Requirements
pakollinen tieto (765 ILCS 5/10): kauppakirjassa on oltava seuraavat tiedot:
- toimiluvan antajan nimi ja asuinpaikka,
- kyseinen vastike (maksu),
- apurahan saajan nimi ja asuinpaikka,
- kuvaus kiinteistöstä ja läänistä, jossa se sijaitsee,
- täytäntöönpanopäivä ja
- toimiluvan antajan allekirjoitus.
tallentimen tyhjä tila (765 ILCS 5/10): Dokumentissa on oltava kolme ja puoli tuumaa (3,5″) kolme ja puoli tuumaa (3,5″) lomakkeen yläosassa tallenninta varten.
kirja ja sivunumero(55 ILCS 5/3-5020.5 (3)): ilmoitetaan tarvittaessa asiakirjaa koskevien asiaankuuluvien asiakirjojen kirja ja sivunumero.
kauppakirjan valmistelijan tiedot (55 ILCS 5/3-5022): edellyttää, että kauppakirjan laatija antaa lausunnon, joka sisältää hänen nimensä, osoitteensa ja väitteen siitä, että kauppakirjaa ei voida soveltaa erityisissä olosuhteissa. Esimerkkitapaus on annettu viittausmääräyksessä.
apurahan saajan nimi ja osoite (55 ILCS 5/3-5020): apurahan saajan nimi ja osoite on ilmoitettava lomakkeessa verolaskutusta varten.
allekirjoitusvaatimukset (765 ILCS 5/1 ja 765 ILCS 5/20): lomakkeen on oltava 1) valtuutetun julkisen notaarin allekirjoittama ja 2) notaarin vahvistama. Osapuolten nimet on merkittävä niiden allekirjoitusten alle. Nimet voidaan joko kirjoittaa koneella tai tulostaa.
pakollinen lisälomake: hyväksytyn kauppakirjan käsittelemiseksi lomake PTAX-203: Myös kiinteistön luovutusilmoitus on täytettävä ja jätettävä.
miten arkistoida
kun lomake on täytetty, allekirjoitettu ja notaarin vahvistama, kauppakirja on kirjattava siinä läänissä, jossa kiinteistö sijaitsee. Nauhoituksen pitäisi tapahtua läänin Tallennustoimistossa. Jotta asiakirja voidaan jättää, kaikki hakemusmaksut ja pakollinen lisälomake, jotka on mainittu jäljempänä, on myös maksettava ja jätettävä.
hakemusmaksut (55 ILCS 5/3-5018): lääninhallitus määrää hakemusmaksuja, kuten:
muut perittävät maksut on mainittu säännöksessä. Minimipalkkio tallennuksesta on asetettu kahdentoista dollarin ($12.00) tasolle.