hur man planerar en examensfest

oavsett om din student går ut på gymnasiet, högskolan eller till och med slutför en avancerad examen, kan du inte vänta med att fira sina många prestationer. Du är så stolt över allt sitt hårda arbete och många, många timmars engagemang för att göra det till examen, och kan inte vänta med att dela din stolthet med alla dina vänner och familj. Och vilket bättre sätt att göra det än med en rolig examensfest? När allt kommer omkring förtjänar din examen en fest för att släppa lite ånga efter finalen. Men medan de flesta vet att en examensfests framgång är allt i planeringen, är de inte helt säkra på var de ska börja. Så vi är här för att hjälpa. Använd vår guide om hur du planerar en examensfest nedan för att komma igång.

Hoppa till:

• när du ska börja din Graduation party planering
• hur man kastar en Graduation Party riktlinjer
• steg för hur man planerar en Graduation Party
• slutliga Tips för Graduation Party planering
• Graduation Planning Ideas

när du ska börja din Graduation Party planering

oavsett om du planerar en enkel middag eller en fest full av många vänner och familj är det viktigt att komma igång tidigt. Specifika tidsramar för planering av en examensfest finns nedan:

1+ månad före

generellt måste datumet för en examensfest ställas in minst en månad i förväg så att gästerna har tillräckligt med tid att förbereda sig. Stora underhållningsuthyrning, som tält, bör beställas runt denna tid också.

3-4 veckor före

du vill sammanställa din gästlista i tillräckligt med tid för att skicka ut examensinbjudningar minst några veckor i förväg. För mer detaljerad information, se till att läsa vår resurs om när du ska skicka ut examensmeddelanden.

2-3 veckor före

Festtillbehör, inköpslistor och andra mindre förberedelser ska fyllas i två till tre veckor före festen.

1-3 dagar före

sista minuten förberedelse, som att städa huset, laga mat och dekorera, bör slutföras på dagen eller två före festen för att säkerställa så få sista minuten huvudvärk som möjligt.

om du har möjlighet att hålla sig till en tidsplan, hittar du ditt parti prep att gå mycket smidigare. Detta gör att du kan njuta av festen så mycket du kan.

hur man kastar en Graduation Party riktlinjer

följande lista är en kort beskrivning av hur man planerar en graduation party. Om du letar efter en mer komplett checklista, Hoppa till nästa avsnitt.

1. Välj ett tema. Oavsett om ditt tema är det klassiska svart och guld eller något lite mer Säsongsbetonat, vill du visa upp det i allt från inbjudningar till inredning.
2. gör en gästlista. Välj ut de nära och kära som kandidaten vill ha på sin fest och Lägg till dem i en e-postlista.
3. Välj festinbjudningar. Se till att du använder rätt etikett samt examensinbjudan.
4. skicka ut dina inbjudningar. Dessa ska skickas ut minst tre veckor i förväg.
5. samla parti leveranser. Från dekorationer som matchar ditt tema till mat och dryck för gästerna, försök att få dessa så tidigt som möjligt för att undvika stress i sista minuten.
6. Ställa In. Gör ditt bästa för att ha det mesta inrättat och förberett dagen före festen, lämnar bara mindre förberedelser för dagen för.
7. hälsa dina gäster och njut!

steg för hur du planerar en examensfest

när du är redo att börja, kolla in vår festplaneringslista nedan:

1. hitta en lämplig plats för festen.
2. Välj ett datum för festen.
3. slutför din gästlista med namn och adresser.
4. hitta dina favorit senior foton att använda för dekorationer och inbjudningar.
5. välj ut dina examensfestinbjudningar.
6. Beställ tillräckligt med inbjudningar, kuvert, frimärken och returadressetiketter.
7. skicka ut inbjudningar.
8. Beställ större festuthyrning som tält, catering och underhållning.
9. montera mat och dryck meny och motsvarande inköpslista.
10. Beställ festdekor som banderoller, streamers, collageaffischer, ballonger och mer.
11. skapa speciella detaljer som en gästbok, examensfotobok, bildspel och andra.
12. gör musikarrangemang, som en spellista och högtalare.
13. hitta den perfekta examensgåvan.
14. Förbeställ en tårta, om så önskas.
15. planera dig och din familjs kläder.
16. ta reda på stolar, bord och annan utrustning om du behöver mer.
17. Ensemble roliga Party för gästerna.
18. Förbered och frys mat en vecka framåt, om tillämpligt.
19. övervaka vädret.
20. välj ut dina perfekta examenspartyspel.
21. Rengör huset och gården.
22. ladda din kamera och se till att det finns plats för massor av foton.
23. meddela grannarna om festen.
24. se till att det finns gott om tillgängliga soptunnor, servetter och vatten för gästerna.
25. Förbered och visa mat och dryck.
26. Håll badrum lager.
27. använd tecken för att beteckna tabeller och MELLANSLAG för specifika ändamål, till exempel ett dessertbord eller presentbord.
28. slutföra alla sista minuten Detaljer eller dekorationer.
29. Njut av examensfesten!

slutliga Tips för Examenspartyplanering

• fokusera på kandidatens gillar och ogillar. Medan du kanske verkligen vill kasta en utarbetad middagsfest, kan kandidaten vara mest nöjd med en enkel bakgårdsgrill för att fira deras framgång.
• besök vår resurs på examensmeddelande etikett för hjälp med att skapa det perfekta examensmeddelandet. När allt kommer omkring blir dessa meddelanden ofta för alltid minnessaker.
• glöm inte att skriva ett gratulationskort för att följa med din gåva. För hjälp om vad du ska säga, titta på vår resurs på examensmeddelanden och önskemål.
• glöm inte att beställa examen tackkort som perfekt matchar dina meddelanden för festtema!
• om din examen är osäker på hur du korrekt adresserar exameninbjudningar eller tackkort kan du rikta dem till vår guide om hur du adresserar exameninbjudningar.
• var noga med att hålla reda på vad varje gäster gåvor examen att skriva tack anteckningar lättare.
• gör du bäst för att göra backup planer. Till exempel, om du planerar en bakgård bbq eller utomhus middag, se till att inuti utrymme eller ett stort tält finns i händelse av regn.

Graduation Planning Ideas

letar du efter några specifika tematiska dekorationer och festutrustning som behövs för din examensfest? Vi har täckt dig. Besök bara vår guide om examensfest och välj och välj dina favoritideer för att komma igång. Eller alternativt, använd ideerna för att inspirera en festskapande helt egen.

resurser relaterade till hur man planerar en examensfest