Leder du efter en yderst effektiv og sikker online e-mail-løsning til en lav pris? Se ikke længere, fordi internetfaksering giver alt det og mere, så du kan sende og modtage fakser inden for få minutter.
dagens teknologi bringer os mange muligheder for at tage vores forretning til det næste niveau, såsom cloud storage, VoIP og selvfølgelig elektronisk post. Næsten alle, du møder i disse dage, har en e-mail, internettet har ændret den måde, virksomheden kan kommunikere på.
de tilgængelige muligheder for faksering er også udvidet. Sidegebyrer fra dit telefonselskab, eller du kan springe dette besvær over og sende og modtage Faks på Gmail, som kun kræver din computer og internetforbindelse.
Sådan kommer du i gang
få en Gmail – konto-du har sandsynligvis allerede en konto, men bare hvis du kan få en konto her. Det foreslås også, at du bruger en anden Gmail-adresse til dine fakser, da mange har fundet ud af, at oprettelse af en separat konto hjælper med at opretholde organiseringen af sendte og modtagne fakser og adskille til din personlige e-mail-konto.
få en e – mail-tjeneste-Dette giver dig mulighed for at oprette forbindelse via e-mail og også oprette et online-nummer, som giver dig mulighed for at modtage Gmail. Dit virtuelle nummer er aktivt automatisk, og vær klar til at konvertere alle indgående fakser til digitalt format for derefter at blive leveret til din Gmail-indbakke på få sekunder. Hele processen er automatisk, og du behøver ikke at konfigurere noget.
disse tjenester har en pris, men de er den mest pålidelige løsning til at omdanne din Gmail til en virtuel maskine.
tjenester som f.eks. RingCentral tilbyder en gratis prøvekonto uden at skulle forpligte sig til nogen kontrakter, så du kan udforske deres service i en hel måned.
Sådan konfigureres et virtuelt Faksnummer med Gmail
Log ind på dit online dashboard, der vil normalt være et link til dit online dashboard i din velkomst-e-mail. Når du er logget ind, kan du gå til indstillingsområdet og derefter kigge efter sektion for at redigere dine indgående fakser eller underretninger.
med RingCentral kan du redigere dette under Meddelelser. Der er mulighed for at modtage fakser enten via en e-mail-meddelelse eller som en vedhæftet fil til din e-mail.
du kan også vælge at modtage en SMS til din mobiltelefon, når du har en indgående Faks. Disse forskellige muligheder gør det nemt at modtage og kontrollere dine fakser direkte på din Gmail-konto.
det er vigtigt at præcisere, at du ikke behøver at foretage nogen konfigurationer i Google. Integrationen kommer fra at bruge en e-mail-tjeneste, og de tager sig af hele opsætningen.
du behøver ikke at tilmelde dig med det samme. Det er normalt at være nysgerrig efter, hvordan tjenesten fungerer, hvorfor der er gratis prøveversioner, som du kan drage fordel af. Disse forsøg er sikre, og du kan annullere når som helst.
for at modtage fakser, selv med en faksmaskine, har du brug for et faksnummer. Hvis du allerede har et og vil beholde det samme nummer, kan du kontakte e-mail-udbyderen og få dem til at udbrede dit nummer til deres tjeneste. Dit nummer forbliver det samme, og du kan nyde at modtage fakser online.
hvis du ikke har et nummer, kan du også vælge at få et gratis nummer, de fleste tjenester tilbyder enten et lokalt eller gratis nummer, men du kan også få et forfængelighedsnummer mod et ekstra engangsgebyr.
når dit nummer er oprettet, kan du modtage fakser. Den eneste forskel er, at dine indgående dokumenter sendes til din indbakke.
når nogen sender dig en sms, forvandler onlinetjenesten den automatisk til et digitalt format og sender dig derefter en e-mail med det falske dokument som en vedhæftet fil, normalt i PDF-format.