Inkassobrief ist ein spezielles Schreiben, das von einem Kreditgeber verfasst wird, um einen Rechtsanspruch aufgrund der Vertragsbruch durch einen Empfänger eines Darlehens zu beantragen. Dieser Brief wird immer dann geschrieben, wenn der Empfänger eines Darlehens sein Darlehen trotz der an ihn gesendeten Erinnerungen nicht rechtzeitig bezahlt. Die Regierung erlaubt Kreditgebern, solche Briefe an ihre Schuldner zu senden, die zahlungsunfähig geworden sind. Es können keine harten Kreditrückforderungsmaßnahmen ergriffen werden, bevor ein Anforderungsschreiben an den Kreditschuldner gesendet wird. Schulden beziehen sich auf die Geldsumme, die fällig oder geschuldet ist. Wenn Sie eine Schuld als Agentur eintreiben, erhalten Sie möglicherweise ein Schuldenprüfungsschreiben von einem Gläubiger, das Sie innerhalb von 30 Tagen validieren müssen.
Andere Namen für diese Art von Brief sind:
- Zahlungsaufforderungsschreiben
- Inkassobrief
- Inkassobrief
- Schreiben der Nachfrage oder LOD
Inhaltsverzeichnis
Zweck eines Inkassobriefes
- Um den Kreditnehmer über seine ausstehenden Schulden zu informieren: Es ist eine formelle Möglichkeit, den Kreditschuldner darüber zu informieren, dass sein Darlehen fällig ist, und er muss Zahlungen leisten, bevor rechtliche Maßnahmen ergriffen werden. Der Brief gibt auch das tatsächliche Datum an, an dem der Kredit fällig war.
- So starten Sie den Verhandlungsprozess: Der Brief informiert den Kreditschuldner auch darüber, wie er den Verhandlungsprozess beginnen und neue Zahlungspläne erstellen kann, die rational sind.
- Einleitung des Rechtsverfahrens: Das Schreiben dient als konkreter Beweis dafür, dass der Kreditschuldner über seine Schulden informiert wurde und dennoch keine Zahlungen geleistet hat. Es wird daher für den Schuldner leicht, rechtliche Verfahren einzuleiten.
Wie schreibe ich einen Inkassobrief
Das Schreiben eines Inkassos unterscheidet sich vom Schreiben anderer Briefe, da es ein einzigartiges Format annimmt. Beim Schreiben des Briefes ist es wichtig, eine einfache und professionelle Sprache zu verwenden. Seien Sie nicht hart oder bedrohen Sie den Schuldner in Ihrem Brief, da dies den Spieß gegen Sie wenden kann. Das Schreiben sollte an die Privatadresse des Schuldners oder an eine andere Adresse gerichtet sein, die der Schuldner zuvor angegeben hat.
Was ist einzubeziehen?
Ihr Schreiben sollte den von der Regierung eingeführten Inkassopraktiken entsprechen. Sie sollten Kreditverträge, Verträge oder andere relevante Aufzeichnungen als Referenz beifügen. Der Inhalt kann je nach Situation variieren, aber Ihr Inkassobrief sollte Folgendes enthalten:
- Schuldenreferenz: Dies ist der Verweis auf den ursprünglichen Vertrag, die Vereinbarung oder ein Dokument, das die Schulden nachweist.
- Schuldenbetrag: In der Regel umfasst dies den geschuldeten Betrag, den Verzugsbetrag und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum.
- Aktion erforderlich: Dies beschreibt den Mindest- oder Gesamtbetrag, den der Schuldner vor dem Fälligkeitsdatum zu zahlen hat, zusammen mit Zinsen oder Geldbußen. Dieser Abschnitt hängt auch von den „Zahlungsbedingungen“ des ursprünglichen Vertrags ab. Dies ist eine Beschreibung des zu zahlenden Betrags oder der zu ergreifenden Maßnahmen. In einigen Fällen kann der Gläubiger einen akzeptablen niedrigeren Betrag eingeben, um die gesamte Schuld zu begleichen, und die Zahlungsbedingungen oder „Bedingungen der Abrechnung“ angeben.
- Frist: Dies ist das Datum, an dem eine Antwort auf das Schreiben erwartet wird, oder andernfalls wird es vom Gläubiger als gültig angenommen. Dieser Zeitraum besteht normalerweise aus 30 Tagen.
- Konsequenzen: Dies erklärt die rechtlichen Schritte, die der Gläubiger ergreifen kann, und die Auswirkungen, die eine solche Maßnahme auf den Kredit des Schuldners haben könnte, wenn das Schreiben nicht beantwortet oder die Schulden nicht vor Ablauf der Frist beglichen werden.
Beispiele für Inkassobriefe & Beispiele
Musterbrief
INKASSOBRIEF
Monroe Microfinance and Banking Limited,
9523 Henry Smith Drive,
Redondo Beach, CA 90278.
+1-111-111-1111
Datum: 29/04 / 20XX
Lieber Steven Charles,
RE: BITTE LÖSEN SIE DIESES PROBLEM SOFORT
Wir haben Ihnen häufige Erinnerungen bezüglich der Begleichung Ihrer Schulden gesendet, und bis heute bleibt die Schuld unbezahlt. Wir bitten Sie demütig, Ihre Zahlungen so schnell wie möglich zu leisten.
