att konvertera ett Microsoft Word-dokument till en PDF-fil är användbart av många skäl. Vi visar dig två sätt att göra det, tillsammans med några användbara anpassningsalternativ.
PDF-filer är en bra typ av fil att dela mellan olika operativsystem, eftersom det vanligtvis inte finns några konverteringsproblem. Du kan verkligen räkna med att de ska visas som du tänker dem. De är också bra för att förhindra redigering till en fil utan användning av specialiserad programvara. De har vanligtvis mindre filstorlekar, och för officiell kommunikation föredrar många företag och organisationer PDF-standarden.
det finns två sätt att skapa PDF-filer i Microsoft Word.
alternativ 1: Spara som
- i Word, gå till Arkiv > Spara som istället för att bara spara filen.
- du kan sedan välja PDF-filtyp från rullgardinsmenyn. Ge ditt filnamn ett namn som skiljer sig från Word-versionen för att förhindra att de blir förvirrade. Och nu har du en PDF-version av ditt Word-dokument!
alternativ 2: exportera
- om du vill ha lite mer kontroll kontroll över processen för att skapa PDF, du vill komma upp till filen > exportera > skapa PDF/XPS-dokument.
’
- klicka på Publicera om du är klar. Men om du vill se några anpassningsalternativ klickar du på Alternativ.
Användbara anpassningsalternativ när du exporterar
- PDFing ett sidintervall. Du kan välja ett sidintervall som ska exporteras som PDF, istället för att exportera hela dokumentet. Det här är verkligen användbart när du bara behöver en del av ett dokument i PDF-form.
