Pronóstico de negocios: Por qué Lo Necesita y Cómo Hacerlo

Si solo pudiéramos predecir el futuro, todos seríamos ricos. Bueno, esa fantasía se juega todos los días en salas de juntas de todo el mundo con la práctica de la previsión de negocios.

Las organizaciones no vuelan por el asiento de sus pantalones: están trabajando constantemente para predecir el futuro. Cada decisión, cada proceso en el que participan, se ha basado en algún tipo de previsión para respaldarlo. Las empresas centran sus energías en formas de predecir los resultados para ayudarles a establecer estrategias exitosas a largo plazo.

Algunos pronósticos se basan en métodos estadísticos altamente sofisticados; algunos se basan en la experiencia y examinan precedentes pasados, mientras que otros simplemente siguen una intuición. Una cosa es constante, todas las industrias dependen de la previsión de negocios.

No hace falta decir que cuanto más precisa sea la previsión de negocios, más eficaces serán las estrategias y los planes de proyecto que se deriven del proceso. Por lo tanto, es importante comprender a fondo la previsión de negocios para darle a su organización una ventaja competitiva.

¿Qué Es la Previsión de Negocios?

La previsión de negocios es un método para predecir el futuro, en el que el futuro está definido estrechamente por las condiciones económicas. Combina información recopilada de circunstancias pasadas con una imagen precisa de la economía actual para predecir las condiciones futuras de una empresa.

Se refiere a técnicas como tomar una visión prospectiva de cómo es probable que evolucione la economía a corto plazo. Su uso es crítico para las empresas cuando el futuro es incierto. Cuanto más puedan centrarse en el resultado probable, más éxito tendrá la organización a medida que avanza.

Métodos de previsión de negocios

Hay muchas maneras de abordar la previsión de negocios. Por ejemplo, existen métodos cualitativos y cuantitativos. A continuación se describen algunos de los modelos de pronóstico más comunes.

Pronóstico cualitativo

El pronóstico cualitativo se basa en la opinión y el juicio de consumidores y expertos. Este método de previsión de negocios es útil si no tiene datos históricos suficientes para sacar conclusiones estadísticamente relevantes. En tales casos, un experto puede ayudar a juntar los bits conocidos de datos que tiene, para tratar de hacer una predicción cualitativa a partir de esa información conocida.

La previsión cualitativa de negocios también es útil para cuando se sabe poco sobre el futuro de su industria. Confiar en datos históricos es inútil si esos datos no son relevantes para el futuro inexplorado al que se está acercando. Este puede ser el caso en industrias innovadoras, o si hay una nueva restricción que entra en el mercado que nunca ha ocurrido antes, como una nueva ley tributaria.

Pronóstico cuantitativo

El pronóstico cuantitativo es aplicable cuando hay datos pasados precisos disponibles para predecir la probabilidad de eventos futuros. Este método extrae patrones de los datos que permiten resultados más probables. Los datos utilizados en el pronóstico cuantitativo pueden incluir datos internos, como números de ventas, y datos recopilados profesionalmente, como estadísticas de censos. En general, la previsión cuantitativa busca conectar diferentes variables para establecer relaciones de causa y efecto que puedan explotarse en beneficio del negocio.

El Enfoque promedio

El enfoque promedio dice que las predicciones de todos los valores futuros son iguales a la media de los datos pasados. Se requieren datos pasados para utilizar este método, por lo que se puede considerar un tipo de pronóstico cuantitativo. Este enfoque se usa a menudo cuando necesita predecir valores desconocidos, ya que le permite hacer cálculos basados en promedios pasados, donde se asume que el futuro se parecerá mucho al pasado.

El enfoque Naïve

El enfoque naïve es el más rentable y a menudo se utiliza como punto de referencia para comparar con métodos más sofisticados. Solo se utiliza para datos de series temporales, donde se hacen previsiones que son iguales al último valor observado. Este enfoque es útil en industrias y sectores en los que es poco probable que las pautas del pasado se reproduzcan en el futuro. En tales casos, el valor observado más reciente puede resultar ser el más informativo.

Elementos de Previsión de Negocios

1. Desarrollar la Base: Antes de comenzar a hacer pronósticos, debe desarrollar un sistema para investigar la situación económica actual a su alrededor. Eso incluye su industria y su posición actual, así como sus productos populares para estimar mejor las ventas y las operaciones comerciales generales.
2. Estimación de las Operaciones Comerciales Futuras: Ahora viene la estimación de las condiciones futuras, como el curso que es probable que tomen los eventos futuros en su industria. Una vez más, esto se basa en los datos recopilados para ayudar con las estimaciones cuantitativas para la escala de operaciones en el futuro.
3. Previsiones de regulación: Sea cual sea su pronóstico, debe compararse con los resultados reales. Esta es la única manera de encontrar desviaciones de la norma. Luego, se deben averiguar las razones de esas desviaciones, para que se puedan tomar medidas para corregir esas desviaciones en el futuro.
4. Revisión del proceso de previsión: Al revisar las desviaciones entre las previsiones y los datos de rendimiento reales, se realizan mejoras en el proceso, lo que le permite refinar y revisar la información para verificar su precisión.

