Nikdo
pohovoru zůstává nejdůležitější aspekt tvorby nového auta, ale pro některé zaručena transparentnost budete potřebovat zaměstnance prověřit. Ty zůstávají nejlepším způsobem, jak potvrdit životopis kandidáta a začít ověřovat více než jen jejich historii zaměstnání. Zdá se, že odborníci na lidské zdroje (HR) souhlasí s průzkumem provedeným HR.com jménem Profesionální Pozadí Screening Asociace (PBSA) zjistili, že 96 procent dotazovaných podniků uvedlo, že provádějí jednu nebo více typů pre-screening zaměstnání pozadí screening. S tím, jak se adopce zvýšila, se však zvýšila složitost používání kontrol na pozadí.
velká část této složitosti je zjistit, co přesně zahrnuje efektivní screeningový proces. Proces i součásti kontroly se neustále vyvíjejí, což je trend, který jsme viděli u všech šesti poskytovatelů služeb kontroly zaměstnanosti, které jsme v tomto přehledu zkontrolovali. Potřeba specializovaných a více nuancí řešení kontroly pozadí se liší, takže nalezení řešení, které vyhovuje potřebám podniků, může být výzvou, protože ne všechny tyto služby jsou vytvořeny stejně.
Co Je Služba Kontroly Pozadí Zaměstnanců?
služba kontroly pozadí zaměstnání je přesně to, co název napovídá: je to obvykle webová služba, která nabízí zaměstnavatelům, a někdy i spotřebitelům, možnost kontrolovat různé veřejné databáze pro základní údaje o určených jednotlivcích. Data těchto služeb přístup je téměř vždy veřejně k dispozici, tak hodnotu, kterou nabízíte, je v pohodlí, šíře přístup k datům, a schopnost analyzovat, která data efektivně, takže můžete používat to, aby rozhodnutí o náboru. Vše, co je nabízeno za cenu, která se obvykle počítá na zprávu, i když existují i jiné metody stanovení cen.
většina služeb kontroly pozadí je samostatná. Podniky k nim budou mít přístup, kdykoli budou chtít spustit zprávu. Některé jsou však nabízeny jako součást většího integrovaného HR softwarového řešení, které tuto funkci zpřístupňuje za zvýšené náklady. Jiní se specializují především v datové části a poskytují rozhraní pro programování aplikací (API), které mohou vývojáři použít k více hladce postavit kontrolu na pozadí integrace do jejich konkrétní in-house řešení, stávající třetí strany lidských zdrojů (HR) systémy, nebo jiné relevantní software. Personální oddělení se často spoléhají na více služeb, aby vytvořily vyváženější nebo bystrý profil kandidáta. Zapojení více služeb se však může brzy stát nákladným a nadbytečným, pokud generují většinu stejných dat na pozadí.
Při provádění screeningu je obvykle jen otázkou zřízení účtu u služby a zadání některých klíčových datových bodů, HR manažeři by se měli zdržet jednoduše skákání a běh skeny. Zaměstnavatelé a třetí-party společnosti, které poskytují tyto služby, aby se HR manažeři musí dodržovat určité zákony, které se liší stát od státu, stejně jako mezi okresy a dokonce i obce. To znamená, že před získáním a přezkoumáním jakékoli zprávy za účelem náboru nových zaměstnanců se ujistěte, že máte jasno v zákonech pro váš stát a v zákonech všech účastníků třetích stran.
pokud máte právní oddělení, je dobré to s nimi projít před zahájením procesu prověřování. Jako zaměstnavatel jste povinni získat písemný souhlas žadatele před získáním jakýchkoli zpráv. Vaši žadatelé mají právo na všechny tyto záznamy, mohou zpochybňovat nepřesnosti a požadovat náhradu škody od společností, které porušují jejich práva nebo je diskriminují. Dobré služby kontroly pozadí zaměstnání poskytují svým klientům prostředky k dosažení souladu s tímto požadavkem, před rozhodnutím to proto ověřte.
Různé Druhy Pozadí Kontrol
touží HR manager můžete si vybrat z několika různých typů pozadí kontroly, včetně kontroly úvěrových, zaměstnanost historie ověření, drogové testy, jízdy a trestů, a rozhodně akademické historie ověření. Nový rozvoj center na sociální média, vyhledávání, a to se stalo vášnivě debatoval téma mezi HR profesionály a zaměstnání pozadí kontroly služeb. Je to především proto, že tyto screening procesy mají tendenci skončit obsahující informace o tom, které potenciální zaměstnavatelé nemají právo požádat žadatele na rovinu: věci, jako je sexuální orientace, politická orientace, náboženské pozadí a podobné údaje. Kromě etické otázky, sociální média pozadí kontroly ne přímo, informování zaměstnavatelů na potenciální kandidátské práce historie a barva rozhodnutí založená na mnoha předsudky. Nemluvě o tom, že většina dám na pozadí sociálních médií je obecně netrénovaná, protože neexistuje konzistentní rámec pro analýzu. Existuje více argumentů proti než pro integraci kontrol sociálních médií celkově.
kontroly sociálních médií mohou také poskytnout mnohem upřímnější pohled do osobního života žadatele, než si tato osoba mohla přát. Je tedy spravedlivé se ptát, zda je pouhé škrábání těchto dat z webu podobné napadení soukromí někoho? Tento argument je o to relevantnější, že kontroly spolehlivosti jsou podle zákona o spravedlivém úvěrovém výkaznictví (FCRA) považovány za zprávy spotřebitelů. Toto je federální legislativa určená k podpoře přesných, spravedlivých a soukromých kontrol na pozadí a dalších spotřebitelských zpráv. Stanoví také standardy pro screening zaměstnanosti. Kromě toho dohlíží na shromažďování a využívání informací o spotřebitelském úvěru. Z těchto důvodů a více, dva z našich šesti dodavatelů tuto službu nenabízejí.
některé společnosti pouze ověřují určité skupiny; například kontrolují uchazeče o finance, HR a právní oddělení, ale nemusí nutně kontrolovat každého, kdo se snaží pracovat v kreativních oborech. Důvodem této specializace může být tržní nebo proto, že software cílí na zdroje, které ověřují konkrétní datové body pro skupiny, o které jim záleží. To může být atraktivní pro mnoho vertikálních zákazníků a je to dobrý způsob, jak se služby kontroly pozadí zaměstnanosti odlišují.
Důležité informace
Ostatní zaměstnání pozadí kontroly služeb, nicméně, zkontrolujte, zda vše od polévky až ořechů, bez ohledu na to, kdo jeho kandidáti jsou. Například, pokud vaše organizace pracuje pro vládu a zabývá se vládní zakázky, pak jste téměř vždy nutné, aby kompletní kontrolu na pozadí na každý přichází do společnosti. Tato kontrola může být často podrobnější v různých agenturách, včetně například Federálního úřadu pro vyšetřování (FBI) nebo Internal Revenue Service (IRS). Ale je důležité mít konzistentní, celkovou firemní politiku.
Většina třetích stran, zaměstnání pozadí kontroly služeb poskytují historická data sedm let zpátky, protože to je to, jak dlouho jsou společnosti povinny uchovávat data a nabízejí různé možnosti pro zákazníky, aby zahájit proces screeningu. V zásadě máte dvě možnosti zahájení kontroly pozadí zaměstnance: můžete ji zadat sami jako zaměstnavatel, což znamená, že k tomu musíte mít tyto informace po ruce a povolení od žadatele. Nebo můžete kandidátovi poslat automaticky generovaný e-mail, aby tyto informace podepsal a zadal pro sebe.
jedním z důležitých aspektů, které budete muset řešit offline-a pravděpodobně s vašimi it I právními odděleními-je to, co se stane s těmito údaji poté, co přijmete zprávu. To, co je v těchto zprávách, je subjektem obvykle považováno za vysoce osobní údaje, takže jeho ztráta při porušení dat nebo jednoduše z nedbalosti může mít v mnoha případech významné důsledky. Navíc nový vývoj v ochraně osobních údajů, jako jsou provádění Evropské Unie (EU) Obecné Nařízení o Ochraně Údajů (obecného nařízení o ochraně údajů) právní předpisy lze umístit i větší odpovědnost není jen na poskytovatelé těchto dat ale na ty, které se porodu to stejně. Nezapomeňte si tedy sednout se svými právními a IT týmy a sestavit jednoduchý pracovní postup, který vám umožní nejen efektivně přistupovat k těmto datům, ale také je správně ukládat a likvidovat.
Diferenciační Vlastnosti
Po objednání zaměstnanosti ověřením zpráva, doba vyřízení je hlavní faktor, neboť je důležité nejen to, jak rychle zaměstnavatel může vyplnit sedadlech, ale také na tom, jak rychle slibný kandidát může být uzamčena. Všichni prodejci tvrdí, rychlé dodací lhůty, ale ve skutečnosti, tyto jsou odhady, protože každá zpráva je silně ovlivněna tím, jak rychle se mimo datových zdrojů reagovat na požadavky. Federální databáze jsou poměrně rychlé, ale skenování v okresních databázích nebo záznamech obecního soudu může trvat mnohem déle. Našel jsem pár prodejců mapovány dokončení těchto dat, zatímco jiní dal krátký obrat odhad a pak poslal aktualizace stavu, že mi oznámí zpoždění.
údaje poskytnuté těmito firma může měnit v poměrně širokých mezích v závislosti na roli, umístění, regulační faktory, a a dalších potřeb konkrétního zákazníka, což znamená, že kdokoli žádosti a platí pro zprávu. Zatímco společnosti s malým rozpočtem, možná jen zkontrolovat odkazy, ty s více zdrojů může zaměstnat jednu z těchto služeb zkontrolovat, nic z úvěrové zprávy s kriminální minulostí. Je důležité být si vědom, kolik platíte, jaký typ dat budete požadovat, a co se stane, že data po použití.
vzhledem k souvisejícím nákladům mají společnosti tendenci čekat, až bude kandidát v závěrečné fázi, buď těsně před tím, než společnost nabídne nabídku, nebo hned poté, co obdrží přijatou nabídku zpět od jednotlivce. V druhém případě se nabídka práce stává podmíněnou absolvováním kontroly pozadí zaměstnance. Úvěrové kontroly vyžadují samostatné povolení od uchazečů o zaměstnání a obvykle se neprovádějí, pokud požadovaná role nemá svěřeneckou odpovědnost.
výše uvedená PBSA je nezávislá organizace, která poskytuje vzdělávací kurzy FCRA a poskytuje slušnou knihovnu obecných zdrojů pro personalisty a provozovatele podniků. PBSA také akredituje provozovatele podniků v oboru, akreditaci, která se řídí radou pro screening na pozadí (Bscc). Je to dobrý nápad, aby výzkum jakékoliv zaměstnání pozadí zkontrolovat poskytovatele služeb, které by mohly být s ohledem na určení, zda se jedná o PBSA akreditované služby. Akreditované služby můžete hledat v Adresáři firem akreditovaných PBSA zde. Checkr, GoodHire, IntelliCorp a SterlingOne jsou služby akreditované PBSA. Ze šesti služeb, které jsme pro tento roundup zkontrolovali, existovaly pouze dvě, které jsme nemohli ověřit jako služby akreditované PBSA. Tyto služby byly Accio Data a dobré Employee.com.
Naši Vítězové
Checkr, GoodHire, a IntelliCorp získal náš Editors‘ Choice awards, protože tyto služby‘ uživatelských rozhraní (UIs), jsou čisté, dobře-navržen tak, aby život nejjednodušší na HR manažery. Všechny tři služby umožňují uživatelům snadno objednávat zprávy, sledovat pokrok a komunikovat se svými kandidáty. Všichni také poskytují značný počet integrací s dalšími systémy sledování uchazečů o HR a datovými domy,což personálním manažerům usnadňuje práci. To se samozřejmě stává důležitějším, protože se zvyšuje objem potenciálních nájemců a personální oddělení musí vytvořit včasný a přesný obraz potenciálních kandidátů v rozumném časovém rámci. To je ještě kritičtější v konkurenčních oblastech, jako je technologie, inženýrství a finančních služeb, kde ceněné žadatelé mohou být smeteni více agresivní konkurenty, kteří se snaží vyplnit stejné pozice rychleji.
dalším klíčovým bodem diferenciace, který jsme našli u těchto služeb, byla cena; naši tři vítězové jsou v této oblasti konkurenceschopní. Checkr, GoodHire a IntelliCorp mají cenu 35$, 29.99 $a 27.95 $za zprávu. Plus, všichni jsou transparentní, pokud jde o sdělování jejich cen před zasnoubením; IntelliCorp byl nejvýhodnější cenou.
Mezi naše další hráči, Dobrý Employee.com je další dobrá volba pro malé až středně velké podniky (malé a střední podniky), stejně jako jakékoliv podnikání, které působí v real estate management průmyslu, protože služba poskytuje několik funkcí, které mapy přímo ke kolmici. Accio Dat mi nabídl nahlédněte do back-end straně Spotřebitel Zpravodajské Agentury (CRA) odvětví, jako jeho softwarová platforma byla plně funkční, flexibilní a schopni rychle re-značkové jejich CRA zákazníky.
údaje poskytnuté těmito společnostmi se mohou lišit poměrně široce v závislosti na roli, umístění, regulační faktory, a a dalších potřeb konkrétního zákazníka, což znamená, že kdokoli žádosti a platí pro zprávu. Zatímco společnosti s malým rozpočtem, možná jen zkontrolovat odkazy, ty s více zdrojů může zaměstnat jednu z těchto služeb zkontrolovat, nic z úvěrové zprávy s kriminální minulostí. Je důležité být si vědom, kolik platíte, jaký typ dat budete požadovat, a co se stane, že data po použití.
PCMag Small BusinessPCMag@Work