Arbetsplan: vad det är, hur man utarbetar det och exempel

oavsett vilken typ av verksamhet du har, är förmågan att planera och organisera en faktor som i hög grad påverkar den framgång du kan uppnå. Arbetsplaner finns för detta ändamål. Om du vill veta vad en arbetsplan är och hur den görs, inbjuder vi dig att läsa följande artikel.

vad är en arbetsplan

en arbetsplan är ett system där du kan visualisera alla åtgärder som ett företag måste utföra för att utföra ett specifikt projekt eller arbete. Det är en tillfällig guide som ger tydliga svar på de mål, resurser och uppgifter som är nödvändiga för att genomföra ett visst projekt.

i mycket enkla termer tillåter arbetsplanerna att lösa tre grundläggande frågor:

1. ¿När ska varje del av arbetet eller projektet börja?
2. När ska varje projektuppgift slutföras?
3. hur inser vi att projektet fortskrider ordentligt?

en arbetsplan är ett organisatoriskt verktyg som gör det möjligt för företag att lösa dessa frågor. En arbetsplan måste dock kunna svara på många fler frågor. Låt oss se vad de är.

grundläggande frågor

för att utforma och genomföra en arbetsplan är det viktigt att ha tydlighet om de mål, resurser och uppgifter som är kopplade till ditt projekt. Denna tydlighet kan emellertid endast uppnås genom att svara konkret på följande frågor:

viktiga delar av arbetsplanerna

återgå till diagrammet ovan kan vi se att frågorna är ganska specifika och av dem finns det några element (markerade i blått) som är grundläggande för strukturen i en arbetsplan. Låt oss titta på några särdrag hos var och en av dem.

strategi

definiera strategin innebär att definiera hur vi ska uppnå målen. En bra strategi bör ta hänsyn till den tid och de resurser som finns tillgängliga för att slutföra varje projektuppgift.

resurser

när vi pratar om resurser hänvisar vi i princip till humankapitalet och de tekniska och materiella resurserna (inklusive kapital) som vi har till vårt förfogande för att slutföra projektets uppgifter. Självklart måste vi också se det som vi inte har och som är absolut nödvändigt för att utföra en uppgift.

ansvar

ansvar är den faktor som berättar vem personen eller laget kommer att ansvara för att slutföra en uppgift. En arbetsplan bör kunna definiera denna aspekt tydligt och öppet framför allt för att undvika spänningar och missförstånd mellan de personer som arbetar med ett projekt.

tid

i en arbetsplan är tiden allt. Med tanke på att en arbetsplan fastställer ett specifikt Leveransdatum är tidshantering och fördelning av uppgifter en avgörande aspekt.

kanaler

att definiera vilken typ av kanaler som ska användas för att utföra varje uppgift är en annan viktig aspekt. Om din arbetsplan till exempel är inriktad på att skapa en kundtjänstplattform kan du använda kanaler som sociala medier eller ett callcenter för att slutföra några av de uppgifter som är relaterade till ditt projekt.

vikten av arbetsplaner

vikten av arbetsplaner kan ses genom de fördelar som företagen får när de genomför dem. Generellt sett ger arbetsplaner företaget möjlighet att optimera hur det planerar, utför och utvärderar sitt arbete. Det finns dock många fler fördelar som vi samlar in i följande diagram.

typer av arbetsplan

innan vi nämner de viktigaste typerna av arbetsplan som finns inom en organisation, skulle det vara värt att nämna att en arbetsplan är ett verktyg för stor tillämpning eftersom det finns otaliga aspekter av vårt liv som vi kan organisera inom en arbetsplan.

det finns faktiskt arbetsplaner för företag, personliga arbetsplaner eller till och med akademiska arbetsplaner. I följande diagram vill vi dock påpeka de tre typerna av arbetsplan som mest används av organisationer.

med den här bilden kommer vi till slutet av detta avsnitt. Vi hoppas att det har hjälpt dig att bättre förstå vad en arbetsplan är, vad dess betydelse är och vilka typer av arbetsplaner som används mest av organisationer av alla slag. I nästa avsnitt kommer vi att upptäcka hur man gör en arbetsplan på ett enkelt men mycket konkret sätt.

hur man gör en arbetsplan för ett företag

många människor är förvirrade eller har ingen aning om hur man gör en arbetsplan för ett företag. Om så är fallet vill vi dela med dig en enkel handlingsplan som hjälper dig att förstå hur du skapar en framgångsrik arbetsplan. Innan detta vill vi dock bjuda in dig att komma ihåg några viktiga tips.

5 tips att tänka på

även om det finns en mängd olika arbetsplaner finns det vissa saker som är värda att överväga när man utvecklar en arbetsplan. Vi inbjuder dig att överväga följande praktiska tips:

1. Välj enkelhet i årliga arbetsplaner.
2. anpassa strukturen i din arbetsplan för att möta ditt företags behov.
3. börja tidigt och slösa inte dyrbar tid även om du har det.
4. se till att din arbetsplan är i linje med din budget och resurser.
5. implementera din plan och granska den konsekvent för att se till att den uppfylls som förväntat.

hur man gör en arbetsplan i 6 steg

det finns många formler och tips om hur man gör en arbetsplan. Vi vill dock dela med dig en enkel men effektiv sexstegsprocess som vi hoppas hjälper dig att göra solida arbetsplaner för ditt företag.

1. Definiera målet för ditt arbete

det första du behöver göra för att utveckla en arbetsplan är att definiera vad målen för din plan är. Med andra ord måste du tydligt definiera vad du försöker producera, skapa eller uppnå. Ett mål kan till exempel vara att starta din e-handelsbutik eller bygga ett nytt huvudkontor för ditt företag.

2. Ange deadline för ditt projekt