Colaboración Multifuncional: ¿Por Qué Es Un Desafío Y Qué Podemos Hacer Al Respecto?

Algunos proyectos son como navegar al Polo Norte. Necesitas a todos a cubierta.

Pero si estás trabajando en un proyecto que requiere que diferentes equipos y departamentos se unan, necesitarás comunicación multifuncional.

En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas para que diferentes equipos trabajen juntos sin problemas.

¡Zarpemos!

¿Qué Es La Comunicación Multifuncional?

Aquí está la cosa: si realmente quieres navegar al Polo Norte (o terminar un proyecto a tiempo, el nivel de dificultad a veces se siente igual), necesitarás todo tipo de personas.

Vas a necesitar un capitán experto para dirigir el barco.

En un equipo de proyecto, ese eres tú como gerente de proyecto.

Vas a necesitar marineros que te ayuden.

En los proyectos, esos son sus diseñadores, desarrolladores, asistentes administrativos, vendedores y mucho más.

Son el núcleo de tu equipo.

También necesitarás a alguien que maneje la jerga legal y se asegure de que no te detengan en algún lugar porque olvidaste registrar tu barco.

Este es su departamento legal.

Finalmente, vas a necesitar a alguien que se encargue del picahielos.

Es difícil hablar con ellos, pero hacen un buen trabajo al llevarte a través del estrecho más estrecho.

Su misión como gerente de proyecto, si decide aceptarlo, es hacer que todas estas personas tremendamente diferentes trabajen juntas.

Son su equipo multifuncional compuesto por personas con diferentes conjuntos de habilidades que se unen para llevar a cabo el proyecto.

Y para que colaboren de manera efectiva, tendrás que superar algunos desafíos.

Desafíos de colaboración multifuncional

El principal obstáculo al que te enfrentarás es la mentalidad organizativa de los diferentes miembros del equipo.

Todos tienen diferentes formas de comunicarse dentro de sus equipos.

Generalmente trabajan en diferentes tareas.

Por lo tanto, los principales desafíos a los que se enfrentará al administrar un equipo multifuncional son:

Las diferentes prioridades son un Problema para la Colaboración Multifuncional

Para colaborar, todos tienen que estar en la misma página con respecto a los objetivos y prioridades.

Pero si está trabajando con miembros de diferentes departamentos, la alineación ha cambiado.

Usted, como gerente de proyecto de servicio, tiene que asegurarse de que no se descontrolen.

Por ejemplo, si el equipo legal está motivado por su revisión anual de desempeño que solo mide su trabajo en su departamento, es probable que dejen el proyecto en un segundo plano.

Otro problema puede provenir de una configuración deficiente.

Si ciertos miembros del equipo no están seguros de cuál es su papel en el proyecto, cuáles son sus responsabilidades y qué tienen que hacer, pronto se volverá muy caótico.

Solución: Gestión de tareas y seguimiento de proyectos

Para llevar a su equipo al Polo Norte, primero debe dividir el proyecto en diferentes tareas.

La gestión de tareas ayudará a su equipo a comprender qué se debe hacer, cuándo se debe hacer y quién debe hacerlo.

De esta manera, Ann de legal sabrá que tiene que redactar los contratos para el martes, Joe de ventas no tendrá dudas sobre quién tiene que ponerse en contacto con clientes potenciales, y así sucesivamente.

Cuando se trata de medir el rendimiento y corregir el curso, no hay nada como el seguimiento de proyectos para keep bueno, mantenerlo en el buen camino.

Esto hace maravillas para la colaboración entre equipos porque todos saben exactamente de qué son responsables, por lo que no puede haber resentimiento.

Sus propios marineros no sentirán que están haciendo más trabajo mientras otros marineros toman el sol en la cubierta.

La comunicación multifuncional Es el mayor desafío

Cada miembro del equipo que tienes que gestionar en un equipo multifuncional se ha acostumbrado a una determinada forma de comunicación.

Y ahora, eso ha cambiado.

Además, no puedes inundarlos con demasiada comunicación.

Las largas reuniones y los largos hilos de correo electrónico no conducen a ninguna parte, y pueden convertirse en un obstáculo importante para el éxito de su proyecto.

Solución: Intercambio de conocimientos y transparencia

En promedio, los empleados pasan 2,5 horas al día buscando la información que necesitan para hacer su trabajo.

Ahora imagine qué tipo de impacto tiene en su productividad, ya que algunas tareas dependen de la finalización de otras tareas.

Los miembros de tu equipo pueden ver quién es el responsable de cada tarea, y necesitarán menos tiempo para encontrar la información correcta.

Además, será mucho más fácil administrar un proyecto si puedes ver claramente cómo está progresando.