov. Låt dem fatta beslut som påverkar deras produktivitet och ge dem kontroll över en del av sitt arbete.

anställda kan till och med sättas i team som fattar beslut tillsammans om hur man utför givna uppgifter. Anställda känner till sina egna styrkor och svagheter bättre än ledningen. Eftersom team regelbundet träffas, granskar och utvärderar prestanda kan de bestämma vad som är nödvändigt för att uppnå de resultat du önskar.

stress på arbetsplatsen orsakad av brist på resurser

12) anställda bör ha resurser och förnödenheter som behövs för att utföra tilldelade uppgifter

Jobbstress är ”skadliga fysiska och känslomässiga reaktioner som uppstår när kraven på jobbet inte matchar arbetstagarens kapacitet, resurser eller behov.”Anställda som förväntas utföra uppgifter utan nödvändiga resurser och förnödenheter kommer att känna sig maktlösa och bli stressade som ett resultat.

Gör Detta: Se till att det arbete du delegerar kan uppnås med resurserna till hands. Ge ett sätt att tydligt kommunicera anställdas behov och sedan förse dem med lämpliga resurser.

13) anställda behöver utbildning för att göra sina jobb bra

en källa till jobbstress är skillnaden mellan en persons förmåga och kraven på jobbet de ombeds att utföra. Ofta kan denna stress lindras med träning och utbildning. En anställd som är välutbildad och utbildad kommer att ha förtroende och förmåga de behöver för att göra sitt jobb bra och bättre hantera sin stress.

gör så här: ge utbildning och fortbildning för dina anställda. De flesta arbetsgivare kräver att nyanställda utbildas, men många ger inte fortlöpande utbildning.

be mer erfarna medarbetare att hjälpa till med utbildningar. Detta kommer att förbättra moralen och bidra till att överföra institutionell kunskap från äldre till yngre arbetstagare.

du kan också tillåta anställda att rotera genom andra avdelningar i företaget för korsutbildning, ge tillgång till extern utbildning vid högskolor eller utbildningscenter eller till och med erbjuda finansiering för distansutbildning genom online-program.

om möjligt bör avslutad utbildning erkännas och berömmas. Kom ihåg att regelbundet utvärdera träningsprogram genom att fråga dem som har utbildats för deras input och förslag.

14) anställda måste kommunicera med chefer och medarbetare

när anställda kan kommunicera med dem de arbetar med kommer det att lindra mycket av deras stress. Att bara veta kommunikationslinjerna är öppna mellan en anställd och deras chef hjälper enormt. Ofta behöver människor inte ens ändra sin situation, de behöver bara någon som ger ett lyssnande öra och lite positiv uppmuntran för att hålla dem igång. Femton minuter att prata med en sympatisk medarbetare kan ångra dagar av stress och oro.

gör så här: håll regelbundna möten med anställda för att diskutera problem, arbetsbelastningar, problem och justeringar som behöver göras. Ge dem tid att kommunicera. Var tillgänglig för individuella konsultationer och lyssna när människor behöver prata med dig.

Håll små gruppmöten för anställda att uttrycka sina bekymmer och interagera med varandra. Ofta har många samma problem och livskraftiga lösningar kan brainstormas.

Personalretreater och teambuilding-aktiviteter kan hjälpa medarbetare att bygga relationer och lära sig att vara beroende av varandra för hjälp. Stöd bland dem på jobbet är ett viktigt försvar mot anställdas stress.

Arbetsplatsstress orsakad av brist på socialt stöd

15) anställda behöver stöd i en lagatmosfär för att bättre hantera stress

människor som har ett supportnätverk är mycket säkrare i sin förmåga att hantera stress. Detta stöd är särskilt viktigt på jobbet. Stress förstoras om anställda måste hantera problem utan stöd av något slag.

gör så här: ordna små gruppinteraktioner där anställda kan lära känna varandra på individnivå. Detta är mest effektivt i kombination med utbildning och teambuilding aktiviteter. Konstruktiv interaktion hjälper till att odla meningsfulla relationer.

du kan också ge möjligheter till social interaktion utanför arbetet. Möte på ett mindre officiellt sätt kan ge människor en chans att skratta tillsammans. Humor är ett bra sätt att hantera stress. Ett gott skratt kan göra underverk för dina anställda.

ditt företag kanske till och med vill skapa ett team-tillvägagångssätt för vissa uppdrag som kan hjälpa till att förhindra isolering. När människor vet att de är en del av ett team är det lättare för dem att fungera på jobbet.

