Das Blockformat ist das gebräuchlichste Format für einen professionellen Geschäftsbrief. Es ist das am einfachsten zu verwendende Format und am einfachsten in Ihrem Textverarbeitungsprogramm einzurichten. Das Blockformat eignet sich perfekt für ein Anschreiben, das als Teil einer Bewerbung zu einem Lebenslauf erstellt wurde. Lesen Sie weiter, um mehr über Anschreiben im Blockformat zu erfahren und Beispiele und Vorlagen zu überprüfen.
Was ist das Blockformat?
Im Blockformat ist alles, einschließlich Ihrer Kontaktinformationen, des Datums, der Kontaktinformationen des Arbeitgebers, des Hauptteils des Briefes sowie der Begrüßung und des Abschlusses, linksbündig. Es verleiht Ihrem Brief ein sauberes und professionelles Aussehen.
Im Blockformat ist der Buchstabe einfach beabstandet, mit Ausnahme eines Leerzeichens zwischen jedem Absatz (sowie eines Leerzeichens über und unter dem Datum und über und unter der Anrede und Unterschrift).
Verwendung einer Briefvorlage
Eine Briefvorlage ist ein guter Ausgangspunkt für Ihr eigenes Anschreiben. Sie können eine Vorlage verwenden, um zu entscheiden, wie Sie Ihren Brief am besten formatieren, damit er poliert und professionell aussieht. Sie können auch eine Vorlage verwenden, um zu entscheiden, welche Informationen in jeden Absatz Ihres Briefes eingefügt werden sollen.
Eine Vorlage ist jedoch nur ein Sprungpunkt. Sie können und sollten alle gewünschten Änderungen an der Vorlage vornehmen. Entfernen Sie alles aus der Vorlage, um es Ihren persönlichen Umständen anzupassen. Wenn Sie beispielsweise den Namen des Empfängers nicht kennen, müssen Sie keine Anrede angeben.
Sie können auch den Stil und das Format der Anschreiben-Vorlage ändern. Zum Beispiel, wenn der Brief in Arial Schriftart ist, und Sie möchten, dass Ihr Brief in Times New Roman sein, ändern Sie einfach die Schriftart.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief für Sie spezifische Informationen enthält und so organisiert ist, dass Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen hervorgehoben werden. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihren Brief korrektur lesen, bevor Sie ihn gründlich einreichen.
Blockformat Anschreiben Vorlage
Blockformat Anschreiben Vorlage
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum
Name (Wenn Sie keine Kontaktinformationen für den Arbeitgeber haben, beginnen Sie Ihren Brief direkt nach Ihren Kontaktinformationen)
Titel
Organisation
Adresse
Stadt, Bundesland Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau Nachname (oder andere Anrede):
Erster Absatz: Warum Sie schreiben. Denken Sie daran, den Namen eines gegenseitigen Kontakts anzugeben, wenn Sie jemanden in der Organisation kennen. Erwähnen Sie den Job, an dem Sie interessiert sind und wo Sie von der Position gehört haben. Sagen Sie, dass Sie denken, dass Sie ein idealer Kandidat für den Job sind. Seien Sie klar und prägnant.
Mittlere Absätze: Was Sie zu bieten haben. Überzeugen Sie den Leser, dass er oder sie das Interview oder den Termin, den Sie im ersten Absatz angefordert haben, gewähren sollte. Stellen Sie Verbindungen zwischen Ihren Fähigkeiten und den Bedürfnissen Ihrer Organisation her. Verwenden Sie konkrete Beispiele aus früheren Berufserfahrungen, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis zu stellen.
Letzter Absatz: Wie Sie weitermachen werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, wenn möglich nachzuverfolgen. Geben Sie an, dass Sie dies tun werden, und geben Sie die professionelle Höflichkeit an, wann (eine Woche Zeit ist typisch).
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Hardcopy-Brief)
Ihr eingegebener Name
Erweitern
Modifiziertes Blockformat
Zusätzlich zum regulären Blockformat gibt es ähnliche, aber etwas andere Optionen, die Sie auch für Lebenslauf-Anschreiben verwenden können, z. B. modifiziertes Block- und Halbblockformat. Mit dem geänderten Blockformat, Ihr Name, Adresse, und das Datum sind oben rechts, und der Abschluss und Ihre Unterschrift sind unten rechts. Die Kontaktinformationen des Arbeitgebers (und der Rest des Schreibens) bleiben gerechtfertigt.
Um die Informationen wie Name, Adresse, Datum, Uhrzeit und Unterschrift auf der rechten Seite der Seite abzurufen, beginnen Sie mit dem Schreiben in der Mitte der Seite. Es ist ein etwas informelleres Format für einen Brief und ein Format, das Sie mit jemandem verwenden können, mit dem Sie zumindest etwas vertraut sind.
Halbblockformat
Eine dritte Option ist ein Halbblockformat. Wie das geänderte Blockformat befinden sich Ihr Name, Ihre Kontaktinformationen und das Datum oben rechts, und die Unterzeichnung und Unterschrift befinden sich ebenfalls rechts. Es gibt jedoch auch eine Einrückung am Anfang jedes Absatzes. Es ist das informellste Briefformat.
Eine weitere Alternative
Wenn Sie einen traditionellen Lebenslauf auf Bondpapier an einen Arbeitgeber senden, können Sie Ihre Präsentation verbessern, indem Sie dieselbe Kopfzeile (mit Ihren Kontaktinformationen) verwenden, die Sie für Ihren Lebenslauf verwendet haben – auch wenn diese Kopfzeile auf der Seite zentriert ist (was viele sind). Kopieren Sie einfach die Kopfzeile und fügen Sie sie in Ihr neues Deckblatt ein und verwenden Sie dann das Blockformat (linksbündig) für den Rest Ihres Briefes.
Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihr Anschreiben dieselbe Schriftart verwenden, die Sie für Ihren Lebenslauf verwendet haben. Dies sollte eine konservative, leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman, Arial, Courier oder Verdana sein.
Dieser Präsentationsstil funktioniert gut, wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per Post, persönlich oder als Word-Dokumente an eine E-Mail senden.
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
Wenn Sie sich per E-Mail für eine Stelle bewerben, senden Sie Ihr Anschreiben auch per E-Mail. Geben Sie unbedingt Ihren Namen und die Berufsbezeichnung in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht an. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail-Signatur ein und listen Sie die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht auf.
Starten Sie Ihre E-Mail-Nachricht mit der Anrede und folgen Sie dem Blockformat für den Rest der Nachricht. Weitere Tipps finden Sie unter: So bewerben Sie sich per E-Mail für Jobs.
Weitere Beispiele für Anschreiben
Überprüfen Sie Muster-Anschreiben für eine Vielzahl von Szenarien, einschließlich eines Folgebriefs, Anfragebriefe, job- / branchenspezifische Muster-Anschreiben, Kaltkontakt- und Empfehlungsbriefmuster.