Fuentes de datos para Pronosticar

Su pronóstico solo será tan bueno como los datos que puso en él. Así que, primero, antes de recopilar datos, hágase estas preguntas:

• ¿Por qué recopilar datos?
• ¿Qué tipo de datos?
• ¿Cuándo recogerlo?
• ¿Dónde recogerlo?
• ¿Quién lo recogerá?
• ¿Cómo se recogerá?

Estas son las preguntas que darán forma a su plan para la recopilación de datos, que es crucial para la previsión empresarial. Una vez que tenga su plan, los datos se pueden recopilar de una variedad de fuentes.

Fuentes primarias

Las fuentes primarias contienen datos de primera mano, a menudo recopilados con herramientas de informes. Estos son los que usted o la persona asignada a esta tarea recopilan personalmente. Si los datos primarios no están disponibles, entonces debe salir y obtenerlos usted mismo a través de entrevistas, cuestionarios u observaciones.

Fuentes secundarias

Las fuentes secundarias contienen datos publicados o datos recopilados por otros. Esto incluye informes oficiales de gobiernos, publicaciones, estados financieros de bancos u otras instituciones financieras, informes anuales de empresas, revistas, periódicos, revistas y otras publicaciones periódicas.

El pronóstico de negocios Solo llega Hasta el punto

Si el pronóstico de negocios fuera una bola de cristal, entonces todos estarían cosechando las recompensas de su perspicaz previsión. Si bien la previsión de negocios es una herramienta para obtener una mejor visión de lo que el futuro podría tener reservado, existe el argumento de que está desperdiciando tiempo y recursos valiosos con poco rendimiento.

Es cierto, puedes seguir los pasos, usar una variedad de metodologías y aún así equivocarte. Después de todo, es el futuro. No hay forma de administrar todas las variables que pueden afectar eventos futuros. Hay errores en los cálculos y los prejuicios innatos de las personas que manejan el proceso, todo lo cual se suma a la imprevisibilidad de los resultados.

Sí, no va a tener una visión clara y despejada del futuro mediante el uso de pronósticos de negocios, pero cualquier conocimiento de las tendencias futuras probables lo pondrá a usted y a su organización en una ventaja. Incluso un pequeño paso puede ser un gran salto adelante en el mundo altamente competitivo de los negocios. Al combinar modelos estadísticos y econométricos con experiencia, habilidad y objetividad, la previsión de negocios es una herramienta formidable para cualquier organización que busque una ventaja competitiva.

How ProjectManager.com Ayuda a la Previsión de negocios

Claramente, la previsión de negocios es un proyecto en sí mismo. Para administrar un proyecto y recopilar los datos de una manera que sea útil para predecir el futuro, necesita una herramienta de gestión de proyectos que pueda ayudarlo a planificar su proceso y seleccionar los datos que lo ayuden a decidir el camino a seguir.

Gestor de proyectos.com es un software galardonado que organiza proyectos con características que abordan cada fase. Lo primero en el pronóstico es elegir cómo llevar a cabo la acción y hacer un plan. Por ejemplo, si vas a entrevistar a clientes para ver hacia dónde se dirige el mercado, tendrás que programar esas entrevistas. Nuestro diagrama de Gantt en línea coloca esas entrevistas como tareas en una línea de tiempo, para que pueda entrevistar a todos antes de la fecha límite.

Almacene Todos Sus Datos en un Solo Lugar

Esas entrevistas van a producir una gran cantidad de papeleo. Todos sus datos deben recopilarse y almacenarse en un lugar de fácil acceso. Puede adjuntar notas a cada tarea, para que el papeleo de cada entrevistado se guarde con las notas que haya tomado. También puedes etiquetar esas tareas para que sea más fácil filtrar el proyecto y obtener solo los temas de la entrevista que estás buscando. Si te preocupa que haya demasiados documentos e incluso imágenes para agregar a una tarea, no lo hagas. Tenemos almacenamiento de archivos ilimitado.

Si está ejecutando un gran proyecto de previsión empresarial, con muchos temas diferentes para entrevistar, necesitará una forma de ver los porcentajes de entrevistas completadas. Tenemos funciones de informes que informarán sobre el progreso de su proyecto y cuántas tareas se realizan. Para obtener información más detallada, puede crear perfiles de todas las entrevistas, con los datos pertinentes.

Una vez que haya completado su pronóstico de negocio, sabrá qué tipo de iniciativa tiene sentido para el negocio.

Gestor de proyectos.com no puede predecir el futuro, pero le proporciona las herramientas que necesita para aprovechar la previsión empresarial. Nuestro software de gestión de proyectos basado en la nube recopila datos en tiempo real y almacena datos anteriores, lo que le permite filtrar información y obtener las métricas que necesita para tomar la decisión correcta. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.