16) handledare bör vara tillgängliga för att hjälpa och ge råd vid behov

Stress förvärras när anställda inte kan kommunicera. Anställda kommer att vara mycket mer villiga att söka hjälp när de har förståelse handledare som kommer att lyssna och peka dem till lämplig hjälp.

gör så här: träna dina ledare att känna igen stress hos dem de arbetar med och vad de kan göra för att förhindra att det blir ett problem. Ge ledare användbara resurser och uppmuntra dem att dela resurserna med andra anställda.

17) Det bör finnas en anda av samarbete och respekt på jobbet

en fientlig arbetsmiljö bidrar till stress och dålig hälsa. En anda av samarbete och stöd är avgörande för dina anställdas välbefinnande och din organisations framsteg.

gör så här: var ett exempel på vad du vill se hos anställda. Respektera dem och de kommer att vara mer respektfulla för varandra. Du ställer in tonen. Om anställda känner att de har stöd från andra, kommer de att vara mycket mer benägna att följa efter.

att känna sig respekterad och respektera andra skapar enhet på arbetsplatsen och bygger förtroendeförhållanden. Förtroende är grunden för en positiv arbetsmiljö och det kan vara en värdefull buffert mot de negativa effekterna av stress.

18) program eller verktyg bör göras tillgängliga för att hjälpa anställda att hantera stress

även om den första försvarslinjen mot arbetsrelaterad stress bör modifiera arbetsmiljön, utbilda anställda om symtom, orsaker och behandlingar för stress kan också vara till stor nytta.

gör så här: Erbjud ett stresshanteringsprogram för att hjälpa dina anställda att lära sig de färdigheter och verktyg de behöver för att minska stress. Dessa tekniker kan innefatta tidshantering, djup andning, muskelavslappning, assertivitetsträning och förändring av negativt självprat.

WellSteps ger arbetsgivare kampanjer och utmaningar som är utformade för att hjälpa anställda att hantera stress och hjälpa arbetsgivare att skapa en stressfri arbetsplats.

Stresshanteringsutbildning kan tillhandahållas av EAP-proffs eller av externa experter och kan integreras i befintliga utbildningsmöten.

fysisk aktivitet är ett av de bästa sätten att minska stress. Du kan uppmuntra anställda att öka sin fysiska aktivitet genom att starta en vandringsklubb, ge anställdas rabatter till hälsoklubbar eller ta in fitnessproffs för gästklasser.

diskussionsgrupper där anställda kan dela tekniker med varandra är till hjälp. Till exempel grupper som fokuserar på att hantera inhemsk stress (t.ex. föräldraskap, uppväxt av tonåringar etc.).

kom ihåg, om inte de grundläggande orsakerna till stress i organisationen behandlas, kommer effekterna av stressreduceringstekniker att vara kortlivade.

Arbetsplatsstress orsakad av brist på tillväxtmöjligheter

19) anställda behöver realistiska möjligheter att växa, avancera och främjas

anställda behöver möjligheter att avancera och växa. Om anställda inte ser dessa möjligheter kan deras moral och prestanda drabbas.

gör detta: känna igen och belöna anställda på lämpligt sätt när de presterar bra. När det finns ett organiserat system för erkännande och framsteg kommer anställda att se att deras ansträngningar kommer att märkas. Ge möjligheter till karriärutveckling och anställda kommer att stiga till utmaningen.

20) anställda vill ha och behöver anställningstrygghet

anställda står inför växande arbetsosäkerhet. Nedskärningar, uppsägningar och budgetnedskärningar blir allt vanligare. Resultatet av denna osäkerhet är stress.

gör så här: Ge dina anställda möjligheter att utöka sina färdigheter för att öka sitt värde för organisationen. Men oavsett vad, kommunicera med dina anställda. Låt dem veta om förändringar som kan äga rum. Även om du inte känner till alla svar, var ärlig och på förhand och arbeta med dem så bra du kan.

brist på bra policyer och miljöer för att hantera Stress

21) anställda bör ges tillräcklig varsel när det sker en förändring av policy eller förfarande

förändring är stressande, särskilt när det handlar om sysselsättningsfrågor. Arbetsplatsens karaktär är dock sådan att förändring är oundviklig. Om anställda informeras tidigt om förändringar i policy eller förfarande är övergången mycket lättare och mindre stressande som ett resultat.

gör så här: prata med dina anställda. Låt dem veta vad som händer och hålla dem informerade om framtida planer så tidigt du kan. Att diskutera förändringar med dem kan öppna värdefull input från dem så att du kan hitta de mest effektiva lösningarna.