FÄLLIGER BETRAG: $ 589
BITTE ZAHLEN SIE AN
KONTONUMMER: XXXXXXXXXXXX
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Zahlung vor dem 29/05 / 20XX zu leisten; andernfalls werden Ihre Daten an unsere externen Inkassobüros übermittelt, und von dort aus werden rechtliche Verfahren im Zusammenhang mit unserer Krediteinziehung gegen Sie eingeleitet. Dieser Schritt könnte Ihre Kredithistorie ernsthaft beeinträchtigen. Daher bitten wir Sie, mit uns zu kommunizieren, um Zahlungen zu leisten oder Alternativen vor dem genannten Datum zu arrangieren.
Sie haben das Recht, dieses Schreiben zu bestreiten, indem Sie es innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt beantworten. Wenn Sie dieses Schreiben nicht innerhalb des zugewiesenen Zeitraums ( 30 Tage) bestreiten, gilt das Inkasso als vom Schuldner(Ihnen) genehmigt.
Mit freundlichen Grüßen,
Md. Jane und Jefferson
Rechtliche Überlegungen
Das Fair Debt Collection Practices Act (FADCPA) ermöglicht es dem Gläubiger, entweder Selbsthilfemaßnahmen oder gerichtliche Rechtsbehelfe beim Einzug seiner Schulden von seinen Schuldnern zu ergreifen. Der Gläubiger muss jedoch zuerst ein Inkassobrief senden, das den FADCPA-Richtlinien folgt. Das Schreiben gilt als gültig, es sei denn, der Schuldner bestreitet seine Gültigkeit innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt des Schreibens.
Es ist wichtig, die Anforderungen des Staates zu verstehen, der für Ihre Situation zuständig ist. Normalerweise ist dies der Staat, in dem Sie leben.
Wenn der Vertrag jedoch in einem anderen Staat vereinbart (abgeschlossen) wurde, ist der andere Staat der Staat mit der gesetzlichen Zuständigkeit. Sie müssen verstehen, welche Beweise der andere Staat als akzeptablen Liefernachweis verlangt.
Wenn Sie sich entschieden haben, Hilfe von einem Inkassobüro oder dem Gericht zu erhalten, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass das Inkassobrief dem Gläubiger für die Gültigkeit der Schuld und mit den Warnungen vor Konsequenzen zugestellt wurde. Um dem Gesetz zu entsprechen, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen, um den Brief zuzustellen:
Liefern Sie den Brief persönlich: Liefern Sie den Brief persönlich von Hand an den Gläubiger und erhalten Sie eine Unterschrift auf einer Quittung, aus der hervorgeht, dass die Briefe an diesem Datum beim Gläubiger eingegangen sind.
Bitten Sie jemanden, dem Sie vertrauen, den Brief zuzustellen: Diese Person wird als Zeuge vor Gericht auftreten und angeben, dass der Brief zugestellt wurde. Es wird empfohlen, bei Lieferung eine Quittung unterschreiben zu lassen.
Stellen Sie einen Anwalt ein: Ihr Anwalt übernimmt die Zustellung von Briefen gemäß den staatlichen Gesetzen.
Stellen Sie einen Prozessserver oder einen ähnlichen Anbieter für rechtliche Unterstützung ein.
Senden Sie den Brief per Einschreiben: Mit einem Einschreiben erhalten Sie eine Tracking-Nummer sowie eine Referenznummer für die Zustellung eines Briefes. Diese Referenznummer wird bei der Zählung für die Gültigkeit der Lieferung verwendet.
Sie sollten diesen Brief nur an die Privatadresse des Schuldners und an jede Adresse zustellen, die der Schuldner in der Vereinbarung angegeben hat. Darüber hinaus wird empfohlen, den Brief per Einschreiben zuzustellen.
Tipps zum Schreiben eines Schuldbriefs
Die Idee, einen Schuldbrief zu schreiben, zeigt eine professionelle Verhandlungstechnik mit den Gläubigern. Das Verfahren zum Schreiben eines Schuldbriefes beinhaltet ein gutes Verständnis der besten Tipps für den Brief.
Verstehen Sie die Bedingungen der Schulden: Bevor Sie einen Schuldbrief verfassen, sollten Sie die vereinbarten Gebühren, Steuerzuschläge und Zinssätze bewerten.
Berechnen Sie den richtigen Betrag: Sie sollten den Betrag notieren, den Sie bezahlen müssen. Der Betrag sollte alle zusätzlichen Gebühren enthalten, die während des Rückzahlungsprozesses anfallen könnten. Der angegebene Betrag sollte der korrekte Betrag sein, der fällig ist, und sollte keine zusätzlichen Gebühren außerhalb der Vereinbarung enthalten.
Konsultieren Sie einen Anwalt: Es ist ratsam, einen Schuldenverhandlungsprofi oder einen Anwalt zu beauftragen, um den Brief zu überprüfen. Die Fachleute stellen sicher, dass dem Brief unnötige Elemente und Inkonsistenzen fehlen.
Vermeiden Sie Bedrohungen: Vermeiden Sie beim Schreiben des Schuldbriefs jede Bedrohung für den Gläubiger. Darüber hinaus bedeutet es nie die Einreichung von Konkurs auf jemanden. Solche Informationen können in Bezug auf das Unternehmen, mit dem Sie es zu tun haben, und auch auf die Vereinbarung des Vertrags rechtswidrig sein.