Cómo iniciar una Empresa de Administración de Propiedades

Comenzar su propia empresa de administración de propiedades es una gran decisión, y hay muchas cosas que debe tener en cuenta antes de comenzar. Aprenda cómo iniciar una empresa de administración de propiedades, incluidos los requisitos y los pasos clave.

¿Qué Hace una Empresa de Administración de Propiedades?

Las responsabilidades exactas de cualquier administrador de propiedades variarán en función del contrato específico que firme con el cliente. Hay funciones generales que un administrador de propiedades puede asumir, que incluyen:

• Adquisición de inquilinos :Un administrador de propiedades puede ser responsable de todos los aspectos de la adquisición de inquilinos, incluida la comercialización de una vacante, la presentación de unidades vacantes, la selección de posibles inquilinos, la firma de contratos de arrendamiento y el cobro de depósitos de seguridad.
• Gestión de inquilinos: Esto incluye cobrar el alquiler y tratar los problemas y quejas de los inquilinos.
• Mudanza del inquilino: Un administrador de la propiedad puede ser responsable de las inspecciones de mudanza, la rotación del apartamento y la devolución del depósito de seguridad del inquilino.
• Desalojos: Si un inquilino no paga el alquiler o incumple de alguna otra manera su contrato de arrendamiento, el gerente es responsable de enviarle al inquilino el Aviso apropiado para que renuncie, y luego continuar con el proceso de desalojo si es necesario.
• Mantenimiento: Un administrador de la propiedad es responsable de realizar o supervisar el mantenimiento y las reparaciones preventivas y necesarias.
• Mantenimiento de cuentas: Un administrador de propiedades puede ser responsable de administrar todos los ingresos y gastos, y mantener los registros apropiados.
• Propiedades vacantes: Se podría contratar a un administrador para administrar una propiedad vacante.
• Gestión de otros empleados: Los gerentes pueden tener que supervisar a otros empleados, como contratistas.
• Conocimiento de la ley de propietarios e inquilinos: Un administrador de propiedades debe comprender y seguir la ley específica de propietarios e inquilinos en su estado.

Requisitos de licencia

La mayoría de los estados requieren que un administrador de propiedades tenga una licencia de agente de bienes raíces para arrendar y administrar propiedades o una licencia de administración de propiedades para administrar propiedades. Seis estados, incluidos Massachusetts y Maryland, no requieren que un gerente tenga licencia en absoluto. Obtener una licencia implica una combinación de tomar una clase, aprobar un examen y una cierta cantidad de experiencia de la vida real en el campo de los bienes raíces.

Salario esperado

El salario promedio para un administrador de propiedades en los Estados Unidos es ligeramente superior a 5 55,850 al año. El salario de gama baja para un administrador de propiedades es de 2 29,700 y el de gama alta es de 1 126,000 al año.

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¿Qué Roles De Administración De Propiedades Desempeñará?

Debe determinar las actividades de administración de propiedades que se siente cómodo realizando. ¿Solo desea manejar la administración de inquilinos y el mantenimiento de edificios? ¿O está de acuerdo con llenar vacantes, desalojar inquilinos y las responsabilidades financieras?

¿Cuál Es Su Estructura De Tarifas?

Debe determinar cómo se le pagará. Puede decidir cobrar una tarifa de gestión mensual fija, que es un porcentaje de los ingresos por alquiler recaudados. O bien, podría cobrar tarifas adicionales por responsabilidades específicas, como una tarifa de configuración de unos pocos cientos de dólares para configurar una nueva cuenta con una propiedad. También puede cobrar una tarifa de arrendamiento como porcentaje del alquiler para llenar una vacante, así como una tarifa de desalojo.

¿Dónde Estará Ubicada Su Empresa?

¿Trabajará desde casa o alquilará espacio de oficina? Es más barato trabajar desde casa, especialmente cuando está empezando, pero debe asegurarse de tener todo el equipo de oficina necesario, como línea telefónica, computadora, fax e impresora.

¿Tendrá Empleados?

¿Planea comenzar por su cuenta o contratará a otros administradores de propiedades o personal de mantenimiento para que trabajen con usted? Contratar a otros cambiará sus requisitos de seguro y sus impuestos. Esto incluye pagar impuestos de desempleo estatales, presentar retenciones de impuestos para empleados al IRS, pagar a Medicare y al Seguro Social y obtener un seguro de compensación para trabajadores.

¿Cómo Llamarás A Tu Negocio?

Necesita nombrar su empresa. Cuando establezca su empresa con el estado, le proporcionarán varios recursos, como la Comisión de Patentes y Marcas Comerciales de los Estados Unidos, donde puede verificar que el nombre comercial que ha seleccionado no exista ya.

Estructura comercial

Para comenzar una empresa, primero debe presentar la documentación legal adecuada. Las sociedades de responsabilidad Limitada, o LLC, son una forma común de estructurar este tipo de empresa, pero puede decidir que otro tipo de estructura comercial, como una empresa incorporada, funciona mejor para usted.

Cada estado tendrá requisitos específicos para establecer una empresa. Por ejemplo, aquí está el servicio de licencias comerciales del estado de Washington. En general, tendrá que redactar y llenar los formularios legales apropiados, lo que puede sentirse cómodo haciendo usted mismo o puede contratar a un abogado de terceros o un sitio web legal para hacerlo. A continuación, debe presentar estos formularios en su estado y pagar la cuota de presentación o registro necesaria.

Redactar un contrato

Un contrato sólido y legal es una parte importante de cualquier negocio exitoso. Una vez más, es posible que se sienta cómodo redactando este contrato usted mismo o que desee contratar a un abogado externo para asegurarse de que cumpla con todos los requisitos legales en su estado.

Un contrato de administración de bienes debe definir claramente:

• Término del contrato
• Quién es el contrato entre
• De qué es responsable el administrador de la propiedad
• De qué no es responsable el administrador de la propiedad
• Desglose de tarifas
• Responsabilidades del propietario
• Cláusula de exención de responsabilidad
• Cláusula de rescisión

Buscar clientes

• Crear un sitio web: Debe crear un sitio web para su empresa. Hay un sinfín de sitios que le permiten crear y administrar fácilmente su propio sitio web por una tarifa mínima, incluidos Wix y Duda.
• Red: Necesita establecer una red dentro de la industria de bienes raíces para encontrar clientes potenciales. Póngase en contacto con agentes de bienes raíces y prestamistas de dinero duro que trabajan con inversores inmobiliarios. También debe unirse a organizaciones de administración de propiedades, como la Asociación Nacional de Administradores de Propiedades Residenciales o la Asociación Nacional de Apartamentos.

¿Independiente o propio?

Puede decidir que no desea la responsabilidad de ser propietario de su propia empresa de administración de propiedades. Todavía puede estar en el campo de la administración de propiedades como gerente independiente en una empresa de administración de propiedades más grande. Usted todavía recibirá su salario, pero tendrá significativamente menos riesgo y responsabilidad.