22) anställda behöver en trevlig och säker arbetsmiljö för att minska stress på arbetsplatsen

ofta har anställda inte kontroll över sin arbetsmiljö. Faror, distraktioner och irritationer kan vara stressande, särskilt om arbetstagaren inte kan göra något för att ändra det.

sådana stressorer kan innefatta kemiska medel som toxiner, fysikaliska medel som värme, strålning, kyla, dålig luftkvalitet, dålig belysning och andra säkerhetsrisker. Anställda kan också uppleva repetitivt arbete och besvärliga arbetspositioner, särskilt de som orsakas av datorer och tunga lyft.

även om enskilda åsikter kan skilja sig, är vissa arbetsförhållanden stressiga för nästan alla och bör behandlas. En hård och uninviting arbetsplats kan vara avskräckande för produktiviteten och mental hälsa hos dem som arbetar i den.

Gör Detta: Prata med anställda om deras arbetsmiljö. Ge dem möjlighet att uttrycka oro eller frustrationer om aspekter som är skadliga eller irriterande. Gör lämpliga ändringar eller föreslå sätt för dem att komma runt sådana störningar.

behandla deras oro med respekt och uppmärksamhet gör vad du kan för att hjälpa dem att känna sig bekväma i sin arbetsyta.

du kanske vill tilldela en viss anställd eller grupp anställda till uppgiften att göra arbetsplatsen säker, bekväm och ergonomiskt korrekt. De kan samla klagomål och hitta lösningar på giltiga klagomål.

domstolarna har blivit alltmer mottagliga för både arbets-och arbetstagarorganisationer som har klagat på stressiga förhållanden på jobbet. Det skulle vara till din fördel att arbeta med dina anställda i denna fråga.

23) anställda behöver tillräckligt med fysiskt utrymme för att göra sina jobb

anställda som arbetar i ett bekvämt utrymme känner sig mer kontroll över sin situation, vilket minskar arbetsrelaterad stress. Det är viktigt att de har tillräckligt med utrymme för att enkelt slutföra sina uppdrag, särskilt i tider med hög stress.

gör så här: gör det möjligt för varje anställd att ha ett eget utrymme som är tillräckligt för dem att göra sitt arbete. Låt dem göra utrymmet till sitt eget så att de känner sig bekväma där.

24) anställda behöver en miljö som är så tyst som möjligt med tanke på typen av arbete för att hantera stress

buller är en viktig faktor i miljöstress. Att behöva arbeta i stressiga situationer där ljudnivån är hög ökar stressen dramatiskt. För många jobb behöver anställda en lugn arbetsplats så att de kan koncentrera sig på de uppgifter de måste utföra.

gör så här: Hitta sätt att minimera buller på kontoret. Be om anställdas förslag och implementera riktlinjer som håller bullret nere.

leverera buller minimera hörlurar, installera buller blockerar datorprogram, isolera väggar och tak, placera ljudabsorberande partitioner mellan skrivbord, separata arbetare, eller använda andra buller minimera taktik.

gör vad du behöver för att hjälpa dina anställda att koncentrera sig så att de kan göra sitt arbete på lämpligt sätt.

som ett av landets mest effektiva hälsoprogram hjälper WellSteps anställda att hantera stress och minska stress på jobbet. Vi hjälper arbetsplatser att implementera alla dessa strategier för stresshantering på arbetsplatsen.

människor frågar också dessa hälsofrågor:

• vad är workplace wellness program?
• Hur skapar du ett hälsoprogram?
• varför ska företag ha ett hälsoprogram?
• Vad är ett hälsoincitament?
• hur mycket betalar företag för hälsoprogram?
• vilka är fördelarna med wellness?
• fungerar arbetsplatsens hälsoprogram?
• Vad är det bästa hälso-och wellnessföretaget?
• hur definierar du wellness?
• hur strukturerar du ett hälsoprogram?
• Vad är några hälsoaktiviteter?
• hur främjar du välbefinnande på jobbet?
• vad är hälsoprogram på arbetsplatsen?
• sparar hälsoprogram pengar?
• Hur skapar du en hälsoutmaning?

prenumerera på den här bloggen