hvad er en Lønmodtagerrevision?

hver stat har forskellige regler for arbejdstagernes comp — forsikringskrav, men mange af dem har mindst en ting til fælles-en revision af arbejdstagernes kompensation er nødvendig for at sikre, at du betaler det rigtige beløb for din dækning.

arbejdstagernes kompensation er en af de mest komplicerede og regulerede typer af erhvervsforsikring. Det er designet til at beskytte dig og dine medarbejdere mod udgifter i forbindelse med arbejdsskader.

Fortsæt læsning for at lære mere om arbejdstagernes comp-revisioner, og hvordan processen fungerer, når du køber dækning med næste forsikring.

Hvorfor er der behov for en revision af lønmodtagernes løn?

når du køber medarbejderkomponist, bliver du bedt om at dele et skøn over din samlede lønningsliste og de forskellige typer job, du og dine medarbejdere vil udføre, mens politikken er aktiv. Vi bruger dit skøn til at hjælpe os med at bestemme dine arbejdstageres comp-forsikringsomkostninger.

det kan være svært at vide nøjagtigt, hvor meget du skal betale hver medarbejder i løbet af politikperioden, hvilket typisk er et år. Derfor kræver nogle statslige regulatorer en revision efter det første år af din politik, eller hvis du annullerer den.

en arbejdstagerrevision sikrer, at du betaler det rigtige beløb for din dækning. Det erstatter dit skøn med din virksomheds faktiske løn-og klassekoder (en forsikringsbranche, der klassificerer forskellige jobopgaver og deres eksponering for risiko).

hvis det oprindelige lønningsoverslag matcher din faktiske lønningsliste, er der intet andet at gøre. Men hvis din faktiske lønningsliste er større end hvad du estimerede, bliver du nødt til at betale mere for din dækning.

Hvad sker der efter en Arbejdstagerrevision

hvis din faktiske løn er mindre end det, du estimerede, falder din præmie, og forsikringsselskabet skylder dig en refusion.

det er ikke usædvanligt, at din præmie ændres, når en revision er afsluttet. Almindelige årsager til, at din præmie kan være anderledes efter revision, inkluderer:

• din virksomhed udvidede, og du hyrede flere mennesker, hvilket øgede dine lønudbetalinger.
• din lønning faldt, fordi nogle medarbejdere ikke længere arbejder for dig.
• der var ændringer i jobansvar for dig eller dine medarbejdere.

Antag for eksempel, at du er en entreprenør, og du estimerer, at du betaler dine medarbejdere til ombygning af boliger $100.000, mens din politik er aktiv. Din virksomhed oplever uventet vækst, og du ender med at betale dine medarbejdere meget mere end forventet.

i dette tilfælde vil dine medarbejderes comp-omkostninger sandsynligvis stige efter en revision, fordi din faktiske lønningsliste ikke stemmer overens med dit skøn.

for at undgå overraskelser kan du opdatere dit lønningsoverslag i hele din politikperiode, så det er nøjagtigt. Dette kan gøres på få minutter online ved at logge ind på din konto, når du køber dækning med næste forsikring.

Hvad kan man forvente med en arbejdstageres Comp-revision ved næste forsikring?

ordet “revision” kan slå frygt ind i hjertet af næsten alle. Men en arbejdstageres kompensationsrevision med næste er ikke noget at være bange for.

vi gør alt, hvad vi kan for at gøre processen så enkel og smertefri som muligt. Vores forsikringseksperter er tilgængelige for at hjælpe dig og besvare dine spørgsmål hvert trin på vejen.

næsten alle revisioner — bortset fra revisioner af Florida-baserede forretning — udføres over telefon, e-mail eller mail. I Florida er virksomheder med præmier på over $10.000 og nogle virksomheder i byggebranchen forpligtet af Florida state lov til at have en personlig revision. På grund af COVID-19 afsluttes fysiske revisioner i øjeblikket virtuelt.

vores mål er at afslutte hver revision inden for 30 dage. Nogle revisioner vil tage længere tid, men ikke mere end 90 dage.

når det er tid for os at gennemføre din comp-revision, her er hvad du kan forvente:

Revisionsmeddelelse

når din politik når sit års jubilæum eller annulleres, sender vi dig en e-mail med et telefonnummer, du kan ringe til.

før opkaldet skal du indsamle oplysninger, du skal besvare spørgsmål om medarbejdernes aktiviteter og deres lønningsliste i politikperioden.

