ett Telex-meddelande är ett meddelande som skickas av en lastagent i en ursprungshamn till en hamn vid slutdestinationen för en försändelse. En Telex-Release signalerar att avsändaren har överlämnat konossementet som utfärdades till dem.
syfte
när du utför en försändelse kommer du sannolikt att höra termen ”konossement”. En konossement är ett dokument som utfärdats av en transportör (någon som transporterar och levererar varor) till en avlastare (någon som levererar och/eller äger varorna – även känd som en avsändare), bekräftar varor mottogs i ett acceptabelt skick och är redo att skickas. Det är ett mycket viktigt dokument som utgör bevis på ett avtal mellan en säljare och en köpare samt mottagandet av de inköpta varorna.
när en konossement, normalt den ursprungliga konossementet, överlämnas i hamn, kommer transportören att skicka ett tillstånd för frisläppande till ursprungsorten. Genom att göra detta säkerställs frigörandet av lasten så att mottagaren kan komma åt sina varor. De kan göra detta utan den fysiska presentationen av konossementet.
den här versionen är känd som en ’Telex Release’. Ordet ’telex’ kommer från en historisk fras som används i vintage shipping, ’Telegraph Exchange Service’. Textmeddelanden brukade skickas via telegrafmaskinen via telegraftjänsten. Idag skickas telexmeddelanden helt enkelt via e-post. Meddelandet säger helt enkelt att varorna kan släppas ut till mottagaren (importören som köpte varorna). Om det finns några avgifter som inte har betalats, kommer lasten inte att släppas förrän de är avgjorda.
Telex Release exempel
klicka för att expandera
hur det fungerar
agenten vid ursprungspunkten kommer att kommunicera med agenten i destinationsporten följande:
- bekräftelse på att de relevanta ursprungliga konossementen har överlämnats och att lasten kan släppas;
- bekräftelse på att alla avgifter har betalats;
- fullständiga uppgifter om lasten, inklusive containernummer, innehåll, konossementnummer och tid och plats det utfärdades; och
- fullständigt namn och kontaktuppgifter för mottagaren till vilken lasten ska släppas.
varför skicka en telex release över den ursprungliga konossement?
att skicka en telex-release har många fördelar jämfört med att använda en original konossement. Några av proffsen inkluderar:
- meddelandet överförs elektroniskt utan möjlighet att dokumenten går vilse;
- meddelandet skickas snabbt, medan sändning av den fysiska ursprungliga konossementet kan orsaka förseningar (vilket resulterar i frihetsberövande eller överliggare); och
- det är användbart när det handlar om transporter som har en kort resa med lite tid för dokument som ska kurireras.
det största problemet med att förlita sig på en Telex-Release är risken för e-postbedrägeri, som ligger utanför mottagarens kontroll. E-postbedrägerier kan leda till att lasten släpps felaktigt. Det är därför viktigt att din speditör har robusta cyberskyddssystem och strategier på plats.
prata med ICE idag om hur din last och fördelarna med Telex Release.
begär en kostnadsfri offert eller ring oss på 1300 227 461