El formato de bloque es el formato más común para una carta de negocios profesional. Es el formato más fácil de usar y más sencillo de configurar en su programa de procesamiento de textos. El formato de bloque es perfecto para una carta de presentación creada para acompañar un CV como parte de una solicitud de empleo. Sigue leyendo para obtener más información sobre las cartas de presentación en formato de bloque y los ejemplos y plantillas de revisión.
- ¿Qué es el formato de bloque?
- Cómo usar una plantilla de carta
- Plantilla de Carta de Presentación en Formato de Bloque
- Plantilla de Carta de presentación en Formato de bloque
- Formato de bloque modificado
- Formato de semi-bloque
- Una alternativa Adicional
- Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
- Más ejemplos de cartas de presentación
¿Qué es el formato de bloque?
En formato de bloque, todo, incluida su información de contacto, la fecha, la información de contacto del empleador, el cuerpo de la carta y el saludo y cierre, está justificado a la izquierda. Le da un aspecto limpio y profesional a su carta.
En formato de bloque, la letra está a espacio simple, con la excepción de un espacio entre cada párrafo (así como un espacio por encima y por debajo de la fecha, y por encima y por debajo del saludo y la firma).
Cómo usar una plantilla de carta
Una plantilla de carta es un gran punto de partida para su propia carta de presentación. Puedes usar una plantilla para decidir la mejor manera de dar formato a tu carta para que se vea pulida y profesional. También puede usar una plantilla para decidir qué información poner en cada párrafo de su carta.
Sin embargo, una plantilla es solo un punto de partida. Puede y debe realizar los cambios que desee en la plantilla. Elimina cualquier cosa de la plantilla para que se ajuste a tus circunstancias personales. Por ejemplo, si no conoce el nombre del destinatario, no tiene que incluir un saludo.
También puede cambiar el estilo y el formato de la plantilla de carta de presentación. Por ejemplo, si la letra está en letra Arial y desea que su letra esté en Times New Roman, simplemente cambie la fuente.
Asegúrese de que su carta incluya información específica para usted y esté organizada de manera que destaque sus habilidades y calificaciones. Por último, asegúrese de revisar su carta antes de enviarla a fondo.
Plantilla de Carta de Presentación en Formato de Bloque
Plantilla de Carta de presentación en Formato de bloque
Su Nombre
Su Dirección
Su Ciudad, Estado, Código Postal
Su Número de teléfono
Su Correo electrónico
Fecha
Nombre (Si no tiene información de contacto del empleador, comience su carta directamente después de su información de contacto)
Título
Organización
Dirección
Ciudad, Estado Código Postal
Estimado Señor/Señora Apellido (u otro saludo):
Primer Párrafo: Por qué Está Escribiendo. Recuerde incluir el nombre de un contacto mutuo, si conoce a alguien en la organización. Mencione el trabajo en el que está interesado y dónde escuchó sobre el puesto. Diga que cree que es un candidato ideal para el trabajo. Sé claro y conciso.
Párrafos centrales: Lo Que Tiene para Ofrecer. Convenza al lector de que debe concederle la entrevista o cita que solicitó en el primer párrafo. Establezca conexiones entre sus habilidades y las necesidades de su organización. Use ejemplos específicos de experiencias laborales anteriores para demostrar sus habilidades y calificaciones.
Párrafo Final: Cómo Hará El Seguimiento. Es su responsabilidad hacer un seguimiento si es posible. Indique que lo hará y proporcione la cortesía profesional de indicar cuándo (el tiempo de una semana es típico).
Sinceramente,
Su Firma (carta impresa)
Su Nombre escrito
Expandir
Formato de bloque modificado
Además del formato de bloque normal, hay opciones similares, pero algo diferentes, que también puede usar para las cartas de presentación de CV, como el formato de bloque modificado y semibloque. Con el formato de bloque modificado, su nombre, dirección y fecha están en la parte superior derecha, y el cierre y su firma están en la parte inferior derecha. La información de contacto del empleador (y el resto de la carta) se deja justificada.
Para obtener información como su nombre, dirección, fecha, cierre y firma en el lado derecho de la página, comience a escribir en el centro de la página. Es un formato un poco más informal para una carta y es un formato que puedes usar con alguien con quien estés al menos un poco familiarizado.
Formato de semi-bloque
Una tercera opción es un formato de semi-bloque. Al igual que el formato de bloque modificado, su nombre, información de contacto y la fecha están en la parte superior derecha, y la firma y la firma también están a la derecha. Sin embargo, también hay una sangría al principio de cada párrafo. Es el formato de carta más informal.
Una alternativa Adicional
Si está enviando un CV tradicional en papel de fianza a un empleador, puede mejorar su presentación utilizando el mismo encabezado (con su información de contacto) que ha utilizado para su CV, incluso si este encabezado está centrado en la página (que muchos lo están). Simplemente copie y pegue el encabezado en su nuevo documento de portada, luego use el formato de bloque (justificado a la izquierda) para el resto de su carta.
Asegúrate de usar la misma fuente para tu carta de presentación que la que usaste para tu currículum. Esta debe ser una fuente conservadora y de fácil lectura, como Times New Roman, Arial, Courier o Verdana.
Este estilo de presentación funciona bien si está entregando su carta de presentación y currículum a través de correo postal, en persona o como documentos de Word adjuntos a un correo electrónico.
Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico
Solicitar un empleo por correo electrónico significa que también enviará su carta de presentación por correo electrónico. Asegúrese de incluir su nombre y el título del trabajo en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico. Incluya su información de contacto en su firma de correo electrónico y no enumere la información de contacto del empleador.
Comience su mensaje de correo electrónico con el saludo y siga el formato de bloque para el resto del mensaje. Para obtener más consejos, revise: Cómo solicitar empleos por correo electrónico.
Más ejemplos de cartas de presentación
Revise las cartas de presentación de muestra para una variedad de escenarios, incluidas una carta de seguimiento, cartas de consulta, cartas de presentación de muestra específicas para el trabajo o la industria, muestras de contacto en frío y cartas de referencia.