många ställer frågan ” Hur kan jag lägga till ett vattenstämpel i Excel?”Du vet vilken typ av saker jag menar om du någonsin har sett utskrifter märkta ”hemliga” eller ”konfidentiella” eller ”utkast” i stora djärva bokstäver stänkte på varje sida i 45 graders vinkel. Microsofts onlinehjälp förklarar att” Vattenstämpelfunktionalitet inte är tillgänglig i Microsoft Excel ” och fortsätter med att säga att du kan efterlikna ett vattenstämpel. Så låt mig förklara de lite kända hemligheterna om hur man lägger till ett vattenstämpel i Excel 2010 med WordArt.
du kan lägga till vattenstämplar av alla möjliga skäl, men oftast har jag sett följande vattenstämplar, särskilt när det gäller känslig finansiell information.
exempel på vattenstämplar i Excel
- lägga till ett textvattenmärke på en enda sida i Excel 2010
- lägga till vattenstämplar på många sidor i Excel 2010
- hur man lägger till en vattenmärkesbild i kalkylbladets rubrik i Excel
- Steg 1-Skapa din vattenmärkesbild i Excel (eller ett ritprogram)
- steg 2-Lägg till vatten markera i Excel-kalkylbladets rubrik
- steg 3-formatera ditt vattenmärke i Excel
lägga till ett textvattenmärke på en enda sida i Excel 2010
om du vill lägga till ett textvattenmärke i Excel på en enda sida är det enkelt att göra det med WordArt. För att se en kort video som visar stegen (1 minut 43 sekunder) klicka här (öppnar en ny sida på Youtube).
så här sätter du in ett WordArt-vattenstämpel i Excel 2010
instruktioner för hur du sätter in WordArt:
- klicka på kalkylbladet där du vill visa vattenstämpeln.
- gå in i sidlayoutvyn. För att komma in i sidlayoutvyn kan du antingen klicka på Sidlayoutvynsknappen (den centrala) direkt till vänster om zoomreglaget i statusfältet längst ner i ditt Excel-fönster, eller gå till menyfliksområdet, gå till fliken Visa och klicka på kommandoknappen för sidlayoutvyn. När du är i sidlayoutvyn kanske du vill ändra zoomen så att du kan se en hel sida. Detta hjälper dig att placera WordArt på din utskrivna sida.
- klicka på WordArt i gruppen Text på fliken Infoga.
- välj den stil du vill använda.
- skriv texten som du vill använda för vattenstämpeln.
nästa måste du ändra storlek på din WordArt så att den ser direkt ut på din utskrivna sida.
hur du ändrar storlek på WordArt med högerklicksmenyn
instruktioner om hur du ändrar storlek på WordArt:
- ta upp snabbmenyn genom att högerklicka på gränsen till din WordArt
- ändra teckenstorlek för att ändra din vattenstämpelstorlek
det är vanligt att se vattenstämpeltext roterad i 45 graders vinkel och du kan dra det gröna rotationshandtaget i den riktning du vill rotera WordArt. Ett tips är att hålla ned Shift-tangenten när du drar handtaget för att snäppa till steg om 15 grader.
hur du roterar ditt WordArt-vattenstämpel
lägga till vattenstämplar på många sidor i Excel 2010
här är två alternativ för att lägga till ett vattenmärke i Excel som skrivs ut på många sidor.
- alternativ 1
följ instruktionerna ovan för att lägga till ett vattenstämpel på första sidan och kopiera sedan vattenstämpelbilden till alla andra sidor. Detta kräver att du klistrar in och flyttar din bild så att den passar där du vill att den ska gå på varje sida – en ganska arbetsintensiv uppgift. - alternativ 2
Lägg till en vattenstämpelbild i kalkylbladets rubrik. Detta beskrivs i detalj nedan. Med det här alternativet får du samma vattenstämpelbild som upprepas automatiskt på alla sidor i kalkylbladet. Detta är snabbare än alternativ 1, och enligt min mening också mer tillförlitlig.
hur man lägger till en vattenmärkesbild i kalkylbladets rubrik i Excel
jag skapade en snabb tutorial video som varar 2 minuter 44 sekunder, för att visa steg för steg Hur man lägger till en vattenstämpelbild på många sidor samtidigt. Eftersom dessa instruktioner är längre än den första metoden ovan föreslår jag att du tittar på min Youtube-video nedan.
