Cuando un período contable llega a su fin, hay varios pasos que un contador debe tomar para limpiar los libros de una empresa y prepararlos para el siguiente período contable. Este proceso cíclico se conoce como el ciclo contable, y uno de los últimos pasos en el proceso es el acto de hacer asientos de cierre.
Antes de que se puedan hacer asientos de cierre, todas las transacciones que tuvieron lugar antes del final del período contable (que puede ser un mes, trimestre o año) deben contabilizarse y registrarse en el libro mayor. La publicación de las entradas de cierre, entonces, despeja el camino para que se hagan los estados financieros.
Entonces, ¿cómo se hace una entrada de cierre? Antes de que se registre algo en cualquier libro mayor, es importante comprender la diferencia entre las cuentas temporales y permanentes, ya que mover entradas de cuentas temporales a cuentas permanentes es la base para cerrar las entradas.
Cuentas temporales
Las cuentas temporales, también denominadas cuentas nominales o cuentas de resultados, comienzan cada ejercicio contable con un saldo de cero. Estas cuentas cubren categorías como ingresos y gastos, que son números que se encuentran en la cuenta de resultados.
Como recordatorio, la cuenta de resultados muestra qué tan bien le fue a una empresa en el último período. En otras palabras, es una medida del rendimiento durante un período de tiempo determinado. Como tal, todos los números en él son temporales, y la cuenta de resultados del próximo período no se asemejará a la anterior. Esto se refleja en las cuentas temporales que alimentan la cuenta de resultados.
A medida que avanza un período contable, las entradas de ingresos y gastos se registrarán en estas cuentas temporales y, al final del período, deberán «cerrarse» y devolverse a un saldo cero para que las nuevas transacciones no se confundan con las del último período.
Durante el proceso de cierre de entradas, un contador cerraría ingresos y cerraría gastos transfiriendo esos saldos a cuentas permanentes.
Conocer los conceptos Básicos de la Contabilidad
La parte más difícil es empezar. Te mostraremos el camino.
Cuentas permanentes
Las cuentas permanentes son aquellas que no están vinculadas por un marco de tiempo establecido. Incluyen cosas como ganancias retenidas y cuentas de capital. También se conocen comúnmente como cuentas de balance.
A diferencia de la cuenta de resultados, el balance no refleja el rendimiento. En cambio, muestra la posición actual de una empresa como resultado de todos los períodos contables anteriores. Si una empresa ganara 5 50,000 en ganancias al mes, por ejemplo, la cuenta de resultados mostraría todos los detalles de cómo se obtuvo esa ganancia—en qué gastó el dinero la empresa, cuánto recaudó, etc. El balance, por otro lado, simplemente vería la línea de ganancias retenidas subir en 5 50,000.
Las cuentas permanentes, como el balance que alimentan, muestran el total acumulado de esfuerzos pasados. Por lo tanto, cuando cierras una cuenta temporal, sumas (o restas) los totales que se muestran en las cuentas permanentes.
Hacer asientos de cierre significa crear un saldo cero en todas las cuentas temporales transfiriendo esos saldos a cuentas permanentes. Esto prepara los libros para el próximo período contable a comenzar.
Cuenta de Resumen de Ingresos
Cuando llegue el momento de hacer las entradas de cierre, un contador transferirá todos los saldos de las cuentas temporales a la Cuenta de Resumen de Ingresos. Esta cuenta funciona como una cuenta de haberes para estos saldos, de modo que el contador pueda hacer menos anotaciones para transferir el saldo a las cuentas permanentes.
Después de que se hayan transferido todos los saldos de las cuentas temporales (y quede un saldo cero en cada una), la cuenta de resumen de ingresos debe reflejar sus ingresos netos. Este es el «resultado final» en la cuenta de resultados.
Si esta cantidad es correcta, cerrará el Resumen de Ingresos y transferirá el saldo a cuentas permanentes. En la mayoría de los casos, esto significa transferir los beneficios a la cuenta de ganancias retenidas.
Cómo publicar Entradas en el Diario de Cierre
Debido a que el proceso de cierre se basa en la contabilidad de doble entrada, hacer entradas de cierre significa hacer una serie de débitos y créditos en las cuentas apropiadas. Supongamos que Matty P’s Pizza Parlor tiene un total de 1 100,000 en cuentas de ingresos y 4 40,000 en cuentas de gastos después del período contable del mes pasado.
El primer paso será cerrar estas cuentas y transferir los saldos de las cuentas temporales a la cuenta de resumen de ingresos a través de entradas en el diario. Para hacerlo, debitaremos los ingresos y los gastos de crédito.
| De Débito | Crédito | |
| Los Ingresos De La Cuenta | $100,000 | |
| Resumen De Ingresos De La Cuenta | $100,000 |
| De Débito | Crédito | |
| Resumen De Ingresos De La Cuenta | $40,000 | |
| Las Cuentas De Gastos | $40,000 |
*Nota: Puede haber muchas cuentas que compensen sus gastos. Por ejemplo, es posible que tenga una cuenta de costo de bienes vendidos y una cuenta de servicios públicos. Consulte su plan de cuentas y haga créditos para cada cuenta de gastos.
Esto nos lleva a cero saldos en las cuentas de gastos e ingresos. La cuenta de resumen de ingresos ahora muestra un saldo de 6 60,000, que coincide con los ingresos netos de la pizzería.
A continuación, transferiremos el saldo de la cuenta resumen de ingresos a cuentas permanentes, la cuenta de ganancias retenidas en este caso. Para hacerlo, haremos las siguientes entradas del diario. Si es necesario realizar algún pago de dividendos, también es cuando se realiza el cargo en la cuenta de ganancias retenidas y el abono en la cuenta de dividendos.
| De Débito | Crédito | |
| Resumen De Ingresos De La Cuenta | $60,000 | |
| Las Utilidades Retenidas | $60,000 |
| De Débito | Crédito | |
| Las Utilidades Retenidas | $5,000 | |
| Los Dividendos | $5,000 |
Después de esto, Matty P libros están listos para el siguiente ejercicio contable. Por supuesto, este proceso asume que el cierre de las entradas del diario se realiza manualmente. Antes de terminar, es importante tener en cuenta que el software de contabilidad ha cambiado ligeramente el proceso.
Para empezar, el software de contabilidad puede generar informes automáticamente en función de las fechas en que se publican las transacciones. No es tan importante cerrar cuentas temporales cada mes para generar nuevos informes. Muchas empresas pueden optar por cerrar esas cuentas solo al final del año y transferir el saldo a las cuentas permanentes entonces. ¿Desea saber cómo el software de contabilidad automatizada de scaleFactor puede mantener sus libros limpios y proporcionarle estados financieros precisos? Programe una demostración personalizada hoy mismo.
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