Aprovechar al máximo su tiempo en el trabajo es algo por lo que la mayoría de nosotros nos esforzamos. Veamos algunos hábitos que puedes adoptar para que puedas salir de la oficina sabiendo que lograste todo lo que querías hacer ese día.
- Comer una Rana!
- 2 Deja de realizar múltiples tareas
- La investigación muestra que la productividad puede bajar hasta un 40% cuando cambias de tarea.
- Preparar una Lista de tareas para el día siguiente
- Tome descansos regulares
- Di No a las reuniones
- Trabajar hasta una fecha límite
- Use La caja Eisenhower
- Comprobar correos electrónicos Intermitentemente
- ¡Activa!
- Deja de luchar por la Perfección
- Pensamientos finales
Comer una Rana!
Expertos en productividad como Brian Tracy aconsejan que hagas tu tarea más exigente a primera hora de la mañana (come una rana).
Ignora los correos electrónicos, desayuna, medita Whatever Lo que sea que decidas hacer, asegúrate de tener una rutina matutina sólida que te prepare para un día productivo.
2 Deja de realizar múltiples tareas
Nuestros cerebros no están diseñados para realizar múltiples tareas, así que deja de hacerlo, es contraproducente y mata la productividad.
La investigación muestra que la productividad puede bajar hasta un 40% cuando cambias de tarea.
Puede comenzar a aumentar su productividad hoy mismo simplemente centrándose en una tarea a la vez y dándolo todo antes de pasar a la siguiente tarea.
Preparar una Lista de tareas para el día siguiente
Las listas de tareas pueden ser una gran herramienta para la productividad.
Te ayudan a organizarte y a mantenerte concentrado. Y, si eres como yo, también tendrás una gran satisfacción al marcar una tarea cuando esté terminada.
Un consejo para ayudarle a conseguir su día libre para un volante es hacer su lista de tareas al final de cada día de trabajo o la noche anterior.
Al hacer esto, no perderá tiempo por la mañana cuando esté en su estado de productividad máxima.
Pruebe el método Ivy Lee a continuación y vea si funciona para usted.
El método Ivy Lee
Ivy Lee fue una experta en productividad que alcanzó la productividad máxima cada día siguiendo estos cinco pasos.
- Al final de cada día de trabajo, anote las seis cosas más importantes que debe lograr mañana. No escriba más de seis tareas.
- Priorice esos seis elementos en orden de importancia.
- Cuando llegue mañana, concéntrese solo en la primera tarea. Trabaje hasta que termine la primera tarea antes de pasar a la segunda.
- Acérquese al resto de su lista de la misma manera. Al final del día, mover cualquier respondido a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
- Repita este proceso todos los días laborables.
Aquí hay un ejemplo de una lista de tareas pendientes en Tameday.
Tome descansos regulares
Sorprendentemente, programar descansos regulares puede mejorar su productividad.
Los estudios muestran que si estás trabajando en una tarea larga sin tomarte un descanso, tu rendimiento se verá afectado.
Un estudio realizado por DeskTime encontró que el 10% superior de los trabajadores productivos trabajaba un promedio de 52 minutos antes de tomar un descanso de 17 minutos.
Por lo tanto, intente tomar descansos cortos y verá una mejora en sus niveles de concentración.
Puede utilizar la técnica Pomodoro para trabajar en sprints de 25 minutos.
Así es como funciona:
La Técnica Pomodoro
- Decide la tarea a realizar.
- Configure el temporizador Pomodoro en 25 minutos.
- Trabaje en la tarea.
- Detenga el trabajo cuando suene el temporizador y coloque una garrapata en un pedazo de papel.
- Si tiene menos de cuatro garrapatas, tome un breve descanso de 3 a 5 minutos), luego vaya al paso 2.
- Cuando tenga cuatro garrapatas, tome un descanso más largo de 15 a 30 minutos), restablezca el recuento de garrapatas a cero y, a continuación, vaya al paso 1.
Di No a las reuniones
Según un estudio, el empleado de oficina promedio asiste a 62 reuniones al mes y alrededor del 37% de todas las reuniones son improductivas.
Por lo tanto, antes de organizar su próxima reunión, pregúntese si el resultado podría lograrse de manera más eficiente a través de alternativas como un chat grupal en línea o un hilo de discusión.
Si realmente debe tener una reunión, consulte algunos consejos sobre cómo organizar una reunión de equipo efectiva.
Trabajar hasta una fecha límite
Cuando tenemos una fecha límite para trabajar, generalmente estamos más enfocados y productivos.
En Work Less, Do More, Jan Yager argumenta que los plazos » en realidad nos ayudan al otorgar un estado activo a un proyecto y asignarle una fecha tangible a la que estamos comprometidos, en lugar de permitir que la tarea caiga en un pantano abierto, donde es menos probable que se termine.»
Un nivel manejable de estrés autoimpuesto puede ayudarte a alcanzar tus metas.
Use La caja Eisenhower
Dwight Eisenhower dividió sus tareas en cuatro posibilidades diferentes. Puede utilizar esta matriz de decisiones para ayudarle a organizar sus tareas.
- Urgente e importante: Tareas que hará de inmediato.
- Importante pero no urgente: Tareas que hará más adelante.
- Urgente pero no importante: Tareas que delegarás a otra persona.
- Ni urgente ni importante: Tareas que eliminarás.
Comprobar correos electrónicos Intermitentemente
Este es de la lista de no-a-list de Tim Ferriss y algo que he implementado personalmente y del que me he beneficiado.
Desactiva las notificaciones por correo electrónico para que no te distraigas cada vez que llegue un correo electrónico.
Revisar sus correos electrónicos a horas establecidas en lugar de cuando llegan, le permitirá hacer más cosas.
Esto también se puede aplicar a las notificaciones de teléfonos inteligentes, por lo que si está trabajando en una tarea importante, considere colocarla en su cajón, para que no se distraiga con chats grupales de WhatsApp, etc.
¡Activa!
El ejercicio es bueno para su cuerpo y mente, por lo que no es de extrañar que también pueda aumentar la productividad de su lugar de trabajo.
Cuando haces ejercicio, aumentas el flujo sanguíneo al cerebro, lo que puede ayudarte a agudizar tu conciencia y darte más energía.
Por lo tanto, ve a una clase de gimnasia, a nadar o a dar un paseo a la hora del almuerzo, es posible que te ayude a despejar la cabeza y estarás más listo para hacer frente a tu próxima gran tarea del día.
Deja de luchar por la Perfección
La búsqueda de la perfección es una de las rutas más rápidas hacia la infelicidad. Nada es perfecto ever es una ilusión, ¡así que deja de perder el tiempo!
En lugar de luchar por la perfección, concéntrate en completar la tarea lo mejor que puedas.
Pensamientos finales
Una forma final de aumentar no solo su propia productividad, sino todo su equipo, es utilizando nuestro software de gestión de proyectos y colaboración en equipo.
Es una excelente manera de conectar con colegas y organizar tus tareas y proyectos. Es súper flexible, por lo que puede adoptar fácilmente muchos de los fragmentos de consejos que hemos destacado aquí para usted, y lo mejor es que es gratis comenzar (no se necesita tarjeta de crédito).