Steg 1-Skapa din vattenmärkesbild i Excel (eller ett ritprogram)
i ett ritprogram, till exempel Microsoft Paint, skapa en bild som du vill använda som vattenstämpel. För enkelhetens skull gillar jag att använda en WordArt-bild skapad direkt i Excel och klistra in den i Paint men det behöver inte vara text så att du kan använda vilken bild du vill ha. Se mina instruktioner i början av den här artikeln om hur du skapar WordArt i Excel 2010 och titta på min video på Youtube för att se vad jag gör i Paint.
här är mina steg för att använda WordArt för att skapa en transparent PNG-eller GIF-bild som du kan använda som vattenstämpel.
- skapa önskat WordArt-objekt i Excel (se instruktionerna ovan för hur du skapar och ändrar storlek på din WordArt)
- kopiera din WordArt till Windows urklipp (t. ex. CTRL + C)
- öppna MS Paint (eller ditt val av ritprogram)
- klistra in det kopierade WordArt – objektet i Paint
- använd Beskärningsknappen för att bli av med extra utrymme från din bild
- spara din vattenstämpelbild som antingen en PNG-eller GIF-fil, se till att bakgrunden är transparent
steg 2-Lägg till vatten markera i Excel-kalkylbladets rubrik
när du har skapat din vattenstämpelbild är nästa steg att lägga till vattenstämpeln i kalkylbladets rubrik. Vad du än lägger i ditt kalkylbladshuvud skrivs automatiskt ut på varje sida, och detta inkluderar bilder i rubriken.
här är mina steg för att lägga till en vattenstämpelbild i ditt kalkylbladshuvud.
- klicka på kalkylbladet där du vill visa vattenstämpeln.
- klicka på sidhuvud & sidfot på fliken Infoga i gruppen Text.
- under rubrik, klicka på knappen anpassad rubrik.
- klicka i rutan mittrubrik.
- klicka på knappen Infoga Bild och hitta sedan vattenstämpelbilden som du vill infoga.
- dubbelklicka på bilden. & visas i rutan mittrubrik.
- klicka på OK och kom ut ur dialogrutan Sidinställningar. Din vattenstämpelbild visas i stället för &.
Obs! vattenstämpelbilden visas i samma position på alla utskrivna sidor från det kalkylbladet. Inga andra kalkylblad har vattenstämpeln om du inte också lägger till en bild i deras respektive rubriker. Det betyder att du kan lägga till olika vattenstämplar för varje kalkylblad i arbetsboken.
steg 3-formatera ditt vattenmärke i Excel
när du har lagt till din vattenstämpelbild kanske du vill ändra storlek, flytta eller ersätta den.
- ändra storlek på vattenstämpel
klicka på rutan sidhuvud som innehåller bilden, klicka på Formatera bild i gruppen sidhuvud & Sidfotelement och välj sedan de alternativ du vill använda på fliken storlek i dialogrutan Formatera bild. - flytta vattenstämpel
om du vill lägga till tomt utrymme ovanför vattenstämpeln, gå till rutan rubrikavsnitt som innehåller &, klicka framför & och tryck sedan på ENTER för att starta en ny rad. Du kan behöva lägga till mer än en rad för att få vattenstämpeln centrerad på sidan. I min korta video lade jag till 10 tomma rader med ENTER. - ersätt vattenstämpel
om du vill ersätta vattenstämpeln i rutan rubrikavsnitt som innehåller bilden väljer du &, klickar på knappen Bild Bild och klickar sedan på Ersätt.
anmärkningar:
- kontrollera att sidhuvudet eller sidfoten har tillräckligt med utrymme för det anpassade sidhuvudet eller sidfoten innan du skriver ut.
- om du vill ta bort en bild i rutan rubrikavsnitt som innehåller bilden väljer du & och trycker på DELETE.
- om du vill växla från Sidlayoutvy till Normalvy markerar du valfri cell, klickar på fliken Visa och klickar sedan på Normal i gruppen Arbetsboksvyer.
så nu vet du hemligheterna om hur du lägger till vattenstämplar i Excel 2010. Gå skapa några egna iögonfallande vattenstämpel i Excel och överraska din chef.
gå nu skapa dina egna vattenstämplar i Excel precis som dessa