Payroll verifikation

når du ringer til os, vil du tale med en af vores forsikringseksperter, som vil forklare revisionsprocessen for dig og besvare eventuelle spørgsmål, du har. Vi stiller derefter nogle egne spørgsmål for at få opdaterede lønoplysninger, herunder lønoplysninger til dig og dine medarbejdere. mens din politik er aktiv.

vi vil anmode om forsikringsbeviser for alle underleverandører, der udførte arbejde for dig, så vi kan kontrollere, at de har deres egen arbejdstageres kompensationsforsikring.

hvis dine underleverandører ikke har deres egen arbejdstagerforsikring, vil deres kompensation blive inkluderet i din lønningsliste.

dokumentindgivelse

når du har talt med revisor, kan vi bede dig om at indsende nogle oplysninger for at bekræfte din lønningsliste. Men bare rolig. Du skal indsende alt, hvad vi måtte bede om til staten og den føderale regering til skatteformål, så du skal allerede have oplysningerne på filen.

dokumenter, vi kan bede dig om at give, inkluderer enten medarbejdercheckstubber eller poster fra en lønningstjeneste, hvis du bruger en, din kvartalsvise føderale selvangivelse (IRS-formular 941) og din statsspecifikke kvartalsvise arbejdsløshedsforsikringsansøgning.

opdateret præmieberegning

når vi har bekræftet dine oplysninger, bruger vi dine opdaterede aktiviteter og lønningslisten til at justere omkostningerne for den politik, der revideres.

Revisionsoversigt

når den nye præmie beregnes, sender vi dig et revisionsoversigt, der forklarer, om din præmie er steget, faldet eller forblev den samme. Hvis der ikke er nogen ændringer, er der intet tilbage for dig at gøre.

hvis din nye præmie er højere, skal du betale forskellen. Men din betaling forfalder ikke med det samme. Vi giver dig 30 dages varsel, så du kan forberede dig.

i slutningen af 30 dage debiterer vi det kreditkort, vi har registreret til din konto. Hvis din nye præmie er lavere, Vi udsteder en refusion til det kreditkort, vi har registreret inden for 30 dage efter afsendelse af revisionsoversigten.

revision lukning

du modtager en e-mail meddelelse om, at din revision er afsluttet. Vi leverer også opdaterede politiske dokumenter til dine optegnelser.

i slutningen af 30 dage debiterer vi det kreditkort, vi har registreret til din konto. Hvis din nye præmie er lavere, Vi udsteder en refusion til det kreditkort, vi har registreret inden for 30 dage efter afsendelse af revisionsoversigten.

hvordan Næste hjælper virksomhedsejere med at finde arbejdstagernes Comp-dækning

hvis du leder efter arbejdstageres comp-forsikring til din virksomhed, har vi den dækning, du har brug for. Dernæst er vi dedikerede til at hjælpe ejere af små virksomheder og selvstændige fagfolk med at finde den rigtige politik til at beskytte deres forretning til en overkommelig pris.

vores online ansøgningsproces gør det nemt at se, modtage et tilbud, vælge den politik, der passer til dig og få dit forsikringsbevis. Hele processen kan tage mindre end 10 minutter.

hvis du har spørgsmål til enhver tid, står vores amerikanske forsikringsrådgivere klar til at hjælpe.

få dit gratis tilbud online i dag.