V roce 2011, AMERICKÉ firmy strávil 110 miliard dolarů na údržbu, opravy a provozu (MRO) materiál – předměty, od žárovky, aby čistící prostředky na matice a šrouby – a to ve výši 110 miliard$, přibližně 12 miliard dolarů sedí na regálech a nebyla nikdy použita.* Studie provedená společností Grainger ‚ S Consulting Services odhaduje více než polovinu USA. podniky své zásoby MRO efektivně neřídí, takže jim zůstávají mrtvé, zastaralé a co je nejdůležitější, zásoby vyčerpávající rozpočet.
nejedná se o pěkný obrázek, ale o bohatou příležitost pro profesionály v oblasti údržby zařízení, aby se náklady z jejich podnikání prostřednictvím agresivnějšího přístupu k řízení zásob. Naše zjištění je, že zlepšení procesů řízení zásob může podnikům pomoci snížit výdaje až o 25 procent. Jak víte, kde stojí vaše řízení zásob a kam může jít? Abychom pomohli, prozkoumali jsme více než 500 organizací a identifikovali tři primární přístupy k řízení zásob MRO-zásobené – spravované a využívané.
vývoj vašeho přístupu k řízení zásob
zásobené je nejzákladnější přístup k řízení zásob MRO. Je to hlavně reaktivní a položky se přidávají do inventáře pro pohodlí nebo pro vyloučení zásob. Všechny materiály MRO jsou považovány za nevratné náklady a vedení jim věnuje malou pozornost, nákup, skladování a vydávání zásob zaměstnancům ad-hoc.
jak vypadá tento přístup v akci?
Řekněme, že máte na starosti údržbu zařízení ve výrobním závodě. Jednoho dne dopravní pás na klíčovém kusu zařízení selže. Práce v této oblasti je zastaven a budete trávit většinu dne čisticí skladu pro chybějící náhradní díl a volání prodejců, kteří se snaží najít to, co potřebujete.
jakmile konečně najdete součást, koupíte si pár dalších, abyste si udrželi ve skladu, abyste se příště vyhnuli stejnému problému. Zní to jako chytré rozhodnutí, ale pokud to není potřeba pro několik dalších let, nebo dostane ztracená v přetékající komora, šance jsou extra vybavením (investiční) bude jen sedět na poličce nevyužitý.
po opakovaném opakování tohoto cyklu si začnete uvědomovat, že váš proces nefunguje. Bez kontrol na místě nebo dat, abyste pochopili, jak často se položka používá, nemůžete předvídat poptávku a zásoby stále rostou. To podporuje posun směrem k dalšímu vývoji-řízenému přístupu.
klientský Přístup k MRO Zásob
klientský přístup pomáhá kontrolovat náklady pomocí procesu a zásob data pomoci s rozhodování. V tomto přístupu jsou materiály MRO považovány za provozní náklady, které lze aktivně řídit a kontrolovat.
prvním krokem při přechodu na řízený přístup je investice do budování správných dat. Data je to, co dělá MRO zásob zvládnutelné; to vám pomůže pochopit vaše poptávky a využití vzory, takže můžete optimalizovat úrovně zásob.
testování kvality dat, vyberte položku a uvidíme, jestli můžete poskytnout odpovědi na základní otázky, jako například:
- Co je to a kde ho najdu?
- kdy se používá a kolik je potřeba?
- proč je skladem a kdo jej dodává?
čím více z těchto otázek můžete odpovědět, tím efektivnější bude váš program pro správu zásob.
Budete také potřebovat, aby dále definovat procesy, které používáte pro správu MRO materiály, včetně toho, jak si akcie, konzumovat, analyzovat a obnovit inventář. Standardizace těchto procesů a zajištění jejich důsledného provádění vám poskytne kvalitní inventární data a zvýší efektivitu.
vraťme se k našemu příkladu ve výrobním závodě. Po příliš mnoho spěch objednávky a chybějící zásoby přiřadíte zařízení manager organizovat a označení skladu a dohlížet MRO zásob. Zaměstnanci jsou povinni zaznamenat, jaké zásoby berou, a všechny žádosti o nové položky musí být schváleny. Sledováním údajů o využití je manažer schopen určit, které rukavice zaměstnanci používají nejčastěji, a udržovat po ruce odpovídající zásoby. Data také ukazují, že bezpečnostní brýle jsou přeplněné, takže se snižují objednávky a zpomaluje se růst zbytečných zásob.
zatímco řízený přístup je efektivní, někteří zaměstnanci mohou cítit, že je kontroly zpomalují, takže si vytvářejí vlastní „soukromý“ inventář. Postupem času se může vytvářet napětí, jak se proces rozpadá a data jsou považována za nespolehlivá. To podporuje posun směrem k pákovému přístupu.
pákový přístup k zásobám MRO
pákový efekt-optimální přístup-považuje zásoby MRO za strategickou součást podnikání a investici s obnovitelnou hodnotou. Tento přístup vyžaduje, aby materiály byly organizovány a vydávány disciplinovaně, ale co je nejdůležitější, tento přístup vyžaduje vytvoření odpovědnosti a poskytnutí důvodu k přijetí opatření.
odpovědnost vzniká, když se shodují relevance, vliv a pobídka, ale organizace nemůže očekávat, že tyto tři prvky spojí pro každou roli spojenou s materiály MRO. Například Vylepšená správa zásob může být relevantní pro správce skladu, ale nedostatek vlivu brání manažerovi v implementaci změn. Správce údržby může mít vysoký stupeň vlivu, ale žádný podnět ke snížení hodnoty materiálů držených na skladě. K překonání této roztříštěné odpovědnosti, mnoho organizací vytvořit cross-funkční tým zodpovědný za všechny prvky řízení zásob, nebo vytvořit úlohu vázán pouze na řízení zásob.
znovu se podívejme na příklad plant floor. Chcete-li vytvořit odpovědnost, spojíte tým z celého závodu odpovědný za správu zásob. Tým pracuje proti scorecard metrik výkonu, jako je frekvence zásob, míra plnění, a procento neaktivního inventáře. Během rutinního auditu inventáře, člen týmu narazí na další malířské zásoby, které zbyly z nedávné modernizace zařízení, a kontaktuje dodavatele, aby vrátil materiály výměnou za kredit. Protože tento druh činnosti se stává součástí vašeho řízení zásob rutiny, budete začít vidět pokrok ve vašem inventáři metriky výkonu a zlepšení vaší společnosti spodním řádku.
Vezměte Vaše Řízení Zásob na Další Úroveň,
Zda jste v současné době mají zvládnout na vašem MRO zásob, nebo jste zahlceni, je důležité podívat se na vaše MRO strávit jako strategické rozhodnutí, a ne jako zátěž na své zdroje. Pochopení vašeho současného přístupu k řízení zásob a přijetí malých, postupné změny budou nějakou dobu trvat, ale vaše počáteční investice bude stát za budoucí úspory vaší organizace. Mít správná data a procesy na místě vám pomůže učinit rozhodnutí potřebná k pozitivnímu dopadu na spodní